Возможно, вы читали нашу статью о характеристиках номенклатуры, в которой описаны возможности применения характеристик в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) и необходимые для этого настройки программы. Но всегда ли учет номенклатуры нуждается в детализации по характеристикам?
Попробуем разобраться.
Содержание:
- Отличия учета товаров по характеристикам и по позициям номенклатуры
- Преимущества учета по характеристикам
- Пример настройки отчета по реквизиту характеристики
Отличия учета товаров по характеристикам и по отдельным позициям номенклатуры
Схожие товары можно учитывать в «1С:УТ 8» двумя способами:
- Заводить новые номенклатурные позиции для каждой комбинации свойств товаров.
- Создать одну номенклатурную позицию, а свойства отражать при помощи характеристик.
В этом случае, например, обувь одной модели, но разного цвета и размера будет отражена в 1С такими позициями как: «Туфли женские, белые, 38», «Туфли женские, черные, 37» и т.д.
Группировка данных в отчетах может выполняться по видам номенклатуры и/или по иерархии (группам) справочника «Номенклатура».
При таком способе учета следует назвать номенклатуру «Туфли женские», открыть для нее реквизиты характеристик «Цвет» и «Размер» и зарегистрировать характеристики: «Белые, 38», «Черные, 37» и т.д.
В документах потребуется указывать не только позицию, но и характеристику. В отчетах данные будут автоматически выводиться в разрезе характеристик.
В каких же случаях применение характеристик необходимо, а в каких от них следует отказаться?
Характеристика номенклатуры – это уточнение ее потребительских свойств. Однако ключевые свойства товара (артикул, штрих-код, данные о поставщике, бренде, ценовой категории, обеспечению потребностей) задаются для номенклатурных позиций.
Таким образом, если схожие товары имеют разные артикулы или другие ключевые свойства, необходимо создать для них разные позиции номенклатуры. Если же отличий по ключевым свойствам нет, рекомендуется минимизировать количество номенклатуры и использовать характеристики.
Преимущества учета по характеристикам
Чем применение характеристик лучше обычного учета по номенклатурным позициям? Можно выделить несколько преимуществ.
- В справочнике номенклатуры содержится меньше элементов, так как незначительные модификации товаров описаны на уровне характеристик. Следовательно:
- уменьшается размер информационной базы;
- уменьшается количество вводимой информации;
- повышается управляемость списком номенклатуры.
- Характеристики хранятся в отдельном справочнике 1С, значит, для них возможна настройка прав доступа. Например, один пользователь отвечает за ввод новой номенклатуры, а другим предоставлены права только на регистрацию характеристик.
- При формировании отчетов можно использовать свойства (реквизиты) характеристик для группировки, сортировки или отбора выводимых данных. (См. пример в следующем разделе).
Пример:
Если ключевые свойства каких-либо товаров (бренд, ценовая группа, обеспечение потребностей или другое) были заданы неправильно, то в случае учета по отдельным позициям пользователю придется вносить исправления для каждой позиции номенклатуры. Если же используются характеристики, ключевые свойства настраиваются для одной номенклатурной позиции.
Как видим, применение характеристик дает значительные преимущества, которые особенно важны для крупных торговых компаний с большим ассортиментом товаров.
Определить, нужна ли в 1С возможность применения характеристик номенклатуры, необходимо перед началом работы в системе. Для конкретных видов номенклатуры использование характеристик следует настраивать перед началом выполнения операций с товарами данного вида.
Настройка отчета по реквизиту характеристики
Рассмотрим на примере отчета «Динамика закупок» настройку группировки данных по реквизиту характеристики.
Задача:
Компания продает электротранспорт, в том числе моноколёса, сегвеи, электросамокаты. Эти товары бывают разных цветов, также они имеют другие свойства (моноколёса – мощность, электросамокаты – скорость). В 1С свойства отражены с помощью характеристик номенклатуры и их реквизитов. Необходимо, чтобы в отчете «Динамика закупок» данные о закупках электротранспорта группировались сначала по цветам товаров, потом по номенклатуре.
Откроем отчет.
Закупки / Отчеты по закупкам / Динамика закупок
Сначала сформируем его, не меняя настроек по умолчанию. В отчете выведены товары и их характеристики, в том числе цвет. Данные сгруппированы по номенклатуре.
В нашем примере настроить группировку отчета по реквизиту характеристик «Цвет», который является общим для видов номенклатуры, относящихся к электротранспорту.
Нажмем кнопку «Настройки…». В открывшемся окне выберем расширенный вид (кнопка внизу) и перейдем на вкладку «Структура».
Здесь в «дереве» группируемых полей мы видим существующую группировку строк: «Номенклатура (Иерархия), Характеристика, Серия». Группировка по цвету должна быть уровнем выше. Выделим поле «Строки» и нажмем кнопку «Добавить».
В окне для выбора поля отчета раскроем пункт «Аналитика номенклатуры», а в нем – пункт «Характеристика». Здесь отображены занесенные в базу реквизиты характеристик. Выделим поле «Цвет» и нажмем «Выбрать».
Теперь в настройках отчета отображается группируемое поле «Характеристика.Цвет», после него идет группировка по номенклатуре (иерархии), характеристике и серии.
Закроем и сформируем отчет. Мы видим, что данные выведены с группировкой товаров по цвету.
Настройка вывода данных с использованием реквизитов характеристик возможна в любых отчетах по товарам, которые учитываются по характеристикам.
Читайте наши статьи о характеристиках номенклатуры, с примерами разных вариантов применения:
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация