Расчет больничного листа по несчастному случаю или профессиональному заболеванию в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Листок нетрудоспособности, оформленный в результате несчастного случая или профессионального заболевания, встречается в практике не очень часто, но при этом требует повышенного внимания от сотрудника, рассчитывающего заработную плату. Рассмотрим на примере, как это сделать в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Пример:

Сотрудник Ельцов А.М. работает в ЗАО «Дельтаон» с 09.01.2013 г. В июне в связи с травмой на производстве он приносит больничный лист сроком с 27.05.2013 по 05.06.2013 гг. Кроме того, сотрудник предоставляет справку о сумме заработка за 2011 и 2012 годы с предыдущего места работы, в которой указаны следующие данные: 2011 год – 2,790,000 руб., 2012 год – 2,820,000 руб. Общий страховой стаж сотрудника на дату начала нетрудоспособности составил 5 лет 2 месяца.

Для того чтобы произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности, необходимо проделать следующие шаги:

1. Создать документ «Начисление по больничному листу». Для этого выбрать пункт меню «Расчет зарплаты» - «Неявки» - «Больничные листы» (рис. 1). При этом будет открыт журнал документов «Начисление по больничному». Создадим новый документ, нажав на кнопку «Добавить».



2. Заполняем поля документа. Флажок «Продолжение листка» устанавливается только в том случае, если рассчитываемый листок нетрудоспособности является продолжением какого-либо другого листка нетрудоспособности (см. рис. 2). Если флажок будет установлен, то автоматически станет доступным поле для выбора первичного листка (независимо от того, сколько раз продляется больничный лист, в данном поле всегда нужно выбирать самый первый листок нетрудоспособности по данному страховому случаю). При этом в текущем документе автоматически будут заполнены по данным первичного листка и закрыты для редактирования следующие поля:
   • сотрудник;
   • причина нетрудоспособности;
   • дата начала нетрудоспособности;
   • стаж;
   • процент оплаты;
   • ограничение заработка;
   • флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей».
   Кроме того, при расчете текущего пособия среднедневной заработок будет приниматься на основе первичного документа.
3. Поля «Организация» и «Ответственный» заполняются по умолчанию в соответствии с настройками пользователя (см. рис. 2).
4. Поле «Дата выплаты дохода НДФЛ» заполняется автоматически текущей (рабочей) датой или ближайшей к ней датой выплаты, если дни выплаты настроены в параметрах учета.
5. В поле «Сотрудник» находим сотрудника, на которого выписан больничный лист, в нашем случае это Ельцов А. М.
6. В поле «Причина нетрудоспособности» выбираем значение «(04, 07) Травма на производстве, профзаболевание».



7. В поле «Дата начала нетрудоспособности» указываем дату начала заболевания. Если текущий листок нетрудоспособности является продолжением другого, то в этом поле нужно указать дату начала первичного листка нетрудоспособности (см. рис. 3).
8. В полях «Освобождение от работы» указываем период отсутствия, указанный в текущем больничном листе. При этом автоматически устанавливается флажок «Назначить пособие с», дата начала назначения пособия и количество дней, за которые оно выплачивается:



9. После ввода предыдущих данных автоматически рассчитываются и заполняются следующие поля:
   • Стаж - на основании данных о приеме или страховом стаже физического лица.
   • Процент оплаты от заработка - в зависимости от стажа и причины нетрудоспособности.
   • Ограничение заработка (пособия) - в зависимости от причины нетрудоспособности.
   Обратите внимание! 8 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный Закон от 05.04.2013 №36-ФЗ, которым было введено ограничение максимальной величины пособия, выплачиваемого в связи с несчастным случаем и профессиональным заболеванием. В связи с этим появился новый тип ограничения заработка – «Максимальным размером ежемесячной страховой выплаты», который доступен только при выборе причины нетрудоспособности «(04, 07) Травма на производстве, профзаболевание»:



10. По условиям нашего примера сотрудник предоставил справку о суммах заработка с предыдущего места работы. Для того чтобы в расчете автоматически учитывались данные суммы, необходимо установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Далее необходимо нажать кнопку «Рассчитать», в результате мы увидим сумму среднего дневного заработка и начисленного пособия:



11. Для проверки правильности расчета среднего заработка можно нажать по ссылке «Средний дневной заработок» (см. рис. 5), в результате откроется закладка с подробными данными расчета (см. рис. 6). Здесь видно, что были использованы данные о заработке в ООО «Стройресурс» за 2011 и 2012 годы:



12. Для проверки правильности расчета пособия можно нажать по ссылке «Начислено пособия» (см. рис. 5), в результате откроется закладка «Оплата» (см. рис. 7). Для пособия по несчастным случаям и профессиональному заболеванию используется начисление «Оплата БЛ по травме на производстве». Именно по этому начислению будет формироваться информация в таблице 7 отчета 4-ФСС.



13. После проверки необходимо записать и провести документ.
14. После проведения документа можно распечатать «Расчет среднего заработка» (см. рис. 8) и «Расчет пособия к б/л» (см. рис. 9). Для этого в документе нужно нажать на кнопку «Печать» и выбрать нужную печатную форму.