Подсистема ценообразования в ПП «1С:Управление производственным предприятием»

Прикладное решение «Управление производственным предприятием» включает в себя функционал, предназначенный для эффективного управления торговым предприятием. Используя типовые возможности программы, можно автоматизировать множество бизнес-процессов организации по формированию, хранению, обновлению цен как организации, так и контрагентов.

Рассмотрим использование функционала подсистемы ценообразования на конкретном примере:

Пример:

Организация «Домовой» занимается продажей товаров для дома оптом и в розницу. Закупка товаров происходит у нескольких поставщиков: мебель закупается у организации ООО «Наш дом» и у ООО «Уют», бытовая техника у организации ООО «Солнечный свет», поставщиком стройматериалов является ООО «Теплый мир».

Реализация товаров покупателям происходит по оптовым и розничным ценам. Оптовые цены, в свою очередь, в зависимости от количества реализуемого товара классифицируются на крупно и мелкооптовые. Расчет типов цен в зависимости от группы товаров ведется по определенной формуле (Табл. 1):

Чтобы оценить свою конкурентоспособность на рынке, организация периодически производит мониторинг цен конкурентов для сравнения со своими ценами.

Настройка ценообразования

Настройки программы, связанные с ценообразованием, удобнее вести, используя интерфейс «Управление продажами»:

Организация «Домовой» реализует товары покупателям по оптовым и розничным ценам. Для ввода информации о типах цен, используемых на предприятии, предназначен справочник «Типы цен номенклатуры»:

Заполнение справочника производится пользователем вручную. В карточке нового типа цены необходимо заполнить следующие поля:

«Наименование» – наименование типа цены вводится пользователем в произвольном виде. Далее задается валюта и указывается порядок включения НДС в стоимость (сверху или в том числе). Эти данные будут использоваться по умолчанию для данного типа цен при заполнении документов реализации.

По видам цен все отпускные цены можно разделить на три вида:

1. Базовые – цены данного вида назначаются пользователем вручную на определенную дату, с которой начинают действовать.
2. Расчетные – цены рассчитываются на основании базовых цен в соответствии с определенным для данного типа цены способом расчета. В типовой конфигурации способов расчета цены предусмотрено два: по вхождению базовой цены в диапазон (цены устанавливаются в зависимости от того, к какому диапазону принадлежит базовая цена) и по процентной наценке на базовый тип (цены рассчитываются путем увеличения базовой цены на процент, указанный в соответствующем поле).



3. Динамические – цены вычисляются на основе базовых цен, но их значения в информационной базе не хранятся, а рассчитываются непосредственно в момент обращения к этим ценам (удобны для использования в том случае, когда базовая цена достаточно часто меняется).

Округление цен может производиться двумя способами: либо всегда в большую сторону (при точности округления 1 цена в 9 руб. 30 коп.будет округлена до 10 руб.), либо по арифметическим правилам (при точности округления 1 цена в 9 руб. 30 коп. будет округлена до 9 руб.).

Количество типов цен, используемых при работе в программе, не ограничено:

Организация «Домовой» продает товары трех различных направлений: мебель, бытовая техника и стройматериалы. Для удобства работы пользователя с подсистемой ценообразования в программе используется справочник «Ценовые группы»:

Данный справочник предназначен для дополнительной классификации номенклатуры. Ценовые группы используются, чтобы назначать различные типы цен, наценки и скидки не на каждую номенклатурную позицию в отдельности, а сразу на все позиции, относящиеся к одной ценовой группе. Кроме того, в отчетах можно группировать товары по ценовым группам:

Чтобы отнести ту или иную номенклатурную позицию к определенной ценовой группе, достаточно указать ее в карточке номенклатуры на закладке «Дополнительные»:

В каждом договоре контрагента с видом «С покупателем» можно указать определенный тип цены продажи, и тогда в документах продажи для всех номенклатурных позиций будет по умолчанию проставляться цена заданного типа:

Если для определенных групп товаров цена продажи отличается от цены, указанной в договоре, то специальные цены продажи можно назначить, используя документ «Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей».

