Учет розничных продаж в неавтоматизированных торговых точках. Отражение операций в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0»

Основные нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет государственных учреждений:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению.
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению", далее – Инструкция № 183н.

Для учета товаров и операций, связанных с их реализацией, Единым планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие счета:

• 105.х8 – товары.
• 105.х9 – наценка на товары.
• 109.90 – издержки обращения.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» к счету 105.38 открыты следующие субсчета:

• 105.В8 - (На складах) Товары – иное движимое имущество учреждения. Счет предназначен для складского аналитического учета товаров по центрам материальной ответственности в суммовом и количественном выражении.
• 105.Г8 - (В рознице) Товары – иное движимое имущество учреждения. Счет предназначен аналитического учета товаров в рознице по центрам материальной ответственности только в суммовом выражении.

Приобретение товаров у поставщика

Поступление товаров от поставщика в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» осуществляется документом «Покупка материалов»:

Пункт 125 инструкции 157н гласит: «Товары, приобретенные учреждением для продажи, принимаются к учету по их фактической стоимости. Учреждения, осуществляющие розничную торговлю, товары, переданные в реализацию, вправе учитывать их по розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки (торговой скидки)». Согласно пункту 102 инструкции 157н фактической стоимостью материальных запасов признаются:

• Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу).
• Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей.
• Таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов.
• Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора.
• Суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе - расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости.
• Суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием).
• Иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

При проведении документа формируются проводки по принятию товаров к учету и по счету 210.Р1 по товарам, облагаемым НДС:

Из документа «Покупка материалов» можно ввести документ «Счет-фактура полученный» для принятия НДС к вычету, щелкнув по гиперссылке «Ввести счет-фактуру»:

При проведении документ формирует бухгалтерские записи по зачету НДС:

Установка розничных цен

Для установки розничных цен можно воспользоваться документом «Установка цен номенклатуры». Типы цен хранятся в справочнике «Типы цен», элементы в который можно вводить по мере заполнения документа:

В документе необходимо указать тип цены, перечислить в табличной части товары и указать для каждой позиции цену. Обратите внимание на то, что реквизит «цена» периодический, т. е. начинает действовать с даты, указанной в документе:

Разница между фактической и продажной ценой товаров будет отражена на счете 105.39 – наценка на товары:

Обратите внимание на то, что учет на счете 105.Г8 ведется только в суммовом выражении.

Реализация товаров в рознице

Реализация товаров в торговой точке осуществляется при помощи документа «Отчет о розничных товарах»:

В качестве контрагента можно указать служебный элемент, например «Покупатели (розница)».

На основании документа «Отчет о розничных продажах» можно ввести документы «Регистрация строки книги продаж» для начисления НДС и «Приходный кассовый ордер» для отражения поступления наличных денежных средств за реализованный товар в кассу учреждения:

Документ «Регистрация строки книги продаж» при проведении формирует проводки по начислению НДС:

Поступление денежных средств от реализации товаров в рознице

Порядок отражения операций по оприходованию выручки от розничной продажи товаров (с использованием счета 205.31 «Расчеты по доходам» или без) следует закрепить в учетной политике учреждения. В случае, если решено при учете выручки использовать счет 205.31 в документе «Приходный кассовый ордер» необходимо использовать хозяйственную операцию «Поступление доходов от покупателей»:

Начисление доходов за реализованный товар следует отразить документом «Операция (бухгалтерская)» или документом «Акт об оказании услуг»:

Списание реализованной торговой наценки

Списание реализованной торговой наценки осуществляется регламентным документом «Расчет наценки для проданных товаров»:

Документ предназначен для расчета и реализации торговой наценки для проданных товаров, учитываемых по продажным ценам.

Документ является регламентным и должен вводиться в конце каждого месяца по каждому учреждению, по которому ведется учет розничной торговли в продажных ценах.

Документ определяет сумму реализации за месяц и рассчитывает сумму наценки, которую необходимо списать со счета учета наценки (105.29, 105.39). В результате проведения будет сформирована проводка по списанию торговой наценки:

Д-т 401.10.130, К-т 105.39 (29) - СТОРНО на сумму рассчитанной наценки:

Реализованная торговая наценка=Сальдо кон. 105.39/(Сальдо нач. 105.Г8+Дт об. 105.Г8)*Кр. Об. 105.Г8

Финансовый результат

После отражения всех операций по реализации товаров разница между кредитовым и дебетовым оборотами счета 401.10 сформирует финансовый результат: