Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет отражать расходы будущих периодов (РБП). В нашем материале: о расходах будущих периодов рассказывается об этом виде расходов и о том, как создать статьи расходов для регистрации РБП и для дальнейшего ежемесячного списания.
Рассмотрим непосредственную регистрацию расходов в 1С и их распределение.
Задача:
Наше предприятие запускает рекламную компанию на радио, общей стоимостью 120000 рублей и продолжительностью 6 месяцев. Поставщик выписал акты в текущем месяце. Необходимо зарегистрировать эти расходы как расходы будущих периодов и списывать их равномерно каждый месяц в течение предстоящих 6 месяцев. Статьи расходов для фиксации РБП и для ежемесячного списания расходов уже занесены в 1С.
Содержание:
Регистрация расходов в качестве РБП
Отразим расходы на рекламу с помощью типового документа «Поступление услуг и прочих активов». Перейдем по ссылке:
Финансовый результат и контроллинг / Доходы и расходы, финансовый результат / Поступления услуг и прочих активов
Открывшийся журнал – это журнал документов закупок, настроенный на отображение только одной хозяйственной операции. Создадим новый документ.
В созданном документе на вкладке «Основное» укажем организацию и партнера.
На вкладке «Расходы и прочие активы» добавим строку и внесем реквизиты расходов на рекламу – содержание, сумму, ставку НДС, а также подразделение.
При отражении расходов графа «Подразделение» обязательна для заполнения.
В графе «Статья расходов/активов» выберем статью, имеющую вариант распределения «На расходы будущих периодов», в нашем примере это статья «Реклама (РБП)».
Выбор значений в графе «Аналитика» зависит от настройки статьи расходов. В примере статья «Реклама (РБП)» имеет вид аналитики «Прочие расходы». Создадим новый элемент прочих расходов, для нашего примера назовем его «Реклама на радио ФМ», запишем и выберем в документ.
Справочник «Прочие расходы» служит для ведения списка произвольных расходов, которые не относятся к реализации товаров и услуг. Для каждой статьи расходов, имеющей вид аналитики «Прочие расходы», ведется свой список расходов.
Проведем и закроем документ. Расходы зафиксированы, но еще не распределены для ежемесячного списания.
Распределение расходов будущих периодов
Распределение расходов будущих периодов на предстоящие месяцы выполняется через специальное рабочее место. Откроем его.
Финансовый результат и контроллинг / Доходы и расходы, финансовый результат / Распределение РБП
На вкладке «К распределению» отображаются зарегистрированные, но нераспределенные РБП: статья, аналитика, сумма к распределению в валюте управленческого учета (в примере – доллары США).
Выделим нужную строку и нажмем «Распределить расходы».
Создан документ «Распределение расходов будущих периодов». Сумма расходов, статья РБП и аналитика, а также организация и подразделение заполнены автоматически на основании документы регистрации расходов. Обратите внимание, что сумма снова указана в валюте управленческого учета.
Необходимо заполнить период распределения расходов. В нашем примере расходы распределяются на 6 месяцев, включая текущий. Нажмем «Количество месяцев», укажем дату, начиная с которой будут распределяться расходы (в примере – начало текущего месяца), и количество месяцев.
Дата начала распределения РБП может быть любой, как раньше, так и позже текущей даты.
Перейдем на вкладку «Распределение по месяцам». Нажмем «Заполнить – Распределение по месяцам». Табличная часть заполнилась строками с суммами расходовк списанию на каждый месяц.
По умолчанию суммы распределены равномерно. Если необходимо списывать РБП неравномерно (например, в одном из месяцев будет выпущено больше рекламных роликов), возможно ручное изменение сумм.
В документе «Распределение РБП» возможно автоматическое распределение расходов не только по месяцам, но и по календарным дням (кнопка «Заполнить – Распределение по календарным дням»).
Статья расходов, по которой расходы будут списываться, указана автоматически согласно настройкам статьи расходов будущих периодов. В примере – статья «Реклама (списание расходов)».
Проведем и закроем документ. Расходы распределены на будущие периоды.
Закрытие месяца
Непосредственное погашение расходов будущих периодов и их отражение в финансовом результате происходит ежемесячно при выполнении регламентной процедуры закрытия месяца.
Выполним закрытие текущего месяца.
Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца
Теперь сумма РБП, назначенная для списания в текущем месяце, списана по указанной статье расхода и аналитике. В дальнейшем аналогичное списание будет выполняться при закрытии каждого месяца, на который были распределены РБП.
Отображение РБП в отчетах
Откроем список отчетов по финансовым результатам.
Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату
В подразделе «Доходы и расходы, финансовый результат» сформируем отчет «Финансовые результаты» за текущий месяц. В нем отражено списание расходов на рекламу, согласно заданному распределению РБП.
Сформируем отчет «Доходы и расходы». В нем также выведены списанные РБП, в том числе аналитика (в примере – прочие расходы «Реклама на радио ФМ»).
Читайте наши материалы о других видах расходов: о транспортно-заготовительных расходах, о расходах текущего периода, передача спецодежды в эксплуатацию.
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация