В практике торговых компаний может встретиться ситуация, когда товары, поступившие в сопровождении одной накладной, необходимо оприходовать на разные склады. Рассмотрим, какие шаги следует предпринять для отражения такой операции в программе «1С:Управление торговлей», ред. 11.3.
Содержание:
- Настройки программы
- Настройка группы складов
- Закупка товаров с поступлением на разные склады
- Ведомость по товарам на складах
Настройки программы
Чтобы оформление поступления товаров на несколько складов одним документом было возможным в 1С, в форме настройки закупок должен стоять соответствующий флаг.
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Закупки, подраздел «Документы закупок».
Настройка группы складов
Важно. Оформить поступление товаров одним документом на разные склады можно только в том случае, если эти склады занесены в одну группу справочника «Склады и магазины».
Откроем справочник «Склады и магазины».
НСИ и администрирование / НСИ / Склады и магазины
Предположим, что в нашем справочнике уже есть группа, в которой находятся два розничных склада. Отредактируем ее настройки.
Совет. Чтобы изменить реквизиты группы любого справочника, выделите эту группу и выберите в контекстном меню команду «Изменить».
Откроется форма группы. Поскольку нам требуется оформление поступления одним документом на склады этой группы, в подразделе «Выбор этой группы» поставим отметку «Разрешить в заказах и накладных». Затем запишем и закроем группу.
Совет. Если изменение реквизитов формы недоступно, можно воспользоваться командой «Еще – Разрешить редактирование реквизитов» в данной форме.
При создании новой группы также возможно включить опцию выбора группы в заказах и накладных.
Закупка товаров с поступлением на разные склады
Оформим поступление товаров на разные склады одним документом. Откроем журнал документов закупки.
Закупки / Закупки / Документы закупки (все)
Создадим новый документ с видом операции «Закупка у поставщика» (кнопка «Создать – Поступление товаров и услуг – Закупка у поставщика»).
На вкладке «Основное» укажем организацию и поставщика. В качестве склада выберем из справочника группу складов, для которой разрешен выбор в заказах и накладных (см. предыдущий пункт).
На вкладке «Товары» занесем купленные товары.
Мы видим, что в табличной части появилась новая графа – «Получатель». Здесь нужно указать склад, на который поступает товар. (Он должен входить в группу, выбранную на вкладке «Основное» в поле «Склад»).
В нашем примере одинаковые товары – гироскутеры – поступают на два розничных склада: магазин и павильон. (Подробнее о видах розничных складов в 1С читайте в нашей статье).
После заполнения проведем и закроем документ.
Аналогично можно оформить поступление товаров одним документом не только на розничные, но и на оптовые склады. В этом случае они также должны принадлежать одной группе справочника.
Документы прихода товаров на розничные склады ничем не отличаются от прихода на оптовые склады: поступление от поставщика, перемещение с другого склада, сборка из комплектующих, возврат от покупателя и т.д.
Отчет «Ведомость по товарам на складах»
С помощью отчета проверим правильность оформления закупки.
Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах
Сформируем отчет по нашей группе складов за интересующий период.
Рекомендуем. Чтобы отчет формировался по конкретной группе элементов справочника, следует в настройках отчета выбрать расширенный вид, затем для интересующего объекта указать условие отбора – «В группе» и выбрать значение отбора – желаемую группу.
В отчете отображен приход товаров на склады (в нашем примере – поступление гироскутеров в магазин и павильон).
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация