Задача:
В произведенные товары "Матрас 1" и "Матрас 2" добавить характеристику для учета по цветам. Рассмотрим порядок настройки функционала ведения учета по характеристикам, элементы инвентаризации склада: документы "Пересчет", "Списание недостач" и "Оприходование излишков", – а также проверим, что на остатках склада появились матрасы с характеристикой "цвет".
Содержание:
- Оформление инвентаризации по складу: документы "Пересчет товаров" и "Списание недостач товаров";
- Настройка учета товаров (номенклатуры) по характеристикам;
- Оприходование товаров на складе;
- Проверка остатков товаров по отчету "Ведомость по товарам на складах" - результаты инвентаризации.
1. Оформление инвентаризации по складу: документы "Пересчет товаров" и "Списание недостач товаров"
1.1 Пересчет товаров
Фактически, мы знаем, что на складе находятся матрасы моделей "Матрас 1" и "Матрас 2", но дополнительно мы для учета в "1С: Управление торговлей" хотим добавить распределение в разрезе Номенклатура + Характеристика, иными словами: Товар + Цвет. Для этого создадим документ Пересчет товаров текущей датой:
Меню: Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Пересчеты товаров – Создать
При создании документа "Пересчет товаров" необходимо учесть: является ли склад ордерным. В нашем примере рассмотрим ситуацию, где склад не ордерный, оформление движений по складам осуществляется складскими актами списания недостач и оприходования излишков товаров, документ "Пересчет товаров" справочно отражает Излишки/Недостачи и не делает движений по складу, в примере ордерного склада "движения" по складу делает непосредственно сам документ "Пересчет товаров".
Подробнее о создании документа и работе с ним можно прочитать в нашей статье: https://specportal.pro/articles/pereschet-tovarov-pri-inventarizacii-v-1supravlenie-torgovley-8/
Перейдем к заполнению вкладки "Товары". Необходимо подобрать нужные нам матрасы. В документе Пересчет в статусе "Подготовлено" настраиваем отбор, в нашем случае Вид номенклатуры = Матрасы И Есть остатки (исключим помеченную на удаление Номенклатуру)
Отбор настроен, нажимаем ОК – далее по кнопке "Заполнить по отбору" в документе заполняется таблица:
Необходимо записать документ, после чего изменить статус на "Внесение результатов" - в таблице станет активно поле "По факту" для последующего внесения фактических остатков. Следующим действием вносим остатки. Учитывая, что матрасы без характеристик у нас использованы не будут, количество "По факту" оставляем пустым, подразумевая, что оно равно 0.
Документу "Пересчет товаров" устанавливаем статус "Выполнено" и проводим. На основании создаем документ "Списание недостач товаров".
1.2 Списание недостач товаров
При открытии формы создания нового документа изначально необходимо корректно заполнить вкладку "Основное". Подробнее об этом читайте в статье: https://specportal.pro/articles/oformlenie-skladskih-aktov-po-rezultatam-perescheta-tovarov-v-1supravlenie-torgovley-8/
Далее перейдем на вкладку "Товары". Так как документ создается на основании "Пересчета товаров", таблица "Товары" предзаполнена необходимыми значениями. Проверяем, что все необходимые нам товары попали в таблицу, проводим документ. На этом этапе можно проверить корректность движений документа по регистру "Товары на складах". Для этого переходим в Отчеты / Движения документа:
Движение «расход» сформировано, можем сделать вывод, что списание прошло корректно:
2. Настройка учета товаров (номенклатуры) по характеристикам
Как в "1С: Управление торговлей 8" (ред. 11.5) добавить учет товаров в разрезе характеристик? Рассмотрим вариант, когда в базе вообще не использовались характеристики, и когда характеристики не использовались только для выбранного товара/вида товаров.
