Заказ на перемещение товаров в «1С:Управление торговлей 8»

Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет оформлять перемещение товаров с одного склада предприятия на другой, в том числе по предварительному заказу. Наша статья о складском перемещении рассказывает об особенностях и настройках отражения складских перемещений.

Рассмотрим пример оформления заказа на перемещение товаров.

Задача:

Необходимо оформить в 1С заказ на перемещение гироскутеров с оптового склада нашей организации в принадлежащий ей же ангар (который также занесен в 1С в качестве оптового склада). При этом 5 шт. товара «Гироскутер 1» должны быть подготовлены к отгрузке, а 5 шт. товара «Гироскутер 2» – зарезервированы для последующей отгрузки. На складах не применяется ордерная система.

Содержание:

• Создание документа «Заказ на перемещение товаров»
• Подбор товаров в заказ, выбор вариантов обеспечения
• Статус заказа «К обеспечению»
• Статус заказа «К выполнению»
• Отмена позиции в заказе

Создание документа «Заказ на перемещение товаров»

Для создания заказа на перемещение перейдем в соответствующий журнал.

Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Заказы на перемещение

По кнопке «Создать заказ на перемещение» открывается список вариантов:

• «Между складами по одной организации»;
• «Между складами и организациями»;
• «По потребностям» (при выборе этого пункта выполняется переход к «Помощнику» для формирования заказов по потребностям).

В нашем примере выберем первый вариант.

В созданном документе укажем организацию, склад-отправитель, склад-получатель.

Подбор товаров в заказ, выбор вариантов обеспечения

Занесем перемещаемые товары в табличную часть «Товары» заказа на перемещение. Это можно сделать как путем добавления строк (по кнопке «Добавить»), так и с помощью подбора. Воспользуемся подбором, для этого нажмем «Заполнить – Подобрать товары».

В открывшемся окне подбора в правой панели выделим нужный вид номенклатуры (в примере – «Гироскутеры»). В левой панели отобразились товары данного вида, также видны их наличие и доступность на складе-отправителе.

Для удобства заполнения включим в окне подбора функцию запроса количества: нажмем «Еще – Настройки – Запрашивать количество».

Теперь при выборе товара будет открываться окно для ввода количества.

В форме подбора двойным щелчком выберем «Гироскутер 1». В открывшемся окне укажем требуемое количество – 5.

В форме ввода количества для подбора товаров в заказ возможно указание не только количества, но и действий, которые требуется совершить с данным товаром.

В примере для «Гироскутера 1» необходимо указать действие «Отгрузить». Нажмем «стрелку» в соответствующей строке. Количество заполнилось автоматически.

По кнопке «ОК» сохраним выбор.

Аналогично для «Гироскутера 2» укажем количество 5 и действие «Резервировать на складе».

После выбора товаров в нашем примере в нижней части окна подбора отобразились две позиции с разными действиями (вариантами обеспечения). Дата отгрузки по умолчанию указана текущая. Укажем для зарезервированной позиции другую дату.

Для переноса выбранных позиций в заказ нажмем «Перенести в документ».

После переноса подобранные товары, их количество, требуемые действия, даты отгрузки отобразились в заказе на перемещение.

Выбор действия (варианта обеспечения) для товара в заказе также доступен по двойному щелчку в графе «Действия» в строке с данным товаром.

Статус заказа «К обеспечению»

По умолчанию в заказе установлен статус «К обеспечению». Это означает, что будет начата работа по обеспечению заказа, а товары будут зарезервированы. Проведем заказ в данном статусе.

По находящейся в документе кнопке «Отчеты – Состояние выполнения» сформируем отчет о выполнении заказа. Здесь тоже отображается состояние – «Обеспечение».

Теперь перейдем на страницу складских отчетов.

Склад и доставка / Отчеты по складу

Сформируем отчет «Остатки и доступность товаров» по складу-отправителю. Мы видим, что в резерве сейчас находится товар, предназначенный как к резервированию, так и к отгрузке (в примере – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2»).

Статус заказа «К выполнению»

Предположим, что работа по обеспечению заказа завершена, и он готов к выполнению.

Вернемся в наш заказ на перемещение товаров и изменим его статус: выберем «К выполнению». Проведем заказ в этом статусе. Затем сформируем отчет о состоянии выполнения заказа (из документа «Заказ» по кнопке «Отчеты»).

Теперь в отчете состояние «Обеспечение» указано только для зарезервированных товаров (в примере – 5 шт. «Гироскутеров 2»).

Для товаров, предназначенных к отгрузке (в примере – 5 шт. «Гироскутеров 1») отображаются сразу два состояния:

• процесс отгрузки со склада-отправителя,
• процесс поступления на склад-получатель.

Снова сформируем складской отчет «Остатки и доступность товаров» по складу-отправителю. Здесь также отображены отгружаемые и зарезервированные товары.

Сформируем этот же отчет по складу-получателю. В нем в разделе «Ожидается» виден ожидаемый приход – как зарезервированных товаров, так и находящихся в процессе поступления. Здесь же отображен ожидаемый остаток и доступность товаров на дату отгрузки, указанную в заказе.

Отмена позиции в заказе

Задача:

В процессе отгрузки требования к перемещению товаров изменились: нужно переместить в ангар не пять «Гироскутеров 1», а четыре.

Необходимо отменить заказ для 1 шт. данного товара.

Для отмены части позиций в заказе служит флаг в графе «Отменено».

Откроем наш заказ на перемещение. В нашем примере сначала следует выполнить разбиение строки с товаром «Гироскутер 1». Для этого выделим эту строку, нажмем кнопку «Разбить строку», в появившемся окне введем количество – 1, и нажмем «ОК». Теперь строка разбита на две, в одной из них указано введенное количество (1 шт.), в другой – оставшееся (4 шт.).

Затем зафиксируем отмену заказа для 1 шт. товара «Гироскутер 1» – поставим флаг в соответствующей строке в графе «Отменено». Действие с этим товаром стало недоступным.

Проведем заказ. Отмена заказа для 1 шт. выполнена.

Если теперь сформировать отчет о состоянии выполнения заказа (по кнопке «Отчеты» в заказе), в нем отобразится состояние «Отменено» для 1 шт. товара «Гироскутер 1». Соответственно, количество данного товара в процессах отгрузки и поступления уменьшилось на 1 шт.

Об оформлении складского перемещения читайте в нашей статье перемещение товаров на основании заказа.