Рассмотрим возможности и настройки учета товаров по характеристикам в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).
Содержание:
- Что такое характеристики номенклатуры в 1С?
- Использование характеристик
- Настройки системы для применения характеристик
- Настройки вида номенклатуры
Что такое характеристики номенклатуры в 1С?
Характеристики – это зафиксированные в 1С комбинации потребительских свойств товаров, позволяющие детализировать учет номенклатуры.
Пример 1:
Если компания продает обувь, то обычно ее модели дополнительно учитываются по цветам и размерам. В этом случае в 1С можно в качестве номенклатуры занести модели обуви (скажем, «Туфли женские») и открыть для них свойства характеристик «Цвет» и «Размер».
Пример 2:
Для номенклатуры «Стол» могут быть заданы свойства характеристик «Материал», «Цвет» и т.п.
Характеристики номенклатуры настраиваются и заносятся в программу пользователем. К одной номенклатурной позиции может быть открыто любое количество характеристик.
Использование характеристик
Везде, где используется номенклатура, данные могут учитываться в разрезе характеристик, в том числе:
- во всех документах складского учета (поступления товаров, отгрузки, перемещения и др.);
- в заказах покупателей и заказах поставщикам;
- при расчете себестоимости номенклатуры;
- в ценообразовании;
- при планировании продаж и закупок товаров;
- во всех отчетах по номенклатуре.
Пример 3:
На рисунке ниже показан документ реализации с указанными характеристиками товара. Для номенклатурной позиции (модели обуви «Ботинки женские демисезонные») задано 4 свойства характеристик: размер, цвет, полнота, тип кожи. Количество и цена указываются для каждой характеристики.
Важно, чтобы во время фактического получения или отгрузки товара клиент или кладовщик мог видеть, соответствует ли этот товар указанным в документах характеристикам. То есть, характеристика должна описывать конкретные физические свойства номенклатурной позиции.
Еще один момент: если товар учитывается по характеристикам, то их необходимо будет указывать во всех торговых и складских документах: при закупке, отгрузке, перемещении, в заказах от покупателей и поставщикам.
При использовании характеристик складской учет ведется с точностью до характеристики, единицей складского учета является «Номенклатура + характеристика». Однако, остальные свойства товара (такие как артикул, поставщик, ценовая категория и пр.) задаются на уровне номенклатурной позиции.
Отличия и преимущества учета товаров по характеристикам описаны в нашей статье применимость характеристик номенклатуры.
Настройки системы для применения характеристик
Принципиальная возможность использования в 1С характеристик номенклатуры включается при помощи функциональной опции «Характеристики номенклатуры» в настройках номенклатуры.
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура
Соответствующий флаг доступен в подразделе «Разрезы учета».
Если применение характеристик номенклатуры включено, то во всех «товарных» документах в табличной части «Товары» будет присутствовать графа «Характеристика». Однако это не означает, что характеристики обязательно должны использоваться для всех товаров. Если для товара не задан учет по характеристикам, эта графа в документах останется пустой.
Настройки вида номенклатуры
Необходимость учета по характеристикам конкретных номенклатурных позиций задается в настройках вида номенклатуры.
Откроем справочник видов номенклатуры.
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры
Создадим новый вид с типом «Товар (без особенностей учета)».
На вкладке «Основное» поставим флаг «Характеристики», затем выберем порядок их использования. Доступны три варианта применения характеристик:
- Общие для этого вида номенклатуры;
- Общие с другими видами номенклатуры;
- Индивидуальные для номенклатуры.
В примере оставим первый вариант.
Запишем и закроем вид номенклатуры.
Попробуем создать номенклатуру с данным видом и убедимся, что в документах для нее потребуется указание характеристики.
Откроем справочник номенклатуры.
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
В правой панели справочника в списке видов и свойств появился созданный нами вид.
Выделим этот вид и создадим новую номенклатурную позицию данного вида. Затем запишем и закроем ее.
После записи созданная номенклатура отобразилась в справочнике. Обратите внимание на черную метку в пиктограмме. Она означает, что для этой позиции используются характеристики.
Если теперь добавить созданную номенклатуру в табличную часть документа (например, «Реализации товаров и услуг»), то будет видно, что поле «Характеристика» для этой позиции обязательно к заполнению.
Читайте статьи о работе с характеристиками номенклатуры в 1С, с конкретными примерами:
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация