Планирование и оценка прибыли в 1С

Основным показателем успешной деятельности компании является прибыль, ведь коммерческая организация не сможет существовать, если она не приносит прибыль. Поэтому важно не только оценивать доход от деятельности, но и иметь возможность его планировать.

Рассмотрим возможности работы с валовой прибылью от продажи товаров в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры

В программе существует отчет «Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры», благодаря которому вы можете оценить свою будущую прибыль от продажи товаров. Очень важно, что для использования отчета от вас не потребуется никаких дополнительных действий – не нужно делать настройки, создавать документы или делать что-либо еще.

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры

Отчет работает в двух режимах:

1. Оперативный (остатки) позволяет оценить складские остатки в ценах продажи и никак не связан с прибылью
2. Неоперативный (остатки и себестоимость) позволяет оценить остатки товаров, их себестоимость и плановую прибыль

Выберем неоперативный режим формирования отчета:

Также для формирования отчета необходимо указать тип цены, в котором вы хотите увидеть суммовые остатки на складе и плановую прибыль.

Выберем оптовые цены:

В отчете можно, при необходимости, сделать дополнительные настройки, например, указать конкретную группу товаров или склад.

Сформируем отчет по всем складам и товарам:

В отчете выводятся следующие данные:

• Количество – текущий остаток товара на складе.
• Себестоимость – общая себестоимость товара (цена закупки и дополнительные расходы).
• Цена – оптовая цена на товар.
• Стоимость – суммовой остаток на складе в выбранном типе цен. Т.е. общая сумма, которую получит компания, продав все товары по текущей цене.
• Наценка – разница между стоимостью и себестоимостью, по сути – будущая валовая прибыль от продажи товаров.
• Рентабельность.

Благодаря данному отчету вы можете еще до продажи товара оценить будущую прибыль и рентабельность. Особое внимание следует обращать на строки с отрицательной наценкой – они выделены красным. Отрицательная наценка говорит о том, что товар по данной цене будет продан в убыток. Возможно, по таким товарам необходимо принять какие-то управленческие решения для корректировки ситуации.

Расчет плановой прибыли в заказе покупателя

Данный механизм требует некоторых дополнительных настроек, но позволяет оценить будущую прибыль в каждом конкретном заказе покупателя с учетом скидок, спецпредложений и др.

Суть механизма заключается в том, что для каждого товара вы указываете плановую себестоимость. И программа в каждом заказе рассчитывает плановую прибыль исходя из текущей цены и плановой себестоимости.

Для работы данного механизма необходимо создать тип цены «плановая себестоимость» или «закупочные цены» и установить эту цену на каждый товар.

Подробнее об установке цен, удобных механизмах для формирования в программе закупочных цен, а также установке запрета на продажу товаров ниже плановой себестоимости вы можете прочитать в статье как ограничить цены продажи в 1С.

После создания типа цен и установки цен на все товары, необходимо сделать дополнительные настройки – указать, что именно этот тип цен должен рассматриваться программой как плановая себестоимость.

Меню: Сервис – Настройка учета –Настройка параметров учета

Перейдем на закладку «Печать, единицы, цены» и в поле «Тип цены плановой себестоимости» выберем наш тип цен «Закупочные цены»:

По кнопке «ОК» сохраним и закроем настройку.

Далее в настройках пользователя включим отображение плановой прибыли в документах.

Примечание: данную настройку может сделать каждый пользователь самостоятельно.

Меню: Сервис – Настройки пользователя

В группе «Заказы» установим флаг у настройки «Использовать плановую себестоимость»:

Также сохраним настройки пользователя по кнопке «ОК».

Благодаря сделанным настройкам в каждом заказе покупателя программа будет рассчитывать и отображать плановую себестоимость.

Пример заказа покупателя:

Программа показывает плановую себестоимость каждого товара, рассчитывает наценку (отклонение) и рентабельность (% отклонения) с учетом текущей цены на товар в заказе. Внизу отображается общее отклонение от плановой себестоимости и средняя рентабельность.

Благодаря этим данным менеджер может контролировать получаемую прибыль и, при необходимости, повышать или понижать цену на конкретные товары в заказе покупателя.

Важно: необходимо понимать, что фактическая прибыль может отличаться от плановой, т. к. плановая себестоимость устанавливается вручную и может не совпадать с фактической себестоимостью. Чтобы плановая и фактическая себестоимость не сильно отличались, нужно постоянно отслеживать разницу между ними и своевременно вносить корректировки в плановые цены. Для сравнения плановой и фактической себестоимости вы также можете использовать отчет «Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры».

Кроме того, специальная разработка расчет прибыли по текущей сделке от команды 1CStyle.ru позволит вам спланировать прибыль от конкретной сделки, которая еще не произошла. Разработка поможет, с помощью нескольких движений мышки, узнать как много денег принесет вам текущая продажа и какие цены будут оптимальны.

Фактическая прибыль от продаж

Несмотря на возможности планирования, всегда необходимо рассчитывать и оценивать фактическую прибыль. С помощью отчета «Валовая прибыль» вы всегда можете посмотреть фактическую валовую прибыль.

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Валовая прибыль

Пример сформированного отчета:

В отчете мы видим сумму продажи, себестоимость товаров, валовую прибыль и рентабельность.

Благодаря данным механизмам вы сможете устанавливать цены, которые принесут вам необходимую прибыль, а также оперативно оценивать плановую и фактическую прибыль от продаж товаров.