Особенности и основные настройки розничных продаж в «1С: Управление торговлей»

Программа «1С: Управление торговлей 8» редакции 11.3 позволяет вести полноценный учет операций розничной торговли. Рассмотрим основные особенности этих операций и соответствующие настройки информационной базы.

Содержание:

• Особенности отражения розничных продаж. НТТ и АТТ
• Основные настройки 1С для розничной торговли

Особенности отражения розничных продаж. НТТ и АТТ

Розничные продажи имеют следующие ключевые особенности:

• Отгрузка товаров выполняется из розничной торговой точки, которая должна быть отражена в 1С в справочнике складов как розничный магазин.
• Продажа осуществляется по фиксированным ценам, должны формироваться ценники. В 1С для каждого магазина указывается розничный вид цены, по этой цене будут продаваться товары.
• Оплата производится в момент продажи. При отражении оплаты используется справочник «Кассы ККМ», в котором позиции соответствуют контрольно-кассовым машинам в торговых точках.

Для оформления операций розничной торговли в 1С служат два документа – «Чек ККМ» и «Отчет о розничных продажах». Этими документами можно отражать продажи из двух видов торговых точек:

• Автоматизированная торговая точка (сокращенно АТТ). При продаже через АТТ данные об операции автоматически передаются в информационную базу 1С – либо непосредственно в момент продажи (если к системе подключен фискальный регистратор), либо путем выгрузки данных и их загрузки в 1С. В информационной базе такие операции отражаются документами «Кассовый чек», с последующим закрытием смены.
• Неавтоматизированная торговая точка (сокращенно НТТ). При продаже через НТТ – например, ларек, отдел в торговом центре и т.п. – нет возможности передавать данные непосредственно в 1С. Сведения о продажах заносятся в базу 1С пользователем с помощью документа «Отчет о розничных продажах».

Основные настройки 1С для розничной торговли

1. Возможность розничных продаж.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Продажи, подраздел «Розничные продажи»

Флаг «Розничные продажи» включает или отключает саму возможность отражения операций розничной торговли. Если его снять, эти операции будут недоступны, а соответствующие разделы не будут видны в интерфейсе программы. По умолчанию флаг обычно установлен.



2. Несколько ККМ. Если организация использует несколько контрольно-кассовых машин, в этой же форме настройки должен быть установлен флаг «Несколько касс ККМ».
3. Несколько видов цен. Как правило, при ведении розничной торговли организация использует не только розничные цены, но и другие – например, закупочные. Поэтому в программе должна быть включена возможность отражения нескольких видов цен.

В форме настройки продаж также возможно настроить параметры отправки электронных чеков согласно ФЗ-54, продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, подключения к ЕГАИС.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг».

Флаг «Несколько видов цен» включает или отключает соответствующую опцию.

В следующих статьях будет рассмотрено занесение в программу розничных цен и розничных складов, а также кассы ККМ.