От наших клиентов нередко поступает вопрос, возможно ли в конфигурации «1С: Управление нашей фирмой» ред. 3.0 создать несколько заказов покупателей и объединить их в общий счёт для клиента.
Задача:
В программе «1С: Управление нашей фирмой» ред 3.0 создадим три заказа покупателя, выставим один общий счёт на все созданные заказы. Рассмотрим порядок создания общего счёта, нюансы и ограничения в использовании типовых механизмов, а также поговорим о возможных доработках для оптимального применения рассматриваемых механизмов на практике.
Содержание:
- Создание заказа покупателя;
- Создание расходной накладной и объединение заказов покупателя в общую расходную накладную;
- Плюсы и минусы в рассмотренном функционале.
1. Создание заказа покупателя в «1С: УНФ 3.0»
Рассмотрим стандартный вариант создания заказа покупателя в конфигурации «1С: Управление нашей фирмой» ред. 3.0
Меню: Продажи / Продажи / Заказы покупателей
Создаем документ «Заказ покупателя», заполняем основные поля в «шапке» документа:
- Покупатель;
- Отгрузка;
- Организация
Далее заполняем таблицу «Товары, услуги» необходимой нам номенклатурой:
На вкладке «Доставка» выбираем необходимый нам способ доставки из предложенных, на примере заказов 1 и 2 будет выбран способ доставки «самовывоз», на примере заказа 3 выберем способ доставки «курьер», сравним различия в заполнении обязательных полей на примере заказов 1 и 3:
На вкладке «Платежный календарь» в документе заказ покупателя, при установке признака «Запланировать оплату» станут доступны для заполнения сумма, дата оплаты, способ оплаты и банковский счет. В поле «сумма» автоматически подтянется сумма документа, при необходимости, сумму можно скорректировать:
В случае, если оплата по документу планируется частями, в документе предусмотрена возможность открыть список, с возможностью добавить в него строки с датой оплаты и процентом оплаты (%), сумма будет рассчитана автоматически:
В документе «Заказ покупателя» функционал платежного календаря доступен только в том случае, если в вашей программе активирована соответствующая настройка. Проверить настройку можно через Настройки / Настройки / Еще больше возможностей / Деньги / Планирование / Активен признак «Платежный календарь»:
Основные моменты по созданию документа описаны, таким образом создаем 3 документа «Заказ покупателя», в нашем случае с номерами 1, 2 и 3. Далее переходим к созданию общего для всех заказов документа «Расходная накладная».
2. Создание расходной накладной и объединение заказов покупателя в общую расходную накладную
Необходимо создать документ «Расходная накладная», объединив в него несколько документов «Заказ покупателя».
Меню: Продажи / Продажи / Расходные накладные
Переходим в журнал документов расходных накладных на вкладку «Заказы покупателей (к отгрузке)». Если в журнале много документов, можно воспользоваться отборами через «Ещё» – «Настроить список» или «Расширенный поиск». Найдем интересующие нас заказы через расширенный поиск по клиенту и дате отгрузки:
Мы отобрали необходимые нам заказы для объединения в одну расходную накладную, далее выделяем все строки с заказами и нажимаем «Оформить расходную накладную»:
Для выделения всех строк в журнале документов в 1С можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl + A» или поочередно выделить все строки, зажав клавишу «Ctrl».
Создать один документ «Расходная накладная» на основании нескольких заказов покупателей можно только для заказов без доставки. По каждому заказу покупателя с информацией о доставке нужно создавать отдельный документ «Расходная накладная».
При нажатии на кнопку «Оформить расходную накладную», если в наших заказах покупателей фигурирует доставка – система запрещает нам объединять заказы в общую расходную накладную, при этом выдает оповещение с предложением оформить несколько документов:
Так как в этой статье мы рассматриваем возможность создания общего документа по заказам покупателей, закроем оповещение о разделении документа на несколько, нажав «нет», после чего выделим в списке Заказ 1 и Заказ 2 – те заказы, где способ доставки «Самовывоз», предполагая, что их получится объединить в общий документ «Расходная накладная»:
После нажатия на кнопку «Оформить расходную накладную» открывается форма создания документа «Расходная накладная». В таблице «Товары и услуги» мы видим, что подобраны 2 товара – они были заполнены из заказа 1 и заказа 2:
Проводим документ «Расходная накладная», после этого проверяем, что документ действительно объединяет в себе заказ 1 и заказ 2. Для этого перейдем в список связанных документов:
Также из созданного документа «Расходная накладная» есть возможность распечатать счет, в расшифровке по товарам которого будут перечислены все товары/услуги из всех заказов покупателя:
3. Плюсы и минусы в рассмотренном функционале объединения заказов покупателя в общую расходную накладную
Мы рассмотрели возможность объединения нескольких заказов покупателей в общую расходную накладную для формирования единого счета, что является несомненным плюсом конфигурации «1С: Управление нашей фирмой» ред 3.0, однако столкнулись с ограничениями и не всегда гибкой настройкой типового функционала под нужды пользователя. Например, отсутствие возможности объединить заказы со способом доставки «Курьером» в один документ «Расходная накладная».
Для наших клиентов это показалось существенным минусом, так как большинство заказов покупателей подразумевают доставку до конечного клиента посредством собственной службы доставки.
Также из минусов, отмеченных нашими клиентами, было формирование общего счета без детализации по заказам покупателей – единым списком товаров/услуг.
В данной статье мы рассмотрели возможности типового функционала программы «1С: Управление нашей фирмой» с целью объединения нескольких заказов покупателя в общий счет, а также подчеркнули плюсы и минусы, с которыми столкнулись наши клиенты в процессе работы.
В случае, если вы также сталкиваетесь с подобными проблемами, или у вас возникают другие, специалисты портала готовы вам помочь, разместите проект здесь: https://specportal.pro/projects и выберите подходящего специалиста.
Для добавление комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация