ТЗР в управленческом учете в «1С:Управление торговлей 8.3 (ред. 11.2)». Часть 3. Электроэнергия, амортизация и расходные материалы в составе ТЗР

Предыдущий материал: «Часть 2. Распределение ТЗР на себестоимость складских остатков и номенклатуры».

Задача:

В организации имеется холодильная установка, в которой хранятся товары (замороженные продукты питания – свинина и курятина). Для целей управленческого учета необходимо включить в себестоимость хранимых товаров стоимость потребляемой установкой электроэнергии, амортизацию, а также стоимость расходного материала – фреона.

Поступление товаров

Для отражения хранения товаров в холодильной установке создадим в программе новый оптовый склад «Холодильная установка». С помощью стандартного документа «Поступление товаров и услуг» отразим поступление на этот склад 100 кг свинины по цене 300 руб. и 100 кг курятины по 150 руб.

Расходы на электроэнергию в составе транспортно-заготовительных расходов

Чтобы отразить расходы на электроэнергию как ТЗР, воспользуемся документом «Поступление услуг и прочих активов».

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Поступление услуг и прочих активов

Создадим новый документ. На вкладке «Основное» укажем поставщика электроэнергии, на вкладке «Расходы и прочие активы» добавим строку, в которой укажем содержание услуги (электроэнергия), цену и сумму. При заполнении графы «Статья расходов/активов» создадим в справочнике новую статью расходов «Электроэнергия (ТЗР)» со следующими параметрами:

• Вариант распределения – на себестоимость товаров.
• Правило распределения – для нашего примера выбираем «Пропорционально количеству». На практике возможны разные варианты.
• Вид аналитики расходов – склад (подробнее о заполнении статей расходов читайте в нашем материале «ТЗР на поступление товаров»).

Выберем созданную статью в документ, в графе «Аналитика» укажем склад «Холодильная установка»:

Проведем документ и выполним закрытие текущего месяца. После этого сформируем отчет «Ведомость по партиям товаров» в разрезе статей расходов. Подробнее о настройке этого отчета читайте в нашем предыдущем материале «Часть 2. Распределение ТЗР на себестоимость складских остатков и номенклатуры».

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Себестоимость запасов – Ведомость по партиям товаров

Для простоты сформируем отчет только по складу «Холодильная установка». Здесь отображено поступление товаров на склад, а также поступление доп. расходов (электроэнергии), которые распределены между товарами по количеству (согласно настройкам статьи) и включены в себестоимость. Отчет формируется в валюте управленческого учета.

Амортизация в составе транспортно-заготовительных расходов

Для списания начисленной амортизации на себестоимость товаров можно воспользоваться документом «Отражение прочих доходов и расходов».

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Отражение прочих доходов и расходов

Создадим документ, выбрав вид операции «Регистрация расходов». Добавив строку, укажем подразделение, при заполнении статьи расходов создадим в справочнике новую статью «Амортизация холодильника (ТЗР)» с параметрами:

• Вариант распределения – на себестоимость товаров.
• Правило распределения – для нашего примера выберем «Пропорционально себестоимости». На практике возможны разные варианты.
• Вид аналитики расходов – склад.

Выберем статью в документ, в качестве аналитики укажем наш склад «Холодильная установка». В графе «Кор. статья активов/пассивов» выберем необходимую статью активов (обычно для основных средств создают специальную статью), далее укажем сумму начисленной за месяц амортизации:

Проведем документ, выполним закрытие текущего месяца и снова сформируем отчет «Ведомость по партиям товаров» в разрезе статей расходов. Мы видим, что к доп. расходам на электроэнергию добавились расходы на амортизацию. Причем амортизация, в отличие от стоимости электроэнергии, распределилась между товарами пропорционально их себестоимости, согласно настройкам статей расходов в нашем примере:

Материальные расходы в составе ТЗР

Для работы холодильной установки ежемесячно требуется определенное количество фреона, стоимость которого нужно включить в себестоимость хранимых в холодильнике товаров. Фреон предварительно закуплен нашей организацией и помещен на центральный склад.

Для отражения материальных расходов в программе «1С:Управление торговлей» предусмотрен документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы». Однако этот документ не предусматривает непосредственного списания расходов на статью с распределением по себестоимости товаров, в нем возможен лишь выбор статьи с распределением по направлениям деятельности. Если же в документе выбрать вид операции «Передача в эксплуатацию», программа отразит списание материала, но его стоимость не будет включена в себестоимость товаров.

Тем не менее существует возможность включить материальные расходы в себестоимость товаров, используя лишь штатные возможности программы. В этом нам поможет функционал расходов будущих периодов (РБП).

1. Создадим статью расходов с распределением на РБП.

   Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов

   Назовем статью в нашем примере «РБП (материалы)» и укажем необходимые параметры:
   • Вариант распределения – на расходы будущих периодов.
   • Статья списания расходов – можно не указывать.
   • Вид аналитики расходов – склад.



2. Создадим документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы».

   Раздел: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние потребления товаров

   Укажем списываемый товар (фреон), его количество, в качестве статьи списания выберем созданную статью «РБП (материалы)», аналитика – холодильная установка. Проведем и закроем документ.



3. Выполним закрытие текущего месяца, чтобы система списала стоимость фреона на РБП.
4. Теперь необходимо распределить расходы будущих периодов с помощью специальной операции. Форму для распределения РБП можно открыть из раздела программы:

   Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Распределение РБП

   Кроме того, ссылка на нее теперь отображается в форме закрытия месяца как операция, которую требуется выполнить вручную. Перейдем по этой ссылке. На вкладке «К распределению» отображена сумма распределяемых расходов (в валюте управленческого учета), статья РБП и аналитика.
   
   Нажмем «Распределить расходы». Создан заполненный документ «Распределение расходов будущих периодов». В нем необходимо указать период распределения, для нашего примера укажем месяц:
   
   На вкладке «Распределение» по кнопке «Заполнить» выберем распределение по месяцам. Появилась строка, но в ней отсутствует статья расходов и аналитика, их нужно указать вручную. При заполнении создадим в справочнике новую статью «Материальные расходы (ТЗР)» с параметрами:
   • Вариант распределения – на себестоимость товаров.
   • Правило распределения – для нашего примера «Пропорционально количеству».
   • Вид аналитики расходов – склад.
   Выберем статью в документ. Аналитика – склад «Холодильная установка». Проведем и закроем документ.



5. Снова выполним закрытие текущего месяца, чтобы система включила расходы будущих периодов в себестоимость товаров, хранимых на складе. Еще раз сформируем отчет «Ведомость по партиям товаров» с настройкой по статьям расходов. В структуре доп. расходов появилась статья «Материальные расходы (ТЗР)»:

Мы увидели, как можно с помощью штатного функционала программы отразить включение материальных расходов в себестоимость товаров. Однако данная схема имеет одну особенность. А именно – расходный материал не должен храниться на том же складе, что и товар. В противном случае стоимость материала должна была бы распределяться сама на себя, что невозможно. Если же материал и товары хранятся на разных складах, то проблем не возникает.

Продолжение темы ТЗР в нашем следующем материале.