В статье управление остатками серий: реализация мы показали проблему, возникающую в ряде случаев при учете по сериям товаров в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3), с вариантом политики учета «Управление остатками серий».
А именно: во время проведения документа «Реализация товаров и услуг» программа не контролирует остатки по сериям, при этом в документе доступен ввод новых серий товаров. Становится возможной отгрузка товаров с «несуществующими» сериями.
Чтобы при проведении документов выполнялся оперативный контроль остатков по сериям, необходимы некоторые настройки.
Содержание:
Настройка склада
Во-первых, следует настроить склад.
НСИ и администрирование / НСИ / Склады и магазины
Откроем карточку склада, с которого будут продаваться товары, и перейдем на вкладку «Ордерная схема и структура». Здесь поставим флаг «Контролировать оперативные остатки». Именно он включает контроль остатков по сериям, в том числе на не ордерных складах.
Запишем и закроем склад.
Настройка политики учета серий
Другая настройка должна быть выполнена для политики учета серий.
Политика указывается в карточке вида номенклатуры на вкладке «Основное» (для всех складов либо для каждого склада). Вид номенклатуры доступен в одноименном справочнике или в справочнике номенклатуры.
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Вид номенклатуры
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
Откроем вид номенклатуры и политику учета серий.
Чтобы был возможен контроль остатков товаров по сериям, для политики учета серий, имеющей тип «Управление остатками серий», следует выбрать один из двух вариантов порядка указания серий:
- «При планировании отгрузки» или
- «При планировании отбора».
Вариант порядка указания серий «По факту отбора» подразумевает, что в документе будут указываться серии непосредственно тех товаров, которые уже отобраны для отгрузки. В этом случае контроль остатков по сериям не предусмотрен.
В примере укажем «При планировании отбора», запишем и закроем политику.
Контроль остатков по сериям при проведении реализации
Попробуем выполнить продажу товара с «несуществующей» серией и посмотрим, работает ли контроль.
Создадим документ реализации товаров и услуг.
Продажи / Оптовые продажи / Документы продажи (все)
На вкладке «Основное» в числе основных параметров укажем склад, для которого мы включили функцию контроля оперативных остатков. (Для этого же склада в нашем примере настроена политика учета серий).
На вкладке «Товары» выберем товар, для которого действует та же политика.
По кнопке «Указать серии» откроем окно регистрации серий товаров и введем новый номер (вручную или сгенерировав его), затем нажмем «Завершить».
Мы указали в документе реализации совершенно новый серийный номер товара. Товар этой серии не поступал на склад компании.
Теперь попытаемся провести документ. Однако программа выдаст предупреждение о невозможности его проведения.
После закрытия окошка предупреждения появится сообщение с расшифровкой ошибки: превышен оперативный складской остаток товара конкретной серии.
Контроль остатков товаров по сериям работает.
Таким образом, для оперативного контроля остатков по сериям необходимы следующие настройки:
- В карточке склада – флаг «Контролировать оперативные остатки»;
- В политике учета серий – порядок указания серий «При планировании отгрузки» или «При планировании отбора».
Увидеть остатки по сериям можно уже на этапе подбора товаров в документ!
Это удобно, чтобы не гадать, получится ли провести документ или возникнет ошибка и придется искать другую серию. Такой подбор реализован в решении подбор товаров по организациям для УТ 11.5 - клиенты отмечают, что эта разработка значительно сокращает время заполнения документов и количество ошибок из-за нехватки серий.
Читайте другие наши статьи об учете по сериям в 1С:
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация