Один из вариантов учета по сериям товаров в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) – управление остатками серий. Этот способ позволяет учитывать складские остатки товаров в разрезе серий.
Рассмотрим пример.
Задача:
Закуплено и поступило на склад 5 штук товара «Электровелосипед 1». Электровелосипеды принадлежат к разным сериям (от 00001 до 00005). Необходимо отразить этот факт в 1С, с возможностью учета остатков по сериям.
Содержание:
- Вид номенклатуры и политика учета серий
- Указание серий при закупке
- Регистрация серий товаров
- Ведомость по товарам на складах
Настройка вида номенклатуры и политики учета серий
Настройка учета по сериям осуществляется на уровне вида номенклатуры.
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры
Также виды номенклатуры доступны в справочнике «Номенклатура» (правая панель «Виды и свойства»).
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
Откроем вид номенклатуры (в примере – «Электровелосипеды»). В карточке вида на вкладке «Основное» находится флаг, включающий учет по сериям. Поставим его.
Настройки серий могут быть выполнены для этого вида, либо заимствованы от другого вида. Выберем настройку для этого вида номенклатуры.
При настройке необходимо указать состав реквизитов серии, в том числе объект идентификации, и выбрать политику учета серий.
Подробнее о типах политики учета серий и других настройках учета товаров по сериям см. в статье о сериях товаров.
Состав реквизитов серии, установленный по умолчанию, доступен для изменения по ссылке «Изменить». В открывшейся форме следует выбрать то, что идентифицирует серия – экземпляр товара или партию.
Для серий, идентифицирующих экземпляр, возможно лишь справочное указание серий. (См. статью справочный учет по сериям товаров). Управлять остатками серий можно только в том случае, если они идентифицируют партии товаров.
Выберем идентификацию партии товаров. В качестве реквизита будет использоваться номер серии, срок годности в нашем примере не нужен.
Политику учета серий возможно настроить либо одну для всех складов, либо для каждого склада в отдельности. Укажем политику для склада (в примере – «Ангар»).
Выбор политики осуществляется из справочника. Можно как выбрать существующую политику учета серий, подходящую по параметрам, так и создать новую. Создадим новую политику.
Теперь необходимо указать тип политики. Именно он определяет возможности учета. Выберем тип «Управление остатками серий».
Если для политики учета серий выбран тип «Управление остатками серий», то в карточке политики автоматически устанавливаются пометки для всех операций. Снятие пометок недоступно. Это значит, что для вида номенклатуры и склада, использующих данную политику, во всех складских операциях необходимо будет указывать серии товаров.
Для данного типа политики можно настроить лишь порядок указания серий при операциях отгрузки. Возможны три варианта:
- При планировании отгрузки. В этом случае серии указываются в заказах (клиента, на внутреннее потребление и др.), а при отсутствии заказа – в накладных.
- При планировании отбора. Для ордерных складов серии указываются в расходном складском ордере (в статусе «К отбору»), для неордерных – в накладных.
- По факту отбора. Указание серий производится после выполнения задания на отбор.
Выберем вариант «При планировании отгрузки».
Запишем и закроем политику учета серий и выберем ее. Затем запишем и закроем вид номенклатуры. Настройка учета серий для этого вида завершена.
Указание серий при закупке
В заказах поставщику серии товаров не указываются. Указание серий выполняется в документе поступления товаров.
Создадим документ «Поступление товаров и услуг» – непосредственно, либо на основании заказа поставщику. На вкладке «Основное» укажем склад, для которого была настроена политика учета серий (в примере – ангар).
На вкладке «Товары» добавим строку, выберем товар «Электровелосипед 1» (имеющий вид «Электровелосипеды», для которого мы настроили учет серий), укажем количество и цену.
Красная пиктограмма в графе «№» говорит о том, что необходимо указать серии товаров. В противном случае документ не проведется. Выделим строку и нажмем «Указать серии».
Регистрация серий товаров
По кнопке «Указать серии» из документа поступления открывается окно регистрации серий товаров. Здесь возможен как выбор из имеющихся серий (на вкладке «Выбор»), так и ввод новых (на вкладке «Ввод»).
В нашем примере поступают товары с новыми сериями. Необходимо ввести их номера. Это можно сделать:
- вручную по кнопке «Добавить»;
- с помощью автоматической генерации по кнопке «Сгенерировать номер»;
- автоматическим заполнением по кнопке «Заполнить номера».
В примере нажмем «Заполнить номера».
В открывшейся форме настройки заполнения номеров серий можно сгенерировать определенное количество новых номеров (по порядку либо из указанного диапазона), или заполнить серии всеми номерами из заданного диапазона.
Укажем генерацию пяти новых номеров и нажмем ОК.
В окне регистрации серий товаров появились строки с номерами серий. Номера доступны для исправления вручную. Количество товаров для каждой серии также необходимо ввести вручную.
В примере укажем по 1 шт. каждой серии.
Обратите внимание, что в левой нижней части окна отображается сравнение: для какого количества товара необходимо зарегистрировать серии, и сколько уже зарегистрировано.
После заполнения номеров нажмем «Завершить».
Затем проведем и закроем документ поступления товаров. Мы отразили поступление товаров с серийными номерами.
Ведомость по товарам на складах
Посмотрим, как отражаются серии в отчете «Ведомость по товарам на складах».
Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах
Сформируем отчет. Как видим, в нем выведены приход и конечный остаток по каждой серии товаров.
О том, как оформить реализацию товаров с серийными номерами (если выбран вариант учета «Управление остатками серий»), читайте в статье управление остатками серий: реализация.
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация