Контроль взаиморасчетов при отгрузке для УНФ (расширение)

Решение постоянно обновляется!
Актуальные изменения смотрите в разделе "Сравнение версий"

Решение "Контроль взаиморасчётов при отгрузке" поможет сократить дебиторскую задолженность компании и избавит вас от ручного регулирования каждой сделки.

Покупайте эту разработку, если:

1. Ваши менеджеры отгружают всем подряд, а административное регулирование не помогает.
2. Клиенты кормят завтраками, но денег не переводят, кассовые разрывы растут.
3. Вам нужен удобный и простой инструмент, обеспечивающий правила отгрузки без вашего непосредственно участия.

Благодаря этой доработке, можно значительно улучшить ситуацию с дебиторкой в компании, сократить количество ручного управления и конфликт интересов менеджмента и линейного персонала.

Как осуществляется контроль взаиморасчётов при отгрузке?

Вы задаёте критерии контроля. Среди них могут быть следующие показатели:

• долг клиента, превышающий определенную сумму;
• наличие просроченной задолженности и ее продолжительность;
• необходимость предоплаты, установленной процентом.

Доступны любые комбинации данных параметров. Например, всем контрагентам можно определить необходимость пятидесяти процентной предоплаты. А тем, кто долго не оплачивает вторую часть, устанавливать срок задолженности для контроля повторных сделок.

Контроль отгрузки ведётся по договорам. В реквизитах появляется группа параметров "Контроль взаиморасчётов". Параметры может установить только пользователь со специальными правами, например, бухгалтер. Таким образом, любые манипуляции на других уровнях физически исключены.

Производится автоматическая оценка задолженности. При проведении накладной, система проанализирует установленные договором параметры отгрузки и проведет контроль взаиморасчётов. Если будет обнаружено нарушение условий, то проведение документа будет заблокировано, а пользователь извещён о причинах.

Так выглядит предупреждение о блокировке:

А так диагностические сообщения о состоянии взаиморасчетов и причинах блокировки:

Улучшенный визуальный контроль. Ситуацию с наличием долга легко контролировать ответственному за отгрузку.

Теперь в форме накладной есть четкий визуальный маркер наличия или отсутствия просроченного долга, который будет заметен абсолютно всем!

Необходимость в постоянном мониторинге отчетов программы - исключена. По гиперссылке можно быстро перейти в отчет по просроченной задолженности и увидеть детализацию долга на дату накладной по выбранному в ней контрагенту и организации.

Обработка исключительных ситуаций человеком. Чтобы снять ограничения, менеджер может "потребовать Галю", например, бухгалтера. Если она примет соответствующее решение, то должна будет активировать флаг "Проводить без контроля отгрузки". Самостоятельно обойти запрет у сотрудника без соответствующих прав не получится - он просто не видит эту галочку.

Таким образом, мы получаем надёжный автоматизированный механизм контроля за дебиторкой, в котором сама система регулирует правила поведения.

Необходимость непосредственного участия человека сведена к минимуму!

Что представляет собой разработка контроль взаиморасчетов при отгрузке?

Разработка представляет собой расширение конфигурации - файл, который устанавливается "сбоку" конфигурации, не нарушая ее целостности.

Установка производится легко. А ваша конфигурация остаётся на замке (если еще не была снята с него) и легко обновляется при необходимости.

При необходимости можно внести любые необходимые доработки, например:

1. Запрос разрешения на отгрузку через мессенджер, скажем, телеграм. Таким образом, руководителю не обязательно даже открывать 1С, чтобы увидеть параметры отгрузки и разрешить ее или отклонить.
2. Сделать автоматические уведомления по наличию задолженности всем контрагентам.
3. Покрасить журналы документов, выделив необходимыми цветами документы по набору нужных условий. К примеру, можно выделять клиентов, которые требуют особого контроля со стороны менеджеров по продажам.
4. Запретить отгрузку определенным контрагентам определенных позиций.
5. Ввести контроль по группам контрагентов (холдингам).

Решение подойдет в следующих ситуациях:

1. Когда нужно запретить отгрузку (расходную накладную) при отсутствии оплаты за заказ. Процент оплаты можно установить произвольно.
2. Поставить на паузу отгрузки при наличии долга свыше указанной суммы.
3. Не отгружать товар, если имеется просрочка по договору.

Можно использовать указанные способы контроля в любых комбинациях.

Функционал данного решения постоянно обогащается. На текущий момент доступны следующие функции:

1. Установка лимитов по предоплате, допустимой сумме задолженности, блокировка при просрочке. Изменения доступны только для пользователей с соответствующими правами.
2. Управление выводом предупреждений в расходных накладных о наступлении срока погашения обязательств по договору.
3. Возможность проведения расходных накладных без контроля лимита. Допустимо в исключительных случаях по согласованию с лицом, принимающим решения.
4. Контроль установленных лимитов при проведении расходных накладных. Может осуществляться по одному или сразу нескольким условиям.
5. Быстрое формирование отчета по просроченной дебиторке должника из расходной накладной.

v0.4.0.2 (от 15.02.2024) - Исправлена ошибка в модуле расширения для процедуры "ОбработкаПроведения", в результате которой выполнение программы останавливалось, если вид операции расходной накладной был отличен от продажи покупателю.

v0.5.2.3 (от 17.02.2024) - Выявлена и устранена ошибка из-за которой, при ведении учета по компании в целом неправильно рассчитывался долг клиента.

v1.2.2.1 (от 20.02.2024) - Обнаружено неверное информационное сообщение о просроченной задолженности при проведении документа "Расходная накладная". Дефект устранен.

v1.2.2.4 (от 15.03.2024) - Исправлены ошибки, связанные с работой расширения, под пользователями без административных прав.

v1.2.2.9 (от 08.04.2024)

• На форму документа "Расходная накладная" добавлена информация о наличии просроченного долга и сроках его погашения.
• Добавлена возможность перейти из формы документа к отчету "Задолженность покупателей по срокам долга" с выборкой по данным документа.

v1.2.3.0 (от 21.08.2024) - Исправлена ситуация, когда при выводе информации о наличии просроченного долга на форму документа "Расходная накладная" не учитывался флаг в договоре "При наличии просроченной задолженности".