Директ-банк в 1С

Поговорим о директ-банке и о возможностях, которые с ним связаны.

Ну так, для затравки... А хотите, чтобы?

• Ваши заказы автоматом отправлялись в курьерскую службу, после поступления оплаты от вашего покупателя?
• Сборщики на складе знали, что пора приступать к своим обязанностям без лишних напоминаний.
• Менеджеры по продажам понимали, что пора оформлять отгрузку или заказ поставщику.

Если ваш ответ - да, то вам срочно нужно внедрять директ-банк и отпустить, наконец, вашего бухгалтера заниматься более серьезными вещами, чем разнос выписки.

Это технология, которая используется в программных продуктах 1С для обмена информацией с банками. Удобна она тем, что все необходимые бизнесу действия происходят из интерфейса 1С.

Никаких промежуточных выгрузок в файлы с последующей загрузкой в 1С, как раньше:

Данная технология уже внедрена в типовые конфигурации последнего поколения, а именно в:

• Бухгалтерию предприятия 3.0
• Управление торговлей 11
• Управление нашей фирмой
• ERP управление предприятием 2
• Комплексная автоматизация 2.0
• Управление холдингом

Примечательно, что директ-банк может быть легко встроен в любые конфигурации на платформе 1С 8. Правда для этого надо убедиться, что ваш банк поддерживает этот сервис, а ваш программист достаточно квалифицирован для внедрения.

На данный момент следующие банки позволяют производить интеграцию через директ-банк:

Тинькофф, Сбербанк, ВТБ, Россельхозбанк, Альфа-Банк, ФК Открытие, Банк «Точка», Промсвязьбанк, Росбанк, Уралсиб, Ак Барс, Всероссийский Банк Развития Регионов, Зенит (Москва), АО АКБ «ЦентроКредит», Севергазбанк, Первоуральскбанк, Народный банк Казахстана, АО "Банк ЦентрКредит" Казахстан.

Преимущества технологии директ-банк

Преимущества технологии директ-банк очевидны. Среди самых важных, пожалуй то, что бухгалтер будет тратить на рутинный «разнос выписки» значительно меньше времени чем раньше.

Кстати, для самих себя мы тоже внедрили эту технологию. Правда мы немного подшаманили и теперь у нас вообще нет операции «разнос выписки» как таковой. Все делает автоматика. Интересно? Секретов нет:)

Давайте по шагам. Что представляет собой типичный разнос выписки:

1. Формирование файла с платежками в интернет-банке;
   
2. Загрузка этого файла через интерфейс клиент-банка в 1С;
   
3. В режиме просмотра выписки бухгалтер открывает каждую платежку, поступившую в банк, и распределяет ее на конкретные счета, которые были оплачены.
   

Все это показалось нам слишком скучным и мы решили полностью избавиться от всех трех этапов:

Создали регламентное задание. Это специальный инструмент 1С, который выполняет заданную работу в определенное время. Или регулярно с определенным интервалом. Мы установили этот интервал равным 20 минутам.

Написали алгоритм подключения 1С к банку. Конечно, мы использовали технологию директ-банк, чтобы все происходило максимально быстро и безопасно.

Научили 1С получать выписку и разбирать ее. Через каждые 20 минут алгоритм просит банк «отдать выписку» с актуальными данными. Банк ее отдает, а 1С-ка принимает и «разбирает» ее на составляющие – платежи.

Выделили нужные платежи. Из всех платежей, поступивших в наш адрес мы выбираем только те, которыми были оплачены счета за работы по 1С. Как мы это делаем? Очень просто. В наших счетах за услуги, в назначении платежа, клиент указывает номера счетов, которые оплачивает. Если в назначении платежа счета не указаны – значит нам они не интересны.

Сопоставили платежку с нужным счетом (или с несколькими). Номер счета мы определили ранее и теперь, все что нам осталось, это сделать привязку платежа к нужному счету. Конечно же это делает наш алгоритм. Никакого участия человека!

Уведомляем ответственных. Система сама отправит ответственному за оплаченный проект специалисту уведомление о том, что он может приступать к работе. В нашем случае как бы сама нажмет кнопку, которую раньше нажимал бухгалтер.

Таким образом, за 3 дня внедрения мы полностью избавились от ручного контроля платежей!

А что же мы получили?

Сняли с бухгалтера обязанность мониторить банк и вручную перебивать все новые платежки в 1С. Теперь новый платеж «приходит» в 1С сам.

Сократили временной лаг между платежом и началом работ, т.к. получили возможность узнавать о новых платежах круглосуточно и с минимальной задержкой.

Теперь не клиенты уведомляют нас о совершенном платеже, а мы уведомляем клиентов о том, что платеж получили и начинаем работать.

Наши менеджеры узнают о платеже круглосуточно по автоматическим сообщениям, приходящим им на почту и больше не дергают бухгалтера (который теперь этим не занимается:)

Дополнительный контроль. Теперь мы знаем, что наш клиент оплатил с другого юр.лица (не с того, на кого был выставлен счет). Наш алгоритм умеет это определять и уведомлять бухгалтера о необходимости переделать счет (да у него все же осталась работа) во избежание дальнейшей путаницы в документах.

Кажется, что этих плюсов достаточно, чтобы заинтересовать любого руководителя данной технологией.

Впрочем, если вы еще не вполне заинтересовались, то мы сможем предложить вам:

1. Загружать не только платежи, но и формировать отчеты для руководителя и в режиме времени, близкому к реальному, отправлять их на электронную почту для оперативного контроля за денежным потоком.
2. Автоматически запускать любые бизнес-процессы, ориентированные на приход средств от ваших контрагентов. Это позволит вам исключить простои в деятельности и скорее приступать к отгрузкам.
3. Можно выполнять сложную обработку платежей, например, формировать заказы поставщикам на зарезервированный покупателям товар, только после прихода денег на ваш счет.

Все зависит только от ваших потребностей и процессов. Автоматизировать можно практически все. Пишите в комментариях к данной заметке, чтобы хотелось автоматизировать лично вам и я сам отвечу вам насколько это возможно.

Ну или делайте заказ по нашим телефонам или электронной почте.

Заказать настройку директ-банк в 1С (от 16 000 рублей)

Больших вам сделок и поменьше непрофильной рутины!