Реализация товаров по розничным ценам

Предположим, что товары покупателю реализуются по розничным ценам (цены указаны в карточке договора), но товары, относящиеся к ценовой группе «Мебель», мы реализуем по мелкооптовым ценам. Тогда данный документ необходимо оформить следующим образом:

В шапке документа указывается контрагент и период действия данного ценового ограничения.Если конечное значение периода не определено, значит его действие бессрочно.

В табличной части документа указывается перечень ценовых или номенклатурных групп товаров и тот тип цен для них, которые будут автоматически проставляться в документах реализации для данного контрагента.

Оформление поступления товаров от поставщика производится при помощи документа «Поступление товаров и услуг»:

Товары от поставщика поступают к нам по той цене, которая при расчете нашей цены продажи выступает в качестве базовой (закупочная цена).

В справочнике «Типы цен номенклатуры контрагентов» хранится информация о типах цен поставщиков или конкурентов:

Поле «Наименование» заполняется пользователем произвольно названием типа цены контрагента. В поле «Тип цены номенклатуры» указывается тот тип цен нашей организации, с которым впоследствии можно произвести сравнение типа цены контрагента.

В поле «Валюта» вводится справочная информация о валюте, в которой задаются цены данного типа. Также указывается порядок включения НДС в стоимость номенклатуры.

Обратите внимание! Для каждого контрагента может быть введено произвольное количество типов цен (например, розничная, оптовая, договорная и т. д.).

Для фиксации цен поставщиков или конкурентов в программе используется документ «Установка цен номенклатуры контрагентов». В документе указываются номенклатурные позиции, по которым фиксируются цены. Если учет данной номенклатуры ведется в разрезе характеристик, то цену можно указать для каждой характеристики:

В шапке документа выбираем контрагента, данные о ценах которого будут фиксироваться в информационной базе. Табличная часть документа может быть заполнена пользователем вручную или при помощи кнопки «Заполнить» на панели инструментов над табличной частью:

• При выборе варианта «Заполнить (добавить, обновить) по ценам контрагента» табличная часть документа будет заполнена значениями из регистра сведений «Цены номенклатуры контрагентов».
• При выборе варианта «Заполнить (добавить) по поступлению» табличная часть будет заполнена номенклатурными позициями из выбранного документа поступления.

Также в документе необходимо указать тип цен номенклатуры контрагентов.

Помимо этого, в программе предусмотрена возможность обновления цен поставщиков автоматически при оформлении документов поступления. Для этого в настройках пользователя необходимо установить флаг «Регистрировать цены поставщика»:

После установки данного флага в документах поступления в отдельном диалоговом окне «Цены и валюта» автоматически проставляется флаг в поле «Регистрировать цены поставщика». Если пользователь не установит данный флаг в настройках, то его можно установить вручную в конкретном документе:

Таким образом, программа автоматически запоминает новые значения цен номенклатуры и в дальнейшем подставляет в документы поступления обновленные значения цен.

Назначение типа цен по умолчанию

В договоре с контрагентом-поставщиком на закладке «Дополнительно» в поле «Тип цен» можно назначить тип цен, который будет по умолчанию устанавливаться в документах, сформированных по этому договору:

Цены поставщиков фиксируются в регистре сведений «Цены номенклатуры контрагентов»:

Регистрация отпускных цен нашей организации происходит при помощи документа «Установка цен номенклатуры»:

Поле «Тип цен» в шапке документа заполняется тем списком цен, которые будут регистрироваться данным документом.

В табличной части документа указываются позиции номенклатуры и значения цен для них. Детализация номенклатурных позиции может быть определена по характеристикам номенклатуры. Если же колонка с характеристикой пуста, то установленная цена будет действовать для всех характеристик номенклатуры.

