В статье ручное отражение розничных продаж из НТТ мы рассказали о ручном отражении в 1С розничных продаж из неавтоматизированной торговой точки (НТТ). Сегодня рассмотрим другой способ – оформление продажи по результатам инвентаризации.
Такой метод часто применяется на практике, так как позволяет экономить время. В торговой точке проводится инвентаризация за определенный период, затем фактическое количество обнаруженных товаров сверяется с учетным. Товары, которых недостает, будут считаться проданными за этот период.
В программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) возможна регистрация розничных продаж по результатам инвентаризации как непосредственно с помощью документа «Отчет о розничных продажах», так и с применением складского документа. Рассмотрим оба варианта.
Содержание:
Использование «Отчета о розничных продажах»
Отразим продажу из НТТ по результатам инвентаризации с помощью документа «Отчет о розничных продажах». Откроем журнал.
Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах
В журнале в поле «Касса» выберем кассу ККМ неавтоматизированной торговой точки (она должна иметь тип «Автономная ККМ»). Затем создадим документ. Касса ККМ и магазин указаны в нем автоматически.
В шапке документа поставим флаг «По результатам инвентаризации».
Теперь, если на вкладке «Товары» нажать кнопку «Заполнить», в выпадающем меню появится пункт «Заполнить по данным учета». Выберем его.
Табличная часть заполнится товарами, которые имеются в магазине по данным учета. В нашем примере в магазине находится товар одного вида – «Гироскутер 1».
Поскольку документ предназначен для результатов инвентаризации, в нем появились новые графы – «Остаток (Учет)», «Остаток (Факт)» и «Продано».
После автоматического заполнения в графе «Остаток (Учет)» будет указано учетное количество, оно недоступно для изменения. В графе «Остаток (Факт)» нужно ввести фактическое количество, которое было обнаружено при инвентаризации. Автоматически фактическое количество указывается равным учетному. Необходимо его изменить.
Предположим, что был продан один гироскутер. Изменим значение в графе «Остаток (Факт)» на меньшее. После этого в графе «Продано» появится количество проданного товара – разница между учетным количеством и фактическим.
Если документ «Отчет о розничных продажах» отражает продажу по результатам инвентаризации, в нем недоступна ручная корректировка количества проданных товаров.
Проведем «Отчет о розничных продажах». При проведении документ фиксирует продажу товара и поступление выручки в кассу ККМ.
Важно. Документ «Отчет о розничных продажах» не рассчитывает себестоимость проданных товаров, следовательно, прибыль пока неизвестна. Расчет себестоимости происходит при выполнении регламентного закрытия месяца. (См. нашу статью валовая прибыль розничной торговли в 1С)
Дальнейшая передача денег из ККМ в кассу предприятия оформляется документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление из кассы ККМ» (подробнее это описано в статье ручное отражение розничных продаж из НТТ).
Использование документа «Пересчет товаров»
Инвентаризация в розничном магазине может быть отражена и с помощью складского документа «Пересчет товаров». Откроем журнал.
Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Пересчеты товаров
Перед созданием документа необходимо в форме журнала в поле «Склад» выбрать склад (магазин).
Укажем нашу торговую точку, затем создадим новый документ «Пересчет товаров».
На вкладке «Товары» нажмем «Заполнить по отбору». В табличной части отобразятся товары, которые числятся на складе по данным учета. (В нашем примере это только товар «Гироскутер 1»).
Графа «По учету» заполнена автоматически, в ней стоит учетное количество. В графу «По факту» необходимо занести количество товара, подсчитанное при инвентаризации.
Важно. Чтобы в документе «Пересчет товаров» стало доступным внесение фактического количества, необходимо установить статус «Внесение результатов».
Предположим, из торговой точки был продан один гироскутер. Изменим статус документа и укажем фактическое количество товара. В графе «Отклонение» появится разница между учетным и фактическим количеством, «минус» означает недостачу.
В документе «Пересчет товаров» возможно редактировать вручную как фактическое количество товаров, так и отклонение. При изменении отклонения автоматически меняется количество «по факту».
Документ «Пересчет товаров» проводится обычным способом. Однако, он не позволяет автоматически зарегистрировать факт продажи.
Поэтому, если инвентаризация в неавтоматизированной торговой точке отражена в 1С с помощью «Пересчета товаров», для дальнейшего оформления продажи необходимо вручную создать и заполнить документ «Отчет о розничных продажах». Количество проданных товаров нужно взять из отклонения в «Пересчете».
Об отражении продаж из автоматизированной торговой точки читайте статью розничные продажи из АТТ.
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация