О расходах будущих периодов в «1С:Управление торговлей 8»

Рассмотрим расходы будущих периодов и возможность их учета в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3)

Содержание:

• Что такое расходы будущих периодов?
• Статья расходов для ежемесячного списания РБП
• Статья расходов для регистрации РБП

Что такое расходы будущих периодов?

Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы, которые регистрируются в текущем месяце, а «действуют» на протяжении последующих месяцев.

Регистрация расходов в качестве РБП необходима для корректного расчета финансового результата.

Например, если мы оплатим регулярный показ рекламы на год вперед, то следует списывать расходы постепенно, в каждом месяце, пока выходит реклама. Если бы мы списали такие расходы сразу после оплаты рекламы, прибыль текущего периода была бы необоснованно занижена.

Примеры расходов будущих периодов:

• оплата рекламы вперед;
• подписка на периодические издания;
• покупка лицензии на компьютерную программу.

РБП могут списываться как равномерно, так и неравномерно. Если в первом месяце будет показано 20 рекламных роликов, а в последующие – по 10, то необходимо списывать расходы каждый месяц в соответствующей пропорции.

Статья расходов для ежемесячного списания РБП

Занесем в 1С и настроим статьи расходов для отражения РБП.

Для отражения в 1С расходов будущих периодов необходимо занести в соответствующий справочник две статьи расходов: по одной расходы будут регистрироваться в качестве РБП, по другой – списываться каждый месяц.

Предположим, нам необходимо учесть в качестве РБП расходы на рекламу. Сначала создадим статью, по которой будем производиться ежемесячное списание РБП.

Откроем справочник статей расходов.

Финансовый результат и контроллинг / См. также / Статьи расходов

Создадим новую статью и заполним наименование и реквизиты. В данном случае:

• Вариант распределения: «На финансовый результат» (расход будет отнесен на финансовый результат текущего периода);
• Способ распределения: пропорционально выручке;
• Вид аналитики расходов: «Прочие расходы».

Справочник «Прочие расходы» позволяет вести для статьи расходов список произвольных расходов.

Запишем и закроем статью.

Статья расходов для регистрации РБП

Создадим в справочнике статей расходов еще одну статью. По ней будет выполняться регистрация РБП. Заполним реквизиты:

• Вариант распределения – «На расходы будущих периодов»;
• В качестве статьи списания расходов укажем ранее созданную статью (в примере – «Реклама (списание расходов)»);
• Вид аналитики расходов наследуется из статьи списания и недоступен для изменения.

Запишем и закроем статью расходов. О регистрации расходов будущих периодов читайте материал отражение РБП.