Табличная часть может быть заполнена автоматически с помощью кнопки «Заполнить» на панели инструментов над табличной частью документа:

• При выборе варианта «Заполнить (добавить, обновить) по ценам номенклатуры» табличная часть документа будет заполнена значениями из регистра сведений «Цены номенклатуры» согласно ранее зафиксированных цен на товары, реализуемые нашей организацией.
• При выборе варианта «Заполнить (добавить, обновить) по ценам контрагентов» табличная часть будет заполнена на основании данных регистра сведений «Цены номенклатуры контрагентов». В документе будут указаны те типы цен, которые поставлены в соответствие с типами цен контрагентов.
• При варианте «Заполнить (добавить, обновить) по поступлению» табличная часть будет заполнена на основании документов поступления, но только в том случае, если в документе указан тип цен контрагента.

Расчетная цена

Заполнение расчетных цен в документе производится по кнопке «Рассчитать по базовым ценам».

Важно! В том случае, если наценка одинакова для всех товаров, входящих в определенную группу, оформляется несколько документов «Установка цен номенклатуры» по каждой группе товаров.

В нашем случае наценка на группы товаров «Мебель» и «Стройматериалы» соответствует тем ценам, которые мы указали при заполнении карточки «Типы цен номенклатуры». Наценка на группу товаров «Бытовая техника» рассчитывается иначе.

Обратите внимание! В нашем случае крупнооптовая цена рассчитывается как Закупочная +15%, а не +10%.

Для изменения наценки в документе необходимо нажать кнопку «Изменить» и выбрать тот тип цены, который необходимо изменить:

При нажатии на кнопку «Изменить» открывается форма обработки «Формирование цен». В шапке обработки необходимо выбрать один из вариантов изменения цен. В нашем случае необходимо изменить процент наценки на закупочную стоимость товара для расчета крупнооптовой цены. Выбираем вариант «Установить наценку» и в соответствующем поле проставляем тот процент, который нам необходим. После этого нажимаем кнопку «Выполнить»:

Расчет мелкооптовой цены для группы товаров «Бытовая техника» ведется по формуле «Крупнооптовая цена + 20%». В этом случае в поле обработки необходимо выбрать вариант «Рассчитать по формуле» и прописать вариант расчета цены в соответствующих полях. После нажатия на кнопку «Выполнить» данные расчета будут перенесены в документ:

Аналогично производим расчет для розничной цены. В итоге получаем документ «Установка цен номенклатуры» для группы товаров «Бытовая техника» с отпускными ценами, которые необходимы нашей организации:

При проведении документов информация о ценах записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры».

Таким образом, после формирования данных документов, заполнение цен в документах реализации, оформленных после даты проведения документа «Установка цен номенклатуры» (в нашем примере после 10.03.2013 0:00:00), будет производиться автоматически.

Сравнительный анализ цен

Для сравнительного анализа цен на товары различных контрагентов с ценами нашей организации в подсистеме «Управление продажами» предназначен отчет «Анализ цен»:

В отчете выводятся данные о различных типах цен нашей организации и организаций- контрагентов. Также с помощью данного отчета можно произвести анализ отклонения цен контрагентов от цен нашей организации. А вот динамику цен просмотреть не получится, т. к. в отчете отражается только та цена, которая действует на дату формирования отчета:

Для формирования печатной формы прайс-листа предприятия предназначен отчет «Печать прайс-листа»:

Цены в отчете выводятся на определенную дату:

Настройки отчета позволяют выводить в отчет только определенные типы цен номенклатуры:

Для оформления продажи товара контрагенту используется документ «Реализация товаров и услуг»:

Благодаря настройкам программы, которые были выполнены ранее, поле «Тип цен», вызываемое при нажатии на кнопку «Цены и валюта», заполнено автоматически тем типом цены, который указан в договоре с контрагентом. Однако для номенклатуры «Стол», относящейся к ценовой группе «Мебель», поле «Цена» заполнено значением мелкооптовой цены (в соответствии с данными документа «Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей»).