Групповая печать документов в 1С (комплектами по клиентам)

Групповая печать документов в 1С (комплектами по клиентам)

0 комментариев 2505 29.11.2022
Много ли времени вы тратите на подготовку документов клиентам по итогам месяца? Если ваш бизнес-процесс подразумевает некий отчетный период, то избежать головной боли позволит групповая печать покомплектно.
Стоимость решения
от 5 000 руб.
Решение подходит для платформ:
8.3
Данное решение подходит для следующих конфигураций:
Бухгалтерия 3.0
Адаптация
Данное решение может быть адаптировано под ваши задачи или конфигурацию 1С
Код решения
Полностью открыт
Скриншоты
Описание решения

Сегодня кейс из жизни клиента – поставщика интернет-услуг для физических и юридических лиц.

В конце месяца его бухгалтерия формирует закрывающие документы по оказанным услугам. Для этого в адрес юридических лиц готовится комплект документов, состоящий из одного или нескольких счетов, а также универсального передаточного документа – УПД. Клиентская база юрлиц составляет не один десяток партнеров. Для подготовки документов бухгалтер сначала печатает им счета, затем УПД, а затем сидит и собирает их руками, чтобы положить в нужный конверт. Иногда, на это может уйти целый день.

Вот так выглядела исходная потребность клиента, с которой он обратился:

«Нужна обработка для структурированного распечатывания документов. Нужно распечатывать счета (их может быть несколько по одному контрагенту) и УПД, т.е. все счета контрагента и все УПД контрагента должны распечатываться друг за другом. Печатную форму счета и печатную форму УПД должна быть возможность выбрать т.к. у нас свои формы».

Для ведения учета клиент использовал конфигурацию «1С:Бухгалтерия» на платформе 8.3

План работ выглядел так:

  1. Создам внешнюю обработку, чтобы не затруднять обновления 1С.
  2. Подключу к типовому механизму печати, чтобы клиент мог привычным образом выбирать нужные ему документы.
  3. И обеспечу вывод документов на печать: один за другим по каждому клиенту, чтобы не было необходимости их перекладывать.

Решил взять за основу разработки механизм «Комплект документов», уже имеющийся в типовых конфигурациях и «допилить» его.

Так выглядел выбор печатных форм для вывода.

В этот механизм добавил выбор внешних печатных форм, которые хранятся в базе данных. Подбор сделал таким образом, что даже если клиент решит добавить в комплект печати новую печатную форму или изменит старую, то механизм все корректно обработает без помощи программистов.

А также, для удобства печати, сделал возможность определения последовательности печати самим пользователем. Скажем, первым можно поставить счет, затем акт, или наоборот.

Документы печатаются просто через разделитель:

Обработка доступна из стандартного меню.


Кстати, можно выделить сколько угодно документов в списке, нажать «Печать», выбрать групповую печать и все документы для всех партнеров будут распечатаны в нужном порядке. Просто подписываем, ставим печати и раскладываем по конвертам.

Кому подойдет решение

Данная разработка идеально подойдет:

  • интернет-провайдерам;
  • операторам связи;
  • любым компаниям, в которых существует устоявшаяся периодичность оказания услуг.

Если вы в числе таких компаний - заказывайте данную разработку. С удовольствием помогу вам!

Техподдержка
Без техподдержки
Самое обсуждаемое
Дисплей покупателя 1С
6 7117 06.03.2018
Антон Моторин [Motan]
Фриланс в 1С
4 1848 08.04.2023
Егор Ширялин [emsir]