О расходах текущего периода в «1С:Управление торговлей 8»

В конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) реализован учет не только закупок товаров, но и других расходов торговых компаний. Наши статьи о транспортно-заготовительных расходах (ТЗР) и отражение ТЗР рассказывают об учете в 1С одного из видов расходов – ТЗР.

Рассмотрим еще одну категорию расходов – расходы текущего периода.

Содержание:

• Что такое расходы текущего периода?
• Как создать статью для отражения текущих расходов

Что такое расходы текущего периода?

К расходам текущего периода относят расходы, которые не могут быть классифицированы как ТЗР (транспортно-заготовительные), поскольку они никак не связаны с поступлением товаров и не оказывают влияния на себестоимость товаров.

Примеры текущих расходов:

• оплата услуг поставщиков и подрядчиков (расходы на рекламу, аренду, ремонт помещений и пр.);
• оплата труда сотрудников;
• закупка товарно-материальных ценностей для собственных нужд.

Текущие расходы всегда влияют на итоговый финансовый результат деятельности компании. Они должны в явном виде уменьшить прибыль, и это должно отразиться в отчетах за соответствующий период. Значит, расходы нужно правильно зарегистрировать.

Как создать статью для отражения текущих расходов

Отражение расхода в 1С определяется настройкой статьи расходов. Статьи заносятся в соответствующий справочник.

Попробуем создать статью для регистрации оплаты услуг поставщика, а именно, аренды помещения.

Задача:

Наша компания арендует офис у контрагента. Необходимо занести в 1С статью для отражения расходов по аренде.

Перейдем в справочник статей и создадим новую статью.

Финансовый результат и контроллинг / См. также / Статьи расходов

Введем наименование статьи расходов и укажем следующие реквизиты.

• Вариант распределения. Возможно распределение расходов на себестоимость товаров, на финансовый результат, на расходы будущих периодов, либо не распределять. Для расходов на услуги поставщика выберем второй вариант.
• Способ распределения. Если в настройках финансового результата и контроллинга информационной базы включена опция «Финансовый результат по направлениям деятельности», то при распределении «На финансовый результат» расходы будут распределяться между направлениями деятельности предприятия.
  • пропорционально доходам;
  • пропорционально расходам;
  • пропорционально валовой прибыли;
• Вид аналитики расходов. Если расходы распределяются на финансовый результат, аналитика служит для детализации расходов и выводится в отчетах.
• Раздельный учет входящего НДС. При выбранном варианте распределения «На финансовый результат» или «На расходы будущих периодов» появляется возможность указать для статьи расходов способ учета «входящего» НДС: относить НДС на вид деятельности документа закупки, либо распределять пропорционально выручке.

При занесении статьи расходов, отражающей расходы текущего периода, необходимо выбирать вариант распределения «На финансовый результат».

Распределение происходит согласно способу, указанному в статье расходов. Способ необходимо выбрать из соответствующего справочника.

Справочник «Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности» доступен в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Он частично заполнен по умолчанию. Возможно создание новых способов, при этом для способа следует выбрать одно из правил распределения: пропорционально коэффициентам.

В примере выберем способ «Пропорционально выручке» (с правилом «Пропорционально доходам»).

Для нашего примера укажем вид аналитики «Клиент».

В нашем примере оставим указанный по умолчанию вариант «НДС относить на вид деятельности документа закупки».

Запишем и закроем статью расходов.

О непосредственном отражении текущих расходов читайте нашу статью регистрация расходов на услуги поставщика.