Настройки пользователей

В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» есть большое количество настроек пользователей, в которых иногда сложно разобраться. В этой статье мы рассмотрим основные настройки пользователя, которые помогут сделать работу с программой более удобной.

Настройки пользователя открываются с помощью меню:

Сервис – Настройки пользователей

Каждый пользователь может самостоятельно редактировать свои настройки.

Группа «взаиморасчеты»

Настройки группы «Взаиморасчеты», в основном, влияют на параметры создания контрагентов и договоров:

Основной статус контрагента влияет на создание новых контрагентов. Если основной статус «Покупатель», то программа будет создавать контрагента – покупателя. То же самое и для поставщика, а статус «Прочее» не оказывает влияние на работу программы.

Остальные параметры влияют на заполнение договора с контрагентом по умолчанию. Значения, выбранные в настройках, устанавливаются в соответствующие поля договора:

Группа «встроенный почтовый клиент»

Настройки данной группы понадобятся вам, если вы пользуетесь встроенным почтовым клиентом 1С:

Вы можете установить флаг «Автооткрытие электронной почты при запуске программы» и при входе в базу у вас автоматически откроется менеджер контактов для работы с почтой. С флагом «Получение электронных писем при открытии формы обработки почты» в момент открытия менеджера контактов сразу будут загружены письма.

Настройка «Учетная запись электронной почты по умолчанию» определяет почтовый ящик, с которым вы по умолчанию будут работать:

Группа «другие значения»

При установке флага «Выполнять поиск дублей перед записью нового контрагента» программа будет контролировать наличие контрагентов с таким же ИНН, и выдавать об этом предупреждение перед записью:

Флаг «Загружать актуальные курсы валют» повлияет на загрузку курсов валют при входе в базу. Данный флаг желательно установить у одного пользователя, чтобы не загружать курсы валют несколько раз.

Желательно установить флаг «Запрашивать подтверждение при закрытии программы», тогда перед выходом из базы будет задаваться вопрос:

В поле «Основная дата начала отчетов» можно установить начало текущего месяца или года. В этом случае все отчеты по умолчанию будут формироваться не с самого начала, а за текущий период.

При установленном флаге «Печать документа без предварительного просмотра» все документы будут сразу распечатываться на принтере. Если флаг не установлен, документ сначала откроется на экране для предварительного просмотра.

Для регистрации цен поставщиков необходимо установить флаг «Регистрировать цены поставщика». Подробнее о механизме регистрации цен поставщиков и формировании собственных цен вы можете прочитать в статье как ограничить цены продажи в 1С.

Группа «заказы»

Настройки группы заказы, в основном, влияют на документ «Заказ покупателя»:

Флаги «Авто резервирование» и «Авто размещение» влияют на автоматическую простановку флагов в форме резервирования:

Флаг «Использовать плановую себестоимость» влияет на отображение информации о плановой себестоимости в заказе. О плановой себестоимости и других возможностях планирования прибыли читайте в статье планирование и оценка прибыли в 1С.

Поле «Основной размер предоплаты по заказу покупателя, не менее» позволяет установить минимальный процент предоплаты по умолчанию. Значение будет автоматически проставляться в соответствующем поле договора:

Группа «запасы»

В группе «запасы» можно установить значения «Основная единица по классификатору» и «Основной вид номенклатуры», которые будут использованы при создании новой номенклатуры:

В поле «Основной склад» можно выбрать часто используемый склад – он будет по умолчанию проставляться во все документы!

Группа «основные значения для подстановки в документы и справочники»

В разделе «Отражение в учете» нужно установить все три флага «Отражать документы в бухгалтерском учете», «Отражать документы в налоговом учете» и «Отражать документы в управленческом учете». Тогда эти флаги будут по умолчанию ставиться во всех документах:

Также можно указать другие значения для подстановки:

• Основная касса – для поля «Касса» в ПКО и РКО.
• Основная организация – для поля «Организация» в любых документах.
• Основная ставка НДС – для заполнения ставки НДС в новых товарах.
• Основное подразделение – для поля «Подразделение» в любых документах.
• Основной договор эквайринга – для автоматического указания в отчете о розничных продажах. Подробнее об эквайринге читайте в статье эквайринг.
• Основной код города телефона и Основной код страны телефона – для заполнения этих данных в новом номере телефона.
• Основной ответственный – для поля «Ответственный» в любых документах.

Группа «ценообразование»

В группе «Ценообразование» можно установить основной тип цен продаж, который будет автоматически устанавливаться во всех заказах покупателей и реализациях товаров и услуг: