Оптовая продажа товаров без предварительного заказа

Сегодняшняя тема – реализация товаров со склада оптовому покупателю без предварительного заказа, без применения ордерной схемы.

Событие:

Организация ООО «Стройснаб» отгрузила покупателю ИП Алхимов имеющиеся в наличии товары – холодильники «BOSH» и «Стинол».

Рассмотрим отражение этого события в 1С на примере. (Пример выполнен в стандартной демонстрационной базе «1С:Управление торговлей» ред. 11.3 с использованием сведений, которые содержатся в демо-базе при поставке).

Содержание:

• Создание документа реализации, занесение основных сведений
• Заполнение вкладки «Товары»
• Вкладка «Дополнительно»
• Статусы документа реализации
• Движения документа реализации

Создание документа реализации и занесение основных сведений

Для оформления продажи товаров в 1С служит документ «Реализация товаров и услуг». Поскольку предварительный заказ не регистрировался, необходимо создать документ реализации вручную и заполнить его. Перейдем в журнал документов продажи.

Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все)

По кнопке «Создать» выберем «Реализация товаров и услуг» – «Реализация»:

Создан новый документ. На открытой по умолчанию вкладке «Основное» укажем организацию и клиента. В демо-базе имеются соглашения организации «Стройснаб» с клиентом Алхимовым, выберем из них соглашение с расчетами в рублях. Укажем склад, на котором не применяется ордерная схема (ее мы рассмотрим в одной из следующих статей). Операция«Реализация» установлена по умолчанию, номер документу будет присвоен автоматически после проведения.

Заполнение вкладки «Товары» в документе реализации

На вкладке «Товары» нужно указать товары, которые мы продаем. Это можно сделать разными способами – добавлять строчки по кнопке «Добавить» и заполнять их, либо заполнить табличную часть с помощью формы подбора. Воспользуемся вторым способом.

Совет. Подбор товаров доступен во всех документах, содержащих список товаров (таких как документы поступления и реализации, заказы поставщику, заказы от покупателя и пр.) Для вызова формы подбора необходимо нажать «Заполнить» – «Подобрать товары».

В открывшейся форме подбора следует выбрать товары. Чтобы в списке отображалась номенклатура нужного нам вида, в окне справа выбираем вид номенклатуры – «Холодильники» (он есть в демо-базе).

Совет. Пользователь может в форме подбора включить навигацию не по видам номенклатуры, а по иерархии (группам справочника), для этого нужно нажать кнопку настройки над списком видов.

Чтобы при выборе товара открывалось окно для ввода количества и цены, по кнопке «Еще – Настройки» выберем опцию «Запрашивать количество и цену». Затем выберем товары двойным щелчком. В нашем примере покупатель приобретает по 1 шт. холодильников «SH-10 BOSCH» и «Х-67890 Стинол».

Важно. В данном примере при подборе товара автоматически заполняется вид цены (Оптовая, согласно соглашению с партнером) и ее значение (рассчитано автоматически согласно настройкам этого вида цен).

Более подробно о ценообразовании, а также о характеристиках и сериях номенклатуры будет рассказано в следующих статьях.

Выбранные товары, их количество и цена показаны в нижней части формы подбора (список раскрывается по ссылке «Всего подобрано…») После завершения подбора нажимаем кнопку «Перенести в документ». Позиции появятся на вкладке «Товары» документа реализации.

Вкладка «Дополнительно» в документе реализации

На вкладке «Дополнительно» отображены сведения дополнительной аналитики (менеджер, подразделение и др.), параметры налогообложения НДС. Многие реквизиты заполнены по умолчанию.

Здесь же находится поле «Вариант оформления продаж». В случае реализации товаров в нем должно быть указано: «Реализация товаров и услуг». Если поле не заполнять, программа подставит это значение автоматически при проведении документа.

Статусы документа реализации

При соответствующих настройках программы документ реализации может иметь два статуса – «К предоплате» и «Реализовано». Статус отображается в верхней части документа.

Важно. По умолчанию установлен статус «К предоплате». Если провести документ реализации с таким статусом, то будет отражено лишь резервирование товаров. Чтобы зарегистрировать отгрузку, необходимо провести документ со статусом «Реализовано».

Включить или отключить использование статусов реализаций товаров и услуг можно в форме настройки продаж:

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»

Поставим статус «Реализовано» и проведем документ по кнопке «Провести» или «Провести и закрыть».

Движения документа реализации

Из проведенного документа по кнопке «Отчеты – Движения документа» можно просмотреть информацию о движениях по регистрам программы, совершенных данным документом. Документ реализации товаров при проведении регистрирует выручку, движения НДС, возникший долг клиента, изменение свободных остатков и количества товаров.

Важно. Прибыль по совершенной операции пока не рассчитана. Это связано с тем, что расчет себестоимости проданных товаров в программе «1С:Управление торговлей» выполняется в конце месяца регламентной процедурой «Закрытие месяца». Тогда же будет определена и прибыль.

Читайте наши следующие статьи.