Реализация товаров со сроком годности по FEFO в «1С:УТ 8»

Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет учитывать серийные номера товаров и срок их годности.

Наша статья учет товаров по срокам годности описывает настройку двух вариантов политики учета серий для товаров со сроком годности – «Авторасчет по FEFO остатков серий» (автоматическое списание товаров по срокам годности) и «Управление по FEFO остатками серий» (возможность как автоматического, так и ручного указания серий при списании), а также закупку товаров со сроками годности.

Посмотрим на примерах, как работают эти способы при реализации товаров.

Содержание:

• Авторасчет по FEFO остатков серий
• Управление по FEFO остатками серий

Авторасчет по FEFO остатков серий

Задача:

На складе «Оптовый» для товаров, относящихся к виду номенклатуры «Комплектующие» (в том числе для аккумуляторов), применяется авторасчет по FEFO остатков серий. Сейчас на этом складе находятся два аккумулятора с разными сроками годности. Необходимо отразить в 1С реализацию одного аккумулятора клиенту.

Проверим текущие остатки товаров по срокам годности на этом складе с помощью отчета.

Склад и доставка / Отчеты по складу / Остатки товаров по срокам годности

В сформированном по складу «Оптовый» отчете видно, что у одного аккумулятора срок годности истекает 30 июня, у другого – 31 июля.

Создадим документ «Реализация товаров и услуг» и отразим продажу клиенту одного аккумулятора со склада «Оптовый».

В документе на вкладке «Основное» укажем клиента, реализацию и склад. На вкладке «Товары» занесем аккумулятор, укажем количество и цену. Мы видим, что графу «Серия» заполнять не требуется.

Если применяется политика учета серий «Авторасчет по FEFO остатков серий», то при оформлении реализации товаров не указываются серии и сроки годности. Программа сама рассчитывает сроки годности и списывает сначала товары с более ранними сроками.

Проведем документ реализации в статусе «Реализовано». Снова сформируем отчет «Остатки товаров по срокам годности» для склада «Оптовый». Теперь в нем отображается только аккумулятор со сроком годности 31 июля. То есть, при реализации программа автоматически списала товар с более ранним сроком годности (30 июня).

Рассмотрим другой вариант – реализацию товаров при применении политики учета серий «Управление по FEFO остатками серий».

Управление по FEFO остатками серий

Задача:

Для номенклатуры вида «Комплектующие» (в том числе для аккумуляторов) на складе «Подвал» действует управление по FEFO остатками серий. На этом складе имеются два аккумулятора, у них разные сроки годности. Необходимо оформить реализацию клиенту одного аккумулятора с более поздним сроком годности.

Сначала сформируем отчет «Остатки товаров по срокам годности» по складу «Подвал». В отчете отображены два аккумулятора со сроками годности 30 июня и 31 июля.

Создадим документ «Реализация товаров и услуг». На вкладке «Основное» заполним организацию, клиента, в качестве склада выберем «Подвал». На вкладке «Товары» укажем аккумулятор, количество (1 шт.) и цену. Красная пиктограмма в графе «Серия» означает, что в данном случае для товара требуется указание серий. Нажмем «Указать серии».

Откроется окно регистрации серий товаров.

Если используется политика учета серий «Управление по FEFO остатками серий», то в документах реализации указание серии является обязательным. При этом доступно как автоматическое заполнение согласно FEFO, так и ручное указание серий продаваемых товаров.

Чтобы выбрать ранее зарегистрированную серию, перейдем на вкладку «Выбор». Если здесь нажать «Свободные остатки», то в табличной части отобразятся серийные номера товаров и их сроки годности. В графе «Свободный остаток» отображено доступное количество.

В графе «Количество» необходимо указать количество проданных товаров для каждой серии.

По кнопке «Заполнить по FEFO» происходит автоматическое заполнение графы «Количество» для тех товаров, чьи сроки годности истекают раньше. В примере это аккумулятор со сроком годности 30 июня.

Однако, нам требуется продать товар с более поздним сроком годности. Воспользуемся возможностью ручного редактирования и укажем в графе «Количество» 1 шт. для аккумулятора со сроком годности 31 июля. Затем по кнопке «Завершить» перенесем выбранную серию в документ.

После указания серий проведем и закроем документ реализации. Документ проводится беспрепятственно. Снова сформируем отчет «Остатки товаров по срокам годности» для склада «Подвал». Мы видим, что на складе остался только один аккумулятор, с более ранним сроком годности – 30 июня. Другой аккумулятор был отгружен клиенту, согласно выбору серии в документе реализации.