Многие товары имеют определенный срок годности (например, продукты питания, медикаменты, химикаты и др.), который необходимо учитывать при хранении и реализации. Современные средства автоматизации предоставляют такую возможность.
В «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) учет товаров по срокам годности доступен в двух вариантах:.
- Автоматический («Авторасчет по FEFO остатков серий»): программа автоматически списывает товары с более ранним сроком годности, согласно принципу FEFO (англ. First expire first out);
- Полуавтоматический («Управление по FEFO остатками серий»): возможно как автозаполнение серий списываемых товаров в соответствии со сроком годности по FEFO, так и их ручное указание.
Рассмотрим подробнее.
Содержание:
- Настройка вида номенклатуры для учета по сериям
- Политика учета серий для товаров со сроком годности
- Создание номенклатурной позиции
- Поступление товаров со сроком годности
- Отчет «Остатки товаров по срокам годности»
Настройка вида номенклатуры для учета по сериям
Учет по срокам годности реализован в 1С в рамках учета по сериям товаров. Его настройки выполняются на уровне вида номенклатуры.
О настройках, возможностях и видах учета по сериям в 1С читайте в нашей статье о сериях товаров.
Откроем справочник видов номенклатуры.
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры
Предположим, наша компания торгует комплектующими для электротоваров, имеющими срок годности. Создадим новый вид – «Комплектующие», с типом номенклатуры «Товар (без особенностей учета)».
Поставим флаг, включающий учет по сериям. Учет будет настроен для этого вида номенклатуры.
Далее необходимо указать, чтó будет идентифицировать каждая серия – уникальный экземпляр или партию товаров. По умолчанию установлена идентификация экземпляра, однако в нашем случае такой вариант не подходит.
Учет по срокам годности доступен лишь для серий, идентифицирующих партию товаров.
Для изменения настроек нажмем кнопку «Изменить». В открывшемся окне укажем, что серия идентифицирует партию. Здесь же отметим реквизиты, которые будут использоваться в серии – номер и срок годности.
Программа позволяет выбрать точность срока годности: до дней или до часов (например, для скоропортящихся продуктов). В примере выберем точность «до дней».
Товары со сроком годности могут и не иметь серийного номера. В этом случае следует отметить в качестве реквизита серии только срок годности, а флаг «Номер серии» не ставить. Серия будет включать в себя только срок годности.
Непосредственный порядок учета по сериям товаров определяется политикой учета серий.
Политика учета серий для товаров со сроком годности
В нашем примере политика учета серий будет настраиваться для каждого склада. Отметим это в карточке вида номенклатуры.
Предположим, что на складе «Оптовый» будет применяться авторасчет остатков серий по FEFO, а на складе «Подвал» – управление остатками серий по FEFO (на обоих складах не применяется ордерная схема).
Добавим склады в таблицу.
В графе «Политика учета серий» необходимо указать политику, выбрав ее из соответствующего справочника либо создав новую.
Для оптового склада создадим политику с типом «Авторасчет по FEFO остатков серий».
Параметры политики для этого типа устанавливаются автоматически, их изменение недоступно. Серии товаров необходимо будет указывать при приемке товаров, отражении излишков, перемещениях. При отгрузке и списании товаров серии не будут нужны, программа сама спишет товары, сроки годности которых заканчиваются раньше.
Запишем и закроем политику.
Для склада «Подвал» создадим политику с типом «Управление по FEFO остатками серий».
В этом случае параметры политики тоже установлены программой и недоступны для изменения. Серии товаров нужно будет указывать для всех операций приемки и отгрузки.
Запишем и закроем политику. Мы указали политики учета серий для двух складов.
Таким образом, в нашем примере необходимо будет вести учет по сериям и сроку годности для номенклатуры вида «Комплектующие», а параметры учета будут зависеть от склада приемки или отгрузки.
Создание номенклатурной позиции
Откроем справочник номенклатуры.
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
Создадим новую позицию – «Аккумулятор» с видом номенклатуры «Комплектующие». Запишем и закроем ее.
Поступление товаров со сроком годности
Поступление товаров, имеющих срок годности, при применении вариантов учета «Авторасчет по FEFO остатков серий» и «Управление по FEFO остатками серий» оформляется одинаково. Закупка может выполняться по предварительному заказу либо напрямую.
Отразим закупку у поставщика двух аккумуляторов, имеющих разные серии и разные сроки годности, с поступлением на оптовый склад.
Создадим документ «Поступление товаров и услуг».
Закупки / Закупки / Документы закупки (все)
На вкладке «Основное» укажем поставщика, организацию, склад – «Оптовый».
На вкладке «Товары» выберем аккумулятор. Красная пиктограмма «№» подсказывает, что для этого товара обязательно указание серии. Нажмем «Указать серии».
Откроется окно регистрации серий товаров. На вкладке «Ввод» доступен ввод не только номеров, но и сроков годности. На вкладке «Выбор» можно выбрать серии из ранее зарегистрированных.
Ввод серийных номеров возможен не только вручную, но и с помощью автоматической генерации либо автозаполнения (кнопки «Сгенерировать номер» и «Заполнить номера»). Срок годности требует ручного указания даты.
В примере занесем на вкладке «Ввод» номера и разные сроки годности для двух серий, затем нажмем «Завершить».
После заполнения серий проведем и закроем документ поступления.
Аналогично с помощью документа «Поступление товаров и услуг» отразим закупку у поставщика еще двух аккумуляторов и их поступление на склад «Подвал». При оформлении документа также зарегистрируем для этих аккумуляторов новые серийные номера и разные сроки годности.
Отчет «Остатки товаров по срокам годности»
Для просмотра сведений о сроках годности товаров служит отчет «Остатки товаров по срокам годности».
Склад и доставка / Отчеты по складу / Остатки товаров по срокам годности
Сформируем отчет по двум складам из нашего примера – «Оптовый» и «Подвал».
Если в организации есть и другие склады, то для формирования отчета только по двум складам следует:
- открыть настройки отчета,
- выбрать расширенный вид,
- на вкладке «Отборы» для пункта «Склад» выбрать условие «В списке»,
- в графе «Значение» подобрать требуемые склады,
- нажать «Закрыть и сформировать».
Мы видим, что в отчете отобразились закупленные товары. Остатки товаров показаны для каждого склада по каждому срока годности, с указанием количества дней до истечения срока (поскольку в настройках вида номенклатуры мы указали точность срока годности «до дней»).
Таким образом, мы отразили поступление товаров с разными сроками годности на два разных склада, для которых действует разная политика учета серий – «Авторасчет по FEFO остатков серий» и «Управление по FEFO остатками серий». О том, как при этих вариантах учетах выполняется реализация товаров, читайте в статье реализация товаров со сроком годности по FEFO.
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация