Как самостоятельно создать архивную копию базы данных «1С:Предприятие» 8.1/8.2

Достаточно часто приходится слышать от пользователей «1С:Предприятие», что программа неожиданно сломалась. Особенно неприятно, когда нужно срочно сдавать бухгалтерскую отчетность, но это не представляется возможным в связи с поломкой.

Что делать в данной ситуации? Достаточно обратиться к архивной копии базы, которая была сделана ранее, и восстановить ее. Казалось бы, что тут сложного? Тем не менее, по статистике, регулярно сохраняют базу данных не более 43 процентов всех пользователей системы «1С:Предприятие». А ведь это единственная возможность в достаточно короткие сроки восстановить работоспособность программы и продолжить работу в прежнем темпе с минимальными потерями времени и сил!

На аналогичное восстановление базы данных при отсутствии архивной копии понадобится помощь программиста, а это значительные финансовые и временные затраты. Кстати, в особо сложных случаях, базу данных можно восстановить единственным способом – только из архива! Поэтому создание архивных копий баз «1С:Предприятие» нужно сделать привычкой. Следует также аккуратно хранить копии в течение всего времени использования программы и ни в коем случае не удалять их и не перезаписывать ранее сохраненные файлы архивов.

Итак, ниже представлена подробная инструкция по сохранению базы данных в архив:

1. Перед сохранением необходимо выгнать всех пользователей из сохраняемой информационной базы.
2. Убедившись, что все пользователи покинули информационную базу, необходимо запустить 1С. Иконка запуска 1С выглядит следующим образом:



3. Далее нужно выбрать из списка всех информационных баз ту, которую необходимо обновить, и выделить ее курсором:



4. Нажать кнопку «Конфигуратор» справа от списка информационных баз:



5. Меню: Администрирование – Выгрузить информационную базу:



6. В диалоге сохранения выбрать каталог, куда будет сохранена информационная база и задать имя сохраняемому файлу.



7. Имя файла рекомендуем задавать текущей датой. В целях обеспечения безопасности информации рекомендуем сохранять базу на надежный носитель данных и не перезаписывать ранее сохраненные архивные файлы.
8. Нажать кнопку «Сохранить» справа от имени файла.
9. Дождаться, когда процесс сохранения будет завершен, и закрыть конфигуратор.

Оптимальным будет сохранение базы данных каждый рабочий день, например, вечером, после того как рабочий день всех пользователей будет завершен. Следует также уделить должное внимание месту хранения архивных файлов. Носитель, на котором будут содержаться копии базы должен быть надежным. Лучше делать копии сразу в несколько мест, например, на жесткий диск компьютера и съемный диск или флешку, чтобы в случае потери информации на одном носителе ее копия всегда была на другом.

Чтобы всегда можно было быстро найти нужный архив, следует осознанно задавать им имена при сохранении. Хорошим примером будет имя, состоящее из даты сохранения архива, например «15 февраля 2011». Если сохраняемых рабочих баз несколько, то лучше для каждой из них создать отдельные папки и сохранять архивы для каждой базы в свою папку.

Помните, что ценность сохраненной информации во много раз дороже, чем место на жестком диске вашего компьютера, а вовремя сохраненный архив поможет сделать вашу работу с системой «1С:Предприятие» спокойнее и надежнее.