Передача спецодежды в эксплуатацию в «1С:Управление торговлей 8»

Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет учитывать передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в эксплуатацию и погашение их стоимости в течение срока использования.

Задача:

Продавцу розничного магазина 31 января переданыдля работы два комплекта спецодежды. Срок службы спецодежды – 3 месяца. Ее стоимость должна погашаться, начиная с 1 февраля, неравномерно: в первый месяц срока службы – 50%, во второй – 30%, в третий – 20%. Необходимо отразить в 1С передачу спецодежды в эксплуатацию и ежемесячное погашение стоимости.

Содержание:

• Документ внутреннего потребления товаров
• Категория эксплуатации
• Закрытие месяца и распределение РБП
• Отчет о финансовых результатах

Документ внутреннего потребления товаров

Для отражения передачи спецодежды в эксплуатацию используется документ складского контура – «Внутреннее потребление товаров».

Чтобы стоимость спецодежды списывалась в течение срока службы, ее следует зарегистрировать в качестве расходов будущих периодов. Это возможно, если документ внутреннего потребления имеет вид операции «Передача в эксплуатацию».

Если необходимо списать ТМЦ на расходы текущего периода, то в документе «Внутреннее потребление» необходимо выбрать операцию «Списание на расходы».

Перейдем в журнал внутренних документов.

Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Внутренние документы (все)

Нажмем «Создать…», в открывшейся форме создания документа раскроем пункт «Внутреннее потребление товаров» и выберем «Передача в эксплуатацию». Затем нажмем кнопку «Создать».

Создан документ. На вкладке «Основное» занесем дату, организацию, подразделение, склад, с которого будет передаваться спецодежда.

На вкладке «Товары» укажем номенклатуру (спецодежду), ее количество, а также физическое лицо – сотрудника, получившего спецодежду.

Кроме того, необходимо заполнить категорию эксплуатации.

Категория эксплуатации

Укажем категорию эксплуатациина вкладке «Товары» документа «Внутреннее потребление товаров» (с видом «Передача в эксплуатацию»).

В соответствующей графе доступен выбор из справочника «Категории эксплуатации». Создадим новую позицию, занесем наименование (в нашем примере – «Спецодежда продавца») и срок эксплуатации (3 месяца).

Также следует указать статью расходов для погашения стоимости спецодежды.

В нашем примере стоимость спецодежды должна быть отнесена на расходы будущих периодов (РБП).

Подробнее об учете РБП в 1С смотрите наши материалы о расходах будущих периодов и отражение расходов будущих периодов.

Из формы категории эксплуатации откроем список статей расходов для выбора и создадим сначала статью для ежемесячного списания РБП, в примере – статья «Спецодежда продавца (списание)». Она должна иметь вариант распределения «На финансовый результат», в качестве вида аналитики выберем «Склад».

Запишем и закроем статью.

Теперь создадим статью расходов с вариантов распределения «На расходы будущих периодов»– для регистрации стоимости спецодежды в качестве РБП, в нашем примере – статья «Спецодежда продавца (РБП)». В качестве статьи списания расходов укажем ранее созданную статью «Спецодежда продавца (списание)».

Запишем и закроем статью расходов. Затем именно эту статью выберем в форму категории эксплуатации.

Запишем и закроем категорию эксплуатации и выберем ее в документ передачи в эксплуатацию. В графе «Склад» укажем склад, на котором работает продавец.

Проведем и закроем документ. Стоимость спецодежды зарегистрирована в качестве РБП.

Закрытие месяца и распределение РБП

Себестоимость переданной спецодежды пока не рассчитана. Поэтому, прежде чем распределять расходы будущих периодов, следует произвести регламентное закрытие месяца. При этом рассчитается себестоимость, которая и подлежит распределению.

Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

Выполним закрытие текущего месяца. После успешного завершения в форме отобразился раздел «Данные операции требуется выполнить вручную», со ссылкой «Распределить расходы будущих периодов».

Теперь можно выполнить распределение РБП.

По ссылке открывается рабочее место «Распределение расходов будущих периодов».Оно же доступно в разделе:

Финансовый результат и контроллинг / Доходы и расходы, финансовый результат / Распределение РБП

Перейдем в это рабочее место.

На вкладке «К распределению» отображается статья, аналитика и сумма (в валюте управленческого учета) расходов будущих периодов, которые необходимо распределить. В примере – статья «Спецодежда продавца (РБП)».

Выделим строку и нажмем «Распределить расходы».

Создан документ «Распределение расходов будущих периодов». Основные значения (организация, подразделение, статья РБП, аналитика) заполнены автоматически. Укажем период распределения (в примере – 3 месяца) и дату начала распределения (в примере – 1 февраля).

На вкладке «Распределение по месяцам» нажмем «Заполнить – Распределение по месяцам». Сумма расходов автоматически распределена поровну на 3 месяца.

Однако, в нашем примере суммы должны распределяться по месяцам неравномерно: 50%, 30% и 20%. Исправим суммы вручную согласно долям, при этом итоговая сумма расходов должна остаться неизменной.

После заполнения проведем и закроем документ. Расходы будущих периодов распределены.

Для погашения РБП выполним закрытие месяца, начиная с которого должны распределяться расходы (в примере – февраль). Распределенная на этот месяц сумма списана. При закрытии следующих месяцев также будут списаны назначенные суммы РБП.

Отчет о финансовых результатах

С помощью отчета проверим правильность списания расходов. Откроем раздел:

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Доходы и расходы, финансовый результат

Сформируем отчет «Финансовые результаты» за февраль. В отчете отображено погашение расходов будущих периодов (стоимости спецодежды продавца) – списание по заданной статье расходов.

Читайте нашу статью «Анализ ТМЦ в эксплуатации, возврат из эксплуатации».