Сборка товаров в «1С:Управление торговлей 8»

Рассмотрим регистрацию в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) сборки товаров из комплектующих.

Задача:

Наша организация выполняет сборку товаров «Гироскутер С». Для одного гироскутера требуется одна платформа, два колеса и одна аккумуляторная батарея. В 1С уже занесен вариант комплектации для данного товара, где указаны эти комплектующие. Необходимо отразить в 1С сначала заказ на сборку 10 штук товара «Гироскутер С», затем выполнение сборки.

Содержание:

• Заказ на сборку товаров
• Статус заказа на сборку, установка действий для позиций
• Сборка товаров
• Отображение в отчетах

Заказ на сборку товаров

Документ сборки (разборки) товаров может быть зарегистрирован в 1С как напрямую, так и по предварительному заказу.

Оформим заказ на сборку. Откроем журнал заказов:

Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Заказы на сборку (разборку)

Создадим заказ по кнопке «Создать – Новый». На вкладке «Основное» заполним реквизиты:

• Дата, организация, склад;
• Хоз. операция – по умолчанию установлена «Сборка из комплектующих», в примере оставляем это значение;
• Номенклатура – выберем товар, который должен быть собран (в примере – «Гироскутер С»);
• Комплектация – здесь необходимо указать вариант комплектации для товара.

Вариант комплектации номенклатуры содержит сведения о том, какие комплектующие и в каком количестве требуются для сборки данного товара. Список вариантов доступен из карточки товара по ссылке «Варианты комплектации».

О том, как создать и заполнить вариант комплектации, рассказано в нашей статье о комплектации. В примере для товара существует только один вариант, поэтому он подставился автоматически. Вариант отражает требуемые комплектующие.

• Собрать – введем количество товара, которое необходимо собрать (в примере – 10 шт.);
• Планирование – в этом подразделе укажем даты начала и окончания сборки, также может быть указана длительность сборки и желаемая дата поступления.

Теперь нужно занести комплектующие, из которых будет собран товар. Перейдем на вкладку «Комплектующие». Здесь возможно как ручное добавление строк, так и автоматическое заполнение. Воспользуемся вторым вариантом.

Нажмем «Заполнить – Заполнить комплектующими».

Табличная часть заполнилась строками, содержащими позиции и количество номенклатуры в соответствии с заданным вариантом комплектации и количеством собираемого товара. В нашем примере для сборки 10 гироскутеров потребовалось 10 платформ, 20 колес и 10 батарей.

Статус заказа на сборку,установка действий для позиций

По умолчанию установлен статус заказа «К обеспечению», для позиций комплектующих также указано действие «К обеспечению». Это означает, что ведется работа по обеспечению заказа.

Чтобы по заказу можно было выполнить сборку, необходимо изменить как статус заказа, так и действия для комплектующих.

Выберем статус заказа: «К выполнению».

Затем изменим действия. Для установки действий сразу по всем позициям выделим в заказе все строки с комплектующими, удерживая Ctrl или Shift. Затем нажмем «Обеспечение – Заполнить обеспечение». В открывшемся окне поставим отметку «Отгрузить» и нажмем «Заполнить».

Для всех комплектующих установилось действие «Отгрузить».

Проведем заказ. Он готов к выполнению.

Сборка товаров

Зарегистрируем сборку товаров на основании введенного заказа на сборку. В заказе нажмем «Создать на основании – Сборка (разборка) товаров».

Создан заполненный документ «Сборка (разборка) товаров». На вкладке «Основное» отображается заказ, по которому выполняется сборка. Хозяйственная операция – «Сборка из комплектующих», все данные заполнены на основании заказа: номенклатура (собираемый товар), количество, вариант комплектации, комплектующие (на вкладке «Комплектующие»).

По умолчанию установлен статус документа «В работе», означающий, что сборка производится.

Чтобы программа зафиксировала выполнение сборки, установим в документе сборки статус «Собрано (разобрано)» и проведем документ.

Документ «Сборка (разборка) товаров» сохранен в журнале внутренних документов складского контура:

Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Внутренние документы (все)

В журнале складских внутренних документов доступно и прямое создание документов сборки (разборки).

Отображение в отчетах

Проверим правильность введенной операции с помощью отчетов. Откроем складской отчет «Ведомость по товарам на складах».

Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах

Сформируем отчет по тому складу, на котором производилась сборка. Мы видим, что в отчете отражен приход собранного товара(комплекта) и расход комплектующих.

Для анализа себестоимости собранного товара нужно предварительно ее рассчитать. Расчет себестоимости выполняется при регламентном закрытии месяца. Выполним его за текущий месяц.

Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

Теперь откроем отчет «Себестоимость товаров» и сформируем его по нашей организации за интересующий период.

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Себестоимость запасов / Себестоимость товаров

Отчет сформирован в валюте управленческого учета. В нем также можно видеть приход комплекта и расход комплектующих, из которых он собран. При этом себестоимость комплекта равна сумме себестоимостей комплектующих.

Читайте нашу статью как при сборке включить стоимость брака в себестоимость комплекта.

Еще одна складская операция – разукомплектация (разборка) описана в статье разборка товаров.