УПД от поставщика: загрузка в 1С

УПД или универсальный передаточный документ можно использовать с октября 2013 года. По усмотрению организации его можно применять вместо счета-фактуры и первичного документа. А если вы не являетесь плательщиком НДС, то просто вместо первичного документа.

Полезность этого документа в его универсальности: он может применяться как при поставке товаров, вместо ТОРГ-12, так и при оказании услуг, вместо акта.

Кроме того, можно существенно экономить бумагу, если организация использует бумажный документооборот. Ну а если для вас более привычен ЭДО, то теперь вы будете делать меньше кликов мышью, что тоже хорошо.

В связи возросшей популярностью, я решил сделать очередную обработку для 1С, которая позволила бы загружать данные из УПД в формате эксель. Разработка представлена для платформы 1С:Предприятие 8.3

Механика работы с решением такая:

• Ваш поставщик дает вам электронные документы в формате Excel. Это может быть УПД или счет-фактура.
• Вы указываете программе путь к документу, она сама определяет его структуру и извлекает нужные данные в вашу 1С.

Обратите внимание, что унифицированность формы счета-фактуры и УПД позволяет 1С автоматически определить состав колонок – вам не придется задавать их соответствия вручную и возиться с настройкой, как это часто бывает.

Как работает загрузка УПД от поставщика в 1С?

В документе «Поступление товаров» появляется кнопка «Заполнить из Excel».

При нажатии открывается обработка заполнения.

Нужно выбрать файл для загрузки.

Если 1С смогла найти все товары, единицы измерения и страны (используются в ГТД), то сразу появится таблица загруженных данных.

При необходимости можно изменить цены.

Эта важная функция нужна в случаях, когда:

Вы продаете товар по схеме дропшиппинга. Это когда на вашем складе нет товара, но он есть у вашего поставщика. При этом поставка осуществляется напрямую вашему покупателю с его склада. Чтобы сделка состоялась, поставщик выписывает вам УПД, который вы загружаете в свою 1С. Готовите документы для покупателя уже вы. И все это в одно действие с помощью нашей обработки загрузки.

Вы берете товар на реализацию «неофициально». Забрали товар на свой склад, а по бухгалтерии провели только когда продали. В этом случае вы просите у поставщика УПД на фактически проданный товар, например, за месяц и в одно действие проводите операцию по бухгалтерии.

Можно увеличить цену на процент и наслаждаться результатом.

Если это не нужно, то можно нажать «Перенести данные в документ» и получить полностью заполненный документ.

Если вдруг 1С что-то не нашла, то открывается форма создания недостающих элементов.

Можно указать нужный товар (выбором из справочника) или создать его нажатием соответствующей кнопки.

Для удобства мы дополнили функционал некоторыми сервисными возможностями по автоматизированной установке соответствий. Пользоваться ими приятно, а прилагаемая инструкция поможет вам быстро освоиться.

После того, как все указали и сопоставили, жмем «применить соответствия».

Обработка может работать в облаках!
Но только в тонком клиенте, т.к. запрещено использовать расширение работы с файлами в web-клиенте.

Для каких конфигураций 1С подходит загрузка УПД от поставщика?

Данную обработку можно заказать для любых конфигураций на платформе 8.3. Я сделаю ее в течение 3-5 рабочих дней. В готовом виде она реализована для конфигурации «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0

При необходимости я выполню любые доработки под ваши требования.