Наши статьи сборка товаров, разборка товаров рассказывают о типовых операциях сборки и разборки в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).
Рассмотрим ситуацию, нередко возникающую в жизни – списание на сотрудника стоимости комплектующей, испорченной при разборке комплекта. Отразим данный факт в 1С упрощенном варианте, не фиксируя качество испорченного товара как брак.
Задача:
Товары «Гироскутер С» в количестве 2 шт. были разобраны на комплектующие (каждый гироскутер состоит из одной платформы, одной аккумуляторной батареи, двух колес). Во время разборки одна платформа была повреждена и не подлежит восстановлению. Принято решение списать ее стоимость на виновного сотрудника. Необходимо оформить соответствующие операции в 1С:УТ.
Содержание:
- Документ разборки товаров
- Отчет «