2.1 Характеристики в базе ранее не использовались
Если в базе ранее не было учета по характеристикам, первым делом его необходимо включить:
Меню: НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура / Разрезы учета
Затем установить признак напротив "Характеристики номенклатуры":
Готово, переходим к следующему действию.
2.2 Настройка учета в разрезе характеристик для выбранного вида товаров (вид номенклатуры)
Меню: НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
В правой части справочника Номенклатура находится вид номенклатуры, объединяющий в себе общие параметры входящей в него номенклатуры. С левой стороны – сама номенклатура (товар):
В карточке номенклатуры видим, что характеристики не используются, по задаче, нам необходимо их включить:
Для "включения" характеристик необходимо изменить Вид номенклатуры. Из справочника Номенклатура попадаем в карточку Вида номенклатуры, находим раздел Основное – Характеристики, активируем использование и выбираем в разрезе параметра: вида, другого вида или отдельной номенклатуры.
В нашем примере рассмотрим, что для всего Вида номенклатуры будет общий список характеристик, выбираем параметр "Общие для этого вида номенклатуры". Далее добавляем необходимый нам список значений характеристик:
Сформировав отчет "Ведомость по товарам на складах", можем убедиться, что характеристики нашей номенклатуры используются, но на данном этапе не заполнены:
Ведомость по товарам на складах – типовой отчет по анализу количественного движения товаров на складах предприятия, расположен по пути: Склад и доставка / Отчеты по складу.
3. Оприходование товаров с учетом включения характеристик номенклатуры
После действий, описанных в разделах 1 и 2, на складе физически остаются матрасы, при этом в 1С их нет. Следующим шагом будет оприходование матрасов в разрезе Номенклатура + Характеристика.
3.1 Пересчет товаров в разрезе номенклатуры с характеристикой
Аналогично п.1 необходимо создать документ "Пересчет товаров" текущей датой. Заполним таблицу "Товары", с помощью отбора, интересующими нас матрасами с указанием характеристик. Учитываем, что фактическое количество товаров возможно указать только в статусе документа "Внесение результатов".
После указания количества, по фактическому наличию на складе, необходимо провести документ, перед этим установив статус документа "Выполнено":
В итоге, в проведенном документе будет указано количество товаров в графе "по факту" и разница с наличием "по учету" в графе "отклонение".
Далее опишем оприходование излишков по графе "отклонение".
3.2 Оприходование товаров в разрезе характеристик
На основании документа "Пересчет товаров" создаем документ "Оприходование излишков товаров":
Подробнее о создании документа можно ознакомиться в нашей статье: https://specportal.pro/articles/oformlenie-skladskih-aktov-po-rezultatam-perescheta-tovarov-v-1supravlenie-torgovley-8/
Перейдем на вкладку "Товары". Так как документ создается на основании Пересчета, в нем предварительно заполнены необходимые нам товары с характеристикой:
Проверяем корректность заполнения таблицы "Товары" по полям:
- Номенклатура
- Характеристика
- Количество
После этого проводим документ. В проведенном документе можно сформировать движения, анализируя которые, делаем вывод, что оприходование товара на склад прошло успешно:
4. Проверка корректности остатков на складе
Формируем уже известный нам отчет "Ведомость по товарам на складах" - Меню: Склад и доставка / Отчеты по складу - на текущую дату (рекомендуется взять даты в периоде создания документов, если они были созданы несколькими днями) по интересующей номенклатуре:
Из ведомости видим, что на текущую дату остались в наличии только те товары, где использовалась характеристика. Далее можно продолжить работу по реализации товаров клиенту уже с корректным использованием характеристик.
Обращаем ваше внимание, что статья носит рекомендательный характер и универсальна не для всех случаев. Если вы сомневаетесь, что описанный нами способ подойдет под вашу индивидуальную потребность, специалисты портала готовы вас проконсультировать.
Если вам нужна индивидуальная консультация, разместите проект здесь: https://specportal.pro/projects и выберите подходящего специалиста.
Для добавление комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация