Отражение операций по организации учёта обеспечения мобильной связью сотрудников в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Сотовая связь с каждым годом становится всё доступнее. Всё большее количество организаций предоставляет своим работникам корпоративную сотовую связь. Рассмотрим на конкретных примерах, как правильно отразить в учёте предоставление услуг мобильной связи сотрудникам.

Организация может самостоятельно закупить телефонные аппараты, подключить их к корпоративному тарифу и уже такие готовые телефоны выдавать сотрудникам. Этот вариант предполагает выдачу сотрудникам телефонного аппарата, уже подключенного к тому или иному сотовому оператору. Соответственно организации придется потратиться на покупку самих аппаратов. При приобретении сотовых телефонов и комплектующих к ним следует обратить внимание на следующие положения нормативных документов:

• Видом финансового обеспечения для бюджетных и автономных учреждений, за счёт которого будет приобретаться телефонный аппарат, станет субсидия на иные цели (КФО =5) (Приказ №137Н/527).
• Если одновременно с телефоном приобретаются и аксессуары к нему (чехлы, гарнитуры, зарядные устройства, док-станции и т.п.), то каждый аксессуар нужно учитывать отдельно. Другими словами, телефонный аппарат и аксессуары к нему не являются комплексом имущества (Инструкция 157 Н; постановление ФАС Поволжского округа от 16 февраля 2009 г. по делу № А55-9496/2008).
• Поскольку приобретение сим-карты по своей сути означает предоставление организации телефонного номера и доступа к сети мобильной связи, ее стоимость учитывается на основании подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ в качестве расходов на оплату услуг связи. При этом существует два варианта:
  1. Средства зачисляются на абонентский счет и будут в дальнейшем расходоваться на оплату услуг связи. Следовательно, данная сумма относится на расходы по мере использования на основании счетов оператора связи.
  2. Средства на счет абонента не зачисляются. Следовательно, данная сумма относится на расходы единовременно.
• Телефонный аппарат, учитываемый на балансе как основные средство, является объектом налогообложения налогом на имущество организаций согласно ст. 374 НК РФ.

Пример:

Бюджетное учреждение приобретает сотовые телефоны с сим-картой для осуществления корпоративной связи своих сотрудников. Организация ежемесячно перечисляет денежные средства по утверждённому директором организации лимиту на лицевые счета сим-карт сотрудников. Рассмотрим отражение основных операций в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

• Операция: Покупка сотовых телефонов для сотрудников.
• Бухгалтерская проводка: Дт 106.Х1 (310) – Кт 302.31 (730).
• Документ: Покупка ОС, НМА.

• Операция: Принято бюджетное обязательство на оплату основных средств.
• Бухгалтерская проводка: Дт 506.10 (310) – Кт 502.11 (310).
• Документ: Принятое обязательство.

• Операция: Принято денежное обязательство (заносится по наступлению срока оплаты принятого обязательства).
• Бухгалтерская проводка: Дт 502.11 (310) – Кт 502.12 (310).
• Документ: Принятое денежное обязательство.

Предположим, что телефоны пришли на склад, но сотрудникам были выданы позднее (не введены в эксплуатацию). В данном случае, в момент ввода в эксплуатацию телефонов и выдачи их сотрудникам необходимо будет ввести документ «Внутреннее перемещение» с операцией «Ввод в эксплуатацию».

• Операция: Принятие к учёту телефонов без ввода в эксплуатацию.
• Бухгалтерская проводка: Дт 101.Х4 (310) – Кт 106.31 (310).
• Документ: Принятие к учёту ОС и НМА.

• Операция: Принято бюджетное обязательство по оплате услуг связи.
• Бухгалтерская проводка: Дт 506.10 (221) – Кт 502.11 (221).
• Документ: Принятое обязательство.

В соответствии с разделом V «Указаний о порядке применения бюджетной классификации», утвержденных приказом Минфина России от 21.12.2012 № 171н, оплата за приобретение сим-карты (в случае, когда сама сим-карта приобретается бесплатно, идёт пополнение лицевого счёта сотрудника), а также дальнейшее начисление на оплату услуг связи сотрудникам производится по подстатье 221.

• Операция: Отражены расходы на услуги связи сотрудникам (приобретение сим-карты, а также при дальнейшем начислении на оплату сотовой связи сотрудникам).
• Бухгалтерские проводки: Дт 109.ХХ (221) – Кт 302.21 (730). Дт 401.20 (221) – Кт 302.21 (730).
• Документ: Услуги сторонних организаций.

• Операция: Принято денежное обязательство на оплату услуг связи сотрудникам.
• Бухгалтерская проводка: Дт 502.11 (221) – Кт 502.12 (221).
• Документ: Принятое денежное обязательство.

• Операция: Произведена оплата услуг связи сотрудникам.
• Бухгалтерская проводка: Дт 302.21 (830) – Кт 201.11 (610), Кт 18.01 (221).
• Документ: Платёжное поручение, заявка на кассовый расход.

• Операция: Выдача телефонов сотрудникам с вводом в эксплуатацию.
• Бухгалтерские проводки: Дт 101.Х4 (310) – 106.Х1 (310). Дт 101.Х4 (310) – 101.Х4 (310).
• Документ: Внутреннее перемещение.