Рассылка почты и документов для 1С

Рассылка почты и документов для 1С

1 комментарий 1442 12.01.2023
Мое тиражное решение "1С:Рассылка почты и документов". Для кого оно, зачем нужно и как его применять? Помогу разобраться, отвечу на вопросы.
Стоимость решения
от 24 000 руб.
Решение подходит для платформ:
8.3
Данное решение подходит для следующих конфигураций:
ERP. Управление предприятием 2
Бухгалтерия 2.0
Бухгалтерия 3.0
Комплексная автоматизация 2.0
Управление торговлей (ред. 10.3)
Управление торговлей (ред. 11)
Адаптация
Данное решение может быть адаптировано под ваши задачи или конфигурацию 1С
Код решения
Полностью открыт
Скриншоты
Описание решения

Уже давно я выпустил в свет свою обработку «1С: Рассылка почты и документов». За время ее работы собирал отзывы клиентов – многое вычистил, что-то добавил. Экспериментировал с функционалом и исправлял ошибки.

Сегодня я с радостью могу констатировать тот факт, что обработка оказалась востребована гораздо больше, чем можно было даже предположить и теперь переросла в полноценный тиражный продукт.

Изначально я делал ее для УТ 10.3, но впоследствии адаптировал и для других конфигураций:

  • Управления торговлей 10.3
  • Управления торговлей 11
  • Бухгалтерия предприятия 2.0
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Комплексная автоматизация 1.1
  • Комплексная автоматизация 2.0
  • Управление производственным предприятием 1.3
  • ERP 2.0

При необходимости, допишу рассылку почты и документов под другие конфигурации 1С, которые вы используете в своей работе.

Чем полезна рассылка почты и документов?

Приведу немного примеров:

  1. Вы – сервисная компания и отправляете закрывающие документы клиентам один раз в месяц по мере оказания услуг.
  2. Вы – компания, в которой отправка документов клиентам четко регламентирована и выполняется с любой регулярной периодичностью.
  3. Вам надоело вручную формировать комплект документов: печатать акт, потом счет-фактуру, потом ставить на них подпись и печать или идти за ними к ответственному лицу (или нескольким!), затем сканировать документы, формировать электронное письмо и отправлять его по адресу получателя (который еще нужно найти в базе).

При этом вы можете:

  • Отбирать документы, клиентов и указывать множество других параметров, по которым хотите осуществить массовую рассылку.
  • Менять подписи и печати без привлечения программистов.
  • Выбирать для оправки любые адреса клиентов, зарегистрированные в базе, как среди контактных лиц клиента, так и принадлежащие непосредственно организации.
  • Создавать и использовать шаблоны писем, текст которых будет сопровождать отправку документов. Шаблоны включают в себя различные параметры, которые позволяют сделать текст письма персональным.
  • Отключать вывод подписей и печатей, чтобы вывести на принтер оригиналы документов для руководителя.

Как выглядит решение в работе

Сначала мы формируем отбор, по которому будут отправляться документы:

Произвольные отборы документов

По отборам формируется список документов, которые удовлетворяют заданным условиям:

Внешний вид первой страницы

Затем, переходим на вторую страницу, где можно выбрать печатные формы для всех документов сразу или отдельно по конкретным документам:

Внешний вид второй страницы

На третьей странице мы определяем текст письма. Это можно сделать, выбрав ранее сохраненный шаблон, или создать его заново:

Внешний вид третьей страницы

Можно выбрать ученую запись, от имени которой будет выполнена отправка, а также прикрепить файл (например, с рекламой или обновленным прайсом), сохранить печатные формы на компьютер:

Возможность добавить в каждое письмо общий файл (рекламу или прайс), а также сохранить документы на компьютер

В текст шаблона можно включать произвольные переменные, которые меняются в зависимости от адресата письма:

Добавление в текст произвольных переменных

А вот так можно настроить печати и подписи:

Настройка печатей и подписей

И определить их местоположение в печатных формах документов:

Настройка положения печатей и подписей в макетах

Дополнительные возможности

Кстати, если вам вдруг не хватит имеющихся возможностей решения, то я могу предложить еще:

  • Отправку документов по расписанию;
  • Сохранение отборов для последующих быстрых отправок в разных вариантах;
  • Подключение к отправкам дополнительных печатных форм, которые нужны именно вам;
  • Возможность групповой печати отобранных документов;
  • Другие настройки, по вашему желанию.

Для заказа разработки «Рассылка почты и документов» делайте заказ через сайт. С удовольствием подскажу вам, как можно применить это решение в вашем бизнесе.

Кстати, это решение используется моими клиентами с 2015 года.

Сравнение версий

Версия v1.0 (обновление от 22.05.2023)

  1. Подключены механики БСП для релиза бухгалтерии 3.0.135.22
  2. Переработаны и значительно ускорены алгоритмы формирования печатных форм документов
  3. Устранена ошибка выхода за границы массива при навигации в области макетов
  4. К выводу факсимиле в печатные формы подключен функционал типовых конфигураций
  5. Ускорена навигация по списку документов, готовящихся к печати и отправке по е-мэйл

Версия v0.9 (обновление от 12.03.2023)

  1. Устранена ошибка подключения печати QR-кодов для формы счета на оплату
  2. Добавлена возможность отправки писем по адресам из контактной информации контрагента
  3. Добавлена возможность ручного подбора документов к последующей печати и отправке
  4. Улучшена навигация по разделам

Версия v0.8 (обновление от 15.12.2022)

  1. Добавлена возможность логирования событий
  2. Реализован функционал печати выбранных документов и сохранения печатных форм в файлы
  3. Внедрена опция прикрепления дополнительных файлов к отправляемым письмам
Техподдержка
Без техподдержки
Дополнительные услуги
Наименование улуги
Ед. изм.
Цена
Обслуживание ERP
Ед. изм.
услуга
Цена
2 200 руб.
Обслуживание УТ, БУХ, КА, УНФ
Ед. изм.
услуга
Цена
1 800 руб.
Комментарии (1)
Эдуард Михайлов
31.05.2023 в 00:58
Уже 2 месяца отправляем документы клиентам с помощью этого решения! Раньше на все уходило больше суток и два бухгалтера. Незаменимая штука, если цените время своих сотрудников. А что печати можно двигать - вообще шик!

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация