В программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) реализован учет по сериям товаров. Его возможные варианты и настройки описаны в нашей статье о сериях товаров.
Рассмотрим наиболее простой вид такого учета – справочное указание серий товаров.
Содержание:
- Особенности справочного учета по сериям
- Настройка вида номенклатуры
- Закупка товаров с серийными номерами
- Продажа товаров с серийными номерами
- Ведомость по сериям номенклатуры
Особенности справочного учета по сериям товаров
Если применяется справочный вариант учета по сериям, то серии товаров могут быть указаны при выполнении операций – поступлении, перемещении, отгрузке. Конкретные операции, для которых будет необходимо указание серий, настраиваются в политике учета серий.
Однако справочный вариант учета не позволяет учитывать по сериям остатки товаров и их стоимость.
При справочном учете по сериям возможна ситуация, когда оформлено поступление товара одной серии, а при отгрузке этого товара указана другая серия. Программа в этом случае не будет контролировать остатки по сериям.
Тем не менее, при данном способе учета можно с помощью отчетов отследить все движения товаров по сериям. Это может помочь в таких случаях, как, например, проверка обоснованности претензий клиента (если клиент предъявил для претензии не тот товар, который был куплен в нашей компании).
Настройка вида номенклатуры для справочного учета по сериям
Создадим новый вид номенклатуры – «Электровелосипеды», с типом номенклатуры «Товар (без особенностей учета)».
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры
В карточке вида номенклатуры на вкладке «Основное» поставим флаг учета по сериям, в нашем примере они будут настроены для этого вида.
По умолчанию программа установила следующие настройки:
- серия идентифицирует экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер;
- в состав реквизитов серии входит только номер, без RFID-метки.
По ссылке «Изменить» доступно изменение этих настроек: можно выбрать в качестве объекта идентификации партию товаров, а также включить в состав серии такие реквизиты как срок годности или RFID-метку.
В примере оставим значения, указанные по умолчанию. Обратите внимание: если серия идентифицирует экземпляр товара, то возможен только справочный учет по сериям. Однако в нашем случае такой и требуется.
Для политики учета серий в примере выберем вариант «Настраивается для каждого склада». В появившемся поле добавим строку, укажем склад, затем откроем выбор политики.
Создадим новую политику учета серий с типом «Справочное указание серий». В форме политики укажем операции, при которых будут использоваться серии товаров (в примере – приемка от поставщика и отгрузка клиенту).
Обратите внимание, что для типа политики «Справочное указание серий» недоступно использование серий при планировании (то есть в заказах). Серии будут применяться по факту отбора – непосредственно в документах товародвижения.
Запишем и закроем политику учета серий и вид номенклатуры.
Создание номенклатурной позиции
Откроем справочник номенклатуры и создадим позицию с видом «Электровелосипеды» – «Электровелосипед 1».
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
После заполнения запишем и закроем номенклатурную позицию.
Закупка товаров с серийными номерами
Оформим закупку электровелосипедов с предварительным заказом поставщику.
Закупки / Закупки / Заказы поставщикам
Создадим и заполним заказ поставщику. Как видим, в заказе серии товаров не указываются. После заполнения проведем заказ в финальном статусе «Подтвержден».
На основании заказа создадим «Поступление товаров и услуг».
В этом документе на вкладке «Товары» присутствует графа «№». Красная пиктограмма в ней означает, что для товара задан учет по сериям, но серии не указаны. Документ в таком виде не может быть проведен.
Для ввода серийных номеров выделим строку с товаром и нажмем кнопку «Указать серии».
Откроется окно «Регистрация серий товаров».
При регистрации серий товаров возможен как ввод новых серий (вкладка «Ввод» в окне регистрации), так и выбор из ранее введенных (вкладка «Выбор»). Ввести номер серии, в свою очередь, можно вручную либо с помощью автоматической генерации или заполнения (кнопки «Сгенерировать номер» и «Заполнить номера…»)
В примере введем новые номера вручную, по кнопке «Ввести номер». Затем нажмем «Завершить».
После регистрации серий товара пиктограмма в графе «№» приобрела зеленый цвет.
Проведем и закроем документ поступления товаров.
Продажа товара с серийными номерами
Теперь отразим продажу закупленных электровелосипедов, с оформлением предварительного заказа клиента.
Продажи / Оптовые продажи / Заказы клиентов
Создадим и заполним заказ клиента. В нем, как и в заказе поставщику, серии не указываются. Укажем для товара действие «Отгрузить» и проведем заказ в статусе «К выполнению».
Создадим на основании заказа «Реализацию товаров и услуг». Здесь на вкладке «Товары» есть графа «Серия». Пиктограмма в ней показывает, указаны ли серии для товаров, учет по которым ведется с применением серий.
У нас пиктограмма красная, потому что серии отгружаемых товаров пока не зарегистрированы. Нажмем «Указать серии».
Серии электровелосипедов уже зарегистрированы, поэтому в данном случае нужно не вводить новые серии, а выбрать из имеющихся.
Перейдем в окне регистрации на вкладку «Выбор». Для отображения всех серий нажмем «Все». Появились введенные ранее серии. Отметим их «галочками» и нажмем «Завершить».
Однако, программа позволила бы и ввести новые серии, документ в этом случае провелся бы, так как при справочном учете серий не контролируются остатки по сериям.
Проведем документ реализации товаров и услуг.
Документ реализации позволяет распечатывать форму «Расходная накладная», в которой выводятся серии товаров.
Отчет «Ведомость по сериям номенклатуры»
Проверим результат выполненных операций с помощью отчета.
Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по сериям номенклатуры
Сформируем отчет. В нем отражен приход и расход товара каждой серии. Остатки при справочном указании серий не выводятся.
Мы рассмотрели справочный учет по сериям товаров. Читайте наши статьи о других возможностях учета:
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация