Документооборот

«1С: Документооборот» автоматизирует работу с документами на предприятии, позволяет сократить сроки согласования и принятия решений. Продукт консолидирует все документы в одной базе, устанавливает взаимосвязи, обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации. Одна ECM-система решит все ключевые делопроизводственные моменты бизнеса, сделает документооборот прозрачным, а совместную работу сотрудников эффективной.

Возможности системы

Автоматизация процессов и контроль исполнения

• Автоматизация типовых процессов работы с документами: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение
• Составные процессы обработки документов
• Ролевая маршрутизация процессов, т.е. продукт позволяет назначать исполнение задач в процессах определенным ролям, таким как юрист, менеджер
• Маршрутизация по условиям, т.е. задача ставится перед исполнителем только в конкретных условиях, например, договор попадает на дополнительное согласование юристу, если сумма договора превышает установленную сумму
• Автоматический запуск процессов
• Оперативный просмотр всех процессов или задач подчиненных
• Отображение списка задач у каждого пользователя в окне “Мои задачи”
• Готовые шаблоны процессов
• Ограничение процессов по срокам

Внутренний документооборот

• Учет внутренних документов организации
• Учет связей между документами
• Доступ к файлам связанных документов
• Объединение документов в комплекты
• Ведение архива документов
• Ограничение прав доступа к документам
• Добавление и просмотр резолюций и виз

Работа с файлами

• Хранение файлов любых типов: сканы, офисные документы, PDF, тексты и др., учет и контроль версий файлов
• Полнотекстовый поиск по всем версиям файлов
• Автозаполнение шаблонов файлов
• Автоматическое распознавание
• Нанесение штрихкодов и поиск по ним
• Ручное и потоковое сканирование

Делопроизводство

• Ведение учета по номенклатуре дел, контроль правил учета
• Ведение журнала передачи дел
• Учет передачи дел в архив и уничтожение дел

Учет рабочего времени

• Ежедневный учет проделанной работы
• Учет затрат рабочего времени сотрудников

Совещания и прочие мероприятия

• Подготовка, согласование и утверждение программы
• Бронирование переговорных
• Контроль исполнения, анализ эффективности

Мобильный 1С: Документооборот

• Работа с документами, календарем, задачами на смартфонах и планшетах Android и iOS
• Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.

Договорные документы

• Учет договоров, актов, дополнительных соглашений и других договорных документов
• Согласование договоров
• Контроль наличия всех документов по договору
• Контроль исполнения обязательств по договору
• Учет скан-копий оригиналов документов

Встроенная почта

• Привязка писем к документам
• Общая адресная книга
• Привязка писем к процессам и документам

Форум

• Создание обсуждений различных вопросов, например, мероприятий, документов
• Добавление голосования по обсуждениям

Календарь

• Ведение личных и общих календарей
• Контроль сроков задач

Учет отсутствия сотрудников

• Отсутствие сотрудников учитывается при отправке писем и запуске процессов
• Программа позволяет учитывать отсутствия по разным причинам: командировки, отпуска, больничные и пр.

Интеграция

• Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
• Синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

Функции по подсистемам

• Документы и файлы
• Мероприятия
• Задачи
• Процессы
• Календарь
• Встроенная почта
• Проекты
• Форум

Нормативно-справочная

• Ведение учета по номенклатуре дел, настройка правил учета
• Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
• Создание структуры организации
• Банковские счета
• Учет товаров и услуг
• Учет рабочего времени
• Списки рассылок по контрагентам
• Учет НДС
• Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС, ОГРН контрагента

Q: Нужно ли платить за установку программы?

A: Продукт устанавливается бесплатно в пределах часов, включенных в покупку конкретного решения. О наличии таких часов вы можете спросить менеджера в процессе покупки.

Q: Вы занимаетесь поддержкой, адаптацией и доработкой продаваемых решений?

A: Да. Доступны полноценные консультации по работе с продуктом, настройка решений и изменение конфигурации функционала.

Q: Во сколько мне обойдется поддержка и доработка «1С: Документооборот»?

А: Бизнес бывает очень разным – соответственно, и цены на поддержку и доработку сильно варьируются от потребностей (и размеров) конкретного предприятия. Лучший подход для любого клиента – оставить заявку, по которой наши специалисты рассчитают стоимость внедрения и адаптации решения для бизнеса.

Q: Требуется ли обучать сотрудников моей компании работе с продуктом?

A: Все целиком зависит от конкретного проекта. Для простых решений обучение обычно не требуется, в то время как внедрение сложного и нового для сотрудников функционала может сопровождаться необходимостью обучения. По договоренности с клиентом возможно создание инструкций для сотрудников, которые будут работать с решением.

• Решение поставляется «в коробке» и может быть развернуто клиентом самостоятельно или при поддержке специалистов 1СStyle.
• Программа может поставляться клиенту как с электронными, так и с аппаратными ключами защиты. Специалисты 1CStyle порекомендуют оптимальный вариант поставки.
• Решение может быть приобретено на необходимое количество рабочих мест с помощью дополнительных лицензий.

• Доставка коробки с решением до дверей клиента в любой город России
• Установка решения в пределах бесплатных часов (удаленно)
• Предварительные консультации по внедрению и адаптации решения
• Расчет бюджета комплексной адаптации решения (при необходимости)

Мы не берем дополнительную плату за консультативную помощь перед приобретением решения, равно как и за установку программы (для этого предусмотрены упомянутые выше бесплатные часы).