Программа «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11.3) позволяет торговым компаниям учитывать расходы разных видов – в том числе, расходы текущего периода, которые нельзя причислить к ТЗР.
В статье о расходах текущего периода описано, как в 1С создать статью расходов для отражения текущих расходов на услуги поставщика.
Посмотрим, как отразить в программе факт оказания услуги поставщиком.
Задача:
Наша организация арендует помещение у партнера. Статья для отражения расходов на аренду уже занесена в 1С. Необходимо зарегистрировать факт оказания услуги по аренде, а по окончании периода убедиться, что расходы отнесены на финансовый результат.
Содержание:
Отражение расходов на услуги
Для отражения в 1С расходов на услуги поставщика может быть использован как документ «Поступление товаров и услуг», так и «Поступление услуг и прочих активов».
Зарегистрируем расходы на услуги по аренде с помощью документа поступления товаров и услуг. Перейдем в журнал документов закупок.
Закупки / Документы закупки (все)
Создадим «Поступление товаров и услуг» с видом «Закупка у поставщика».
На вкладке «Основное» укажем стандартные реквизиты – организацию, партнера, соглашение. Если в документе будет отражена только услуга, склад можно не указывать.
Перейдем на вкладку «Товары». Услуги отражаются здесь же.
Добавим строку и выберем номенклатуру с типом номенклатуры «Услуга» (для примера была создана услуга «Аренда офиса»). Далее в строке заполним:
- Цену и сумму;
- Аналитика расходов в данном случае заполнена автоматически, исходя из вида аналитики–указан поставщик услуги.
- Подразделение (в случае отражения расходов это обязательный реквизит);
- В графе «Списать на расходы» –статью расходов. Укажем ранее созданную статью, имеющую вариант распределения «На финансовый результат». В нашем примере это статья «Аренда (расходы текущего периода)», она имеет вид аналитики «Клиент».
После заполнения документа проведем и закроем его. Услуга зарегистрирована. Но расходы на нее еще не отражены в финансовом результате.
Для формирования финансового результата и распределения расходов необходимо выполнитьрегламентную процедуру закрытия месяца.
Проведем закрытие месяца для нашей организации.
Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца
Расходы отнесены на финансовый результат месяца.
Отчеты по расходам и финансовому результату
Посмотрим, как расходы текущего периода отображаются в отчетах. Откроем список отчетов по финансовому результату.
Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату
Нас интересует подраздел «Доходы и расходы, финансовый результат».
Сформируем отчет «Финансовые результаты» за требуемый период. Мы видим, чторанее зарегистрированные расходы на услуги поставщика (аренда) включены в финансовый результат предприятия.
Напоминаем, что отчеты формируются в валюте управленческого учета, в примере – в долларах США.
Теперь откроем отчет «Доходы и расходы».
Настроим его так, чтобы в отчете выводилась аналитика. Для этого нажмем кнопку «Настройка», в открывшемся окне на вкладке «Структура» отметим «Аналитика расходов», затем нажмем «Закрыть и сформировать».
В сформированном отчете отобразились наши расходы по аренде, с расшифровкой аналитики – по партнерам, согласно настройке статьи затрат (в примере указан партнер «Ассоль»).
Читайте наши статьи о других видах расходов торговых компаний: о транспортно-заготовительных расходах, отражение ТЗР, о расходах будущих периодов.
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация