Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет торговым компаниям проводить инвентаризацию и фиксировать результаты пересчета товаров (об этом рассказано в нашей статье пересчет товаров при инвентаризации.
Для отражения в учете излишков и недостач, выявленных при пересчете, служат складские акты оприходования и списания товаров. Посмотрим, как оформить эти документыв 1С.
Задача:
При проведении инвентаризации товаров на складе были выявлены: недостача аккумуляторных батарей – 2 шт., лишняя платформа – 1 шт.; недостачу решено списать на виновного сотрудника. Документ пересчета товаров занесен в 1С. Требуется оформить складские акты на излишек и недостачу.
Содержание:
Списание недостачи
Недостача отражается в 1С при помощи документа «Списание недостач товаров». Введем его на основании документа пересчета товаров.
Перейдем в журнал документов пересчета:
Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Пересчеты товаров
Откроем нужный документ и нажмем кнопку «Создать на основании – Списание недостач товаров».
Создание документов списания и оприходования на основании пересчета товаров возможно только в том случае, если документ «Пересчет товаров» имеет статус «Выполнено».
В созданном документе имеется ссылка на документ-основание – «Пересчет товаров». Большинство реквизитов документа заполнены автоматически. Необходимо указать статью расходов, по которой будет списана недостача.
Создадим новую статью расходов, укажем в ней вариант распределения «На финансовый результат» (это значит, что расходы будут учтены при расчете финансового результата текущего периода), вид аналитики расходов – «Физическое лицо». Запишем и закроем статью.
Выберем созданную статью в документ, в поле «Аналитика расходов» укажем виновного в недостаче сотрудника.
В программе «Управление торговлей» регистрация списания недостачи на сотрудника возможна лишь с целью аналитического учета. Для ведения взаиморасчетов с сотрудниками применяются другие программы – например, «1С:Бухгалтерия».
Вкладка «Товары» в документе списания заполнена автоматически товарами, по которым была указана недостача в исходном документе «Пересчет товаров» (в нашем примере – две аккумуляторных батареи). При списании фиксируется только количество товаров, без указания стоимости.
Проведем документ. Списание недостачи отражено в учете.
Из документа списания недостач по кнопке «Печать» возможна распечатка акта о списании товаров как по форме ТОРГ-16, так и по неунифицированной форме.
Документ списания недостач не рассчитывает себестоимость списанных товаров. Поэтому в форме ТОРГ-16 не будет выводиться стоимость товаров, пока не выполнена регламентная процедура закрытия месяца. При закрытии месяца стоимость рассчитается, а значит, будет отображаться в ТОРГ-16.
Сохраненный документ «Списание недостач товаров» доступен в журнале складских актов:
Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские акты
Оприходование излишков
Документ «Оприходование излишков товаров» введем также на основании «Пересчета товаров» (кнопка «Создать на основании – «Оприходование излишков товаров» в документе пересчета).
Создан частично заполненный документ. На вкладке «Основное» необходимо указать статью доходов, по которой будет отражено оприходование.
Создадим новую статью доходов, занесем наименование (произвольное), способ распределения в нашем примере укажем «Пропорционально выручке», вид аналитики расходов (также для нашего примера) – «Подразделение».
Запишем и закроем статью доходов, затем выберем ее в документ. В поле «Аналитика расходов» укажем подразделение.
На вкладке «Товары» программа уже указала товары, излишек которых был отражен в документе пересчета (в примере – одна платформа).
В документе оприходования необходимо указать цену на товары. Цена вводится в валюте управленческого учета, возможности изменить цену в документе нет.
Если на вкладке «Основное» заполнено поле «Вид цены», и эта цена ранее была установлена на приходуемые товары, то цены в табличной части заполнятся автоматически. В примере укажем цену вручную.
Вкладка «Товары» в документе оприходования излишков.
Проведем и закроем документ. Оприходование товаров зарегистрировано в учете.
Из документа оприходования по кнопке «Печать» возможна распечатка акта об оприходовании товаров (неунифицированная форма).
Документ сохранен в журнале складских актов:
Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские акты
Создание складских актов списания и оприходования по результатам пересчета также возможно с помощью сервиса «Помощник оформления складских актов», который доступен:
- в документе «Пересчет товаров» по кнопке «Создать на основании»;
- в журнале «Пересчеты товаров» по ссылке «Оформить»;
- в журнале «Складские акты» по ссылке «Оформить».
Отражение в отчетах
Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за период проведения инвентаризации.
Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах
В отчете выведен как приход (оприходование излишков), так и расход (списание недостачи).
Теперь посмотрим, отражены ли оприходование и списание товаров в качестве доходов и расходов. Анализ доходов и расходов возможен, если выполнено регламентное закрытие месяца. Выполним его.
Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца
Затем сформируем отчет «Доходы и расходы».
Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Доходы и расходы, финансовый результат / Доходы и расходы
В отчете можно видеть доход по статье «Излишки на складе»и расход по статье «Недостача (на сотрудника)», с указанием аналитического разреза – сотрудника.
Читайте статью об оформлении еще одной операции по результатам инвентаризации: пересортица товаров, а также о формировании инвентаризационных описей: печать ИНВ-3 и ИНВ-19 по результатам пересчета.
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация