Закупка товаров у поставщика без предварительного заказа

Сегодня разберем самый простой случай поступления товаров – закупку у поставщика без предварительного заказа, без применения ордерной схемы.

Событие:

Организация ООО «Стройснаб» закупила у поставщика «Ассоль» товар – холодильники. Предварительный заказ поставщику не оформлялся, товары поступили на склад организации.

Посмотрим на примере, как это событие должно быть отражено в программе 1С: Управление торговлей, ред. 11.3. (Пример выполнен в стандартной демонстрационной базе, с использованием тех сведений о товарах, партнерах, организации, которые содержатся в демо-базе при поставке).

Создание документа «Поступление товаров и услуг»

Оформление поступления товаров без предварительного заказа выполняется непосредственно в журнале документов закупки.

Закупки – Закупки – Документы закупки (все)

По кнопке «Создать» необходимо выбрать: Поступление товаров и услуг – Закупка у поставщика:

Создан документ «Поступление товаров и услуг». На вкладке «Основное» (она открыта по умолчанию) указываем поставщика, выбрав его из справочника партнеров, и нашу организацию. Соглашения и договоры в данном примере не рассматриваем, их применение будет описано в наших следующих статьях. Затем необходимо указать склад, на который поступил товар.

Важно. Программа поддерживает ордерную схему документооборота и настройку ее применения для каждого склада.

В нашем примере выбираем склад, на котором ордерная схема не применяется:

Подбор товаров в документ

На вкладке «Товары» документа «Поступление товаров и услуг» укажем поступившие товары.

Совет. Удобнее не добавлять строчки с позициями по одной, а воспользоваться формой подбора товаров.

Для этого нажмем «Заполнить» и выберем «Подобрать товары»:

Открывается форма подбора. Заполняем открытую по умолчанию вкладку «Номенклатура». Справа расположена панель навигации, по умолчанию включена навигация по видам и свойствам номенклатуры. Выбираем нужный нам вид, в данном примере – «Холодильники» (этот вид имеется в демо-базе). После этого в окне слева отображаются позиции номенклатуры выбранного вида – холодильники.

Замечание. При желании пользователь может по кнопке настройки изменить вариант навигации и указать навигацию по иерархии, т. е., по группам справочника.

Далее следует указать нужные товары, выбирая их из списка двойным щелчком.

Совет. Чтобы при выборе товара появлялось окно для ввода количества и цены, нужно по кнопке «Еще» – «Настройка» включить опцию «Запрашивать количество и цену».

Мы сейчас не рассматриваем виды цен, скидки и наценки, для каждого товара указываем только количество и закупочную цену.

Подобранные позиции отображаются внизу формы подбора, их можно увидеть, если нажать ссылку «Всего подобрано…»

После того, как подбор закончен, нужно нажать кнопку «Перенести в документ». Товары появятся в документе поступления на вкладке «Товары». При этом данные в документе остаются доступными для изменения.

Дополнительные реквизиты документа

На вкладке «Дополнительно» в документе поступления товаров и услуг отображается дополнительная аналитика и настройки. Это выполнивший закупку менеджер, сделка, подразделение, реквизиты организации и контрагента и некоторые другие сведения, а также вариант оплаты и настройки налогообложения НДС. Вид хозяйственной операции заполнен автоматически, но доступен для изменения.

Важно. На вкладке «Дополнительно» необходимо также указать номер и дату входящего документа – накладной поставщика, сопровождающей товары.

Проводим документ обычным способом – по кнопке «Провести» или «Провести и закрыть».

Движения документа «Поступление товаров и услуг»

После проведения становится доступной информация о движениях документа по регистрам программы. Чтобы увидеть ее, нужно нажать в документе кнопку «Отчеты» – «Движения документа»:

Открывается отчет о движениях документа. Приход товаров в количественном выражении зафиксирован в регистрах накопления «Товары на складах», «Товары организаций», «Свободные остатки», в стоимостной оценке – в регистре «Себестоимость товаров».

Заметим, что себестоимость товаров представлена в валюте управленческого учета, которая указана в программе (в этой валюте формируются по умолчанию все отчеты), в демо-базе это – доллары. А возникший долг перед поставщиком, отраженный в регистре «Расчеты с поставщиками», представлен в валюте документа, в нашем примере – в рублях.

Отражение поступивших товаров в отчетах

Откроем список отчетов по складу.

Склад и доставка – Отчеты по складу

Сформируем следующие отчеты, указывая склад, на который поступили товары.

Ведомость по товарам на складах

В ведомости отражен приход товаров на склад.

Остатки и доступность товаров

Отражено наличие товаров на складе.

Оформление других торговых операций в программе «1С:Управление торговлей» будет рассмотрено в наших следующих статьях.