Учет времени начала работы сотрудников в 1С

Вы, ведь, нанимали на работу квалифицированных сотрудников? Говорят, для развития бизнеса нужны именно такие кадры: сообразительные, опытные, автономные, умеющие принимать решения. Казалось бы, такой сотрудник – настоящая находка для руководителя.

Но только не в случае с моим клиентом.

Он обратился с жалобами на то, что директор розничного магазина, которого он недавно назначил, возможно, нарушает взятые на себя трудовые обязательства. Попросту говоря – регулярно опаздывает. При этом уличить его в нарушениях не получается.

Забегая вперед, надо заметить, что своим умом и сообразительностью этот ценный кадр действительно пользовался нечистоплотно. Докладывая клиенту, что вовремя открывает магазин, он мог прийти на работу гораздо позже положенного, провести технические манипуляции и остаться незамеченным. И все это оставалось безнаказанным...

Сначала я решил разобраться, как наш клиент контролировал время прихода директора. Оказалось, что он открывал журнал регистрации – это такой штатный механизм 1С – делал отбор по горе-директору и смотрел, в какое время происходил первый запуск программы в нужный день.

Я провел небольшой анализ и пришел к выводу, что в журнале регистрации фигурирует время, которое берется с локального компьютера, которым пользуется директор.

При необходимости он мог легко изменить его, например, на 9:58, открыть 1С и снова вернуть естественное время. В случае подобных манипуляций, никаких шансов понять верную картину по журналу регистрации у нас нет.

Тогда я предложил клиенту использовать время сторонних сервисов и фиксировать его в специальном регистре 1С, который будет недоступным для изменения директором. А так же невидимым для него!

В качестве такого сервиса совместно выбрали Яндекс.Время – научили 1С подключаться к нему при каждом запуске и записывать результат в базу данных.

Накопив статистику, клиент получал возможность просматривать ее через специальный спроектированный отчет, который уже не зависел от локального времени рабочей машины директора, а показывал реальные данные.

Если 1С не удавалось считать Яндекс.Время из-за разрыва интернет-соединения, мы также делали запись об этом в скрытый регистр. Таким образом, получилась своеобразная страховка от вероятных злонамеренных отключений со стороны особо продвинутых пользователей. Теперь, глядя в отчет, можно было получить действительно значимую информацию о времени включения 1С и полный контроль над действиями сотрудников в системе.

Как выглядит учет времени начала работы сотрудников в 1С

Теперь покажу все на картинках.

Так выглядит сам отчет, предназначенный для контроля за сотрудниками.

А это запись в регистр.

Его нельзя изменить и подтасовать записи в нем. Он заполняется полностью автономно и доступен лишь для просмотра и лишь высшему руководству.

Система учет времени начала работы сотрудников в 1С спроектирована, в том числе, для территориально распределенных баз.

Это означает, что те организации, которые имеют в своем составе много филиалов (розничных магазинов) могут тут же начать использовать это решение в целях контроля над сотрудниками.

Можно ли внедрить учет времени начала работы сотрудников в 1С в нашей организации?

Можно. Решение подойдет для любых компаний, где:

Есть подозрение, что сотрудники опаздывают, но предъявить им, по сути, нечего.

В структуре компании есть несколько торговых точек, офисов или других территориально распределенных образований, которые нужно контролировать.

Вы получите аккумулированные данные о времени начала работы сотрудников в 1С по всем или только по необходимым подразделениям в одном отчете.

• Программа готова к использованию сразу после установки без каких-либо сложных настроек.
• Внедряется в срок от одного до трех рабочих дней после оплаты.
• Подходит для любых конфигураций 1С.
• Есть возможность добавить необходимый вам функционал или же приступить к использованию программы сразу после покупки в виде «как есть».

Заказывайте решение и решите проблемы с опозданиям раз и навсегда!