Анализ потребностей выпускаемой продукции по документам производства в типовой программе «1С Управление нашей фирмой» ред. 3.0

Задача:

Проанализировать функциональность штатных производственных отчетов типовой конфигурации «1С: Управление нашей фирмой» ред. 3.0 в части сбора данных по выпуску материалов в производство и изготовлению продукции по заказам покупателей.

Содержание:

1. Общие настройки учета производства в типовой конфигурации «1С: Управление нашей фирмой» ред. 3.0
2. Отчет «Заказы на производство»
3. Отчет «Себестоимость выпуска»
4. Отчет «Нормативный состав изделия»
5. Отчет «Потребность в запасах»

1. Общие настройки учета производства в типовой конфигурации «1С: Управление нашей фирмой» ред. 3.0

Если вы только начинаете работу с блоком «Производство» в программе «1С: Управление нашей фирмой», необходимо проверить настройки учета подсистемы производства. Меню: Настройки / Настройки / Ещё больше возможностей / Производство

В данном примере нам понадобятся такие настройки, как:

• Планирование и учет производственной деятельности;
• Технологические операции;
• Планировать операции заказом на производство.

Также для дальнейшего удобства можно активировать настройку «Использовать производство в несколько этапов». После того, как все настройки выставлены, начинаем работу в подсистеме производство.

2. Отчет «Заказы на производство»

Меню: Производство / Аналитика / Отчеты / Заказы на производство

Отчет показывает, как ведется выполнение заказов на производство и сроки выполнения. Сформируем отчет за текущий месяц: видим, сколько единиц продукции было заказано и сколько выполнено, в колонке «кон. ост.» видим разницу между этими значениями. Также для удобства в отчет вывели данные из заказа на производство: Старт, Финиш и Состояние:

Отчет собирает общую информацию по созданным в программе заказам на производство и их выполняемости, однако, не в полной мере закрывает задачу по анализу потребностей выпуска продукции по заказам покупателей.

К примеру, если к документу Заказ покупателя не создали Заказ на производство – с помощью данного инструмента мы не сможем этого увидеть.

3. Отчет «Себестоимость выпуска»

После оформления цепочки производственных документов можно увидеть предварительную стоимость материальных затрат на выпуск продукции и себестоимость за единицу изделия. Такую возможность нам предоставляет типовой отчет «Себестоимость выпуска».

Меню: Производство / Аналитика / Отчеты / Себестоимость выпуска

Сформируем отчет за текущий период:

Отчет формирует данные об изделиях в разрезе подразделений, счетов учета (указываются в номенклатуре) и выпускаемой продукции, с расшифровкой входящих в нее материалов, подсчитывая при этом себестоимость.

Важно учесть, что себестоимость будет рассчитана только в том случае, если по номенклатуре внесена цена за единицу документом «Установка цен» (Продажи / Цены и скидки /Установка цен) или в карточке номенклатуры на вкладке «Цены» добавлена вручную.

Также обязательным критерием корректной работы отчета «Себестоимость выпуска» является наличие документа «Распределение затрат», где указываем продукцию за период, на которую были израсходованы материалы. Стоимость списания материала в производство рассчитывается программой по способу списания, который настраиваем в номенклатуре:

Способ списания может быть «FIFO» или «По средней». Однако в течение месяца, материалы в любом случае списываются по средней стоимости, окончательный расчет стоимости происходит после выполнения операции закрытия месяца.

4. Отчет «Нормативный состав изделия»

Производство / Аналитика / Отчеты / Нормативный состав изделия

Рассмотрим один из «вспомогательных» отчетов учета выпускаемой продукции – «Нормативный состав изделия». Здесь не говорится о выпусках и потребностях, при этом отчет удобен в учете материалов и работ, необходимых для производства определенного изделия. Выбираем номенклатуру готового изделия, характеристику и спецификацию:

В отчете видим, из каких материалов и технических операций формируется состав готового изделия, а также его стоимость.

5. Отчет «Потребность в запасах»

Производство / Аналитика / Отчеты / Потребность в запасах

Типовой отчет «Потребность в запасах» отображает информацию о необходимости материалов для производства по заказам покупателей.

При этом, явным неудобством отчета является отсутствие наглядности в понимании, какой именно заказ на производство уже обеспечен материалами, а какой еще нет.

Таким образом, при схожих номенклатурных спецификациях у разных изделий, находящихся в одном заказе покупателя, у пользователя возникает вопрос, какой заказ на производство уже можно запускать в работу, а какой нужно «дособрать» комплектующими.

Для устранения данной проблемы специалисты портала разработали готовое решение Отчет для УНФ 3.0 - Анализ потребности производства по ФИФО

Рассмотрев некоторые инструменты типовой конфигурации «1С: Управление нашей фирмой» ред. 3.0, делаем вывод, что с их помощью можно собрать необходимые данные о потребностях производства по заказам покупателей. Однако, нужно иметь ввиду, что использование типовых отчетов может быть не всегда практичным в условиях конкретной организации и особенностях ее производственного цикла.

В таких случаях можно зарегистрироваться на портале и обратиться за доработками к специалистам 1С, разместив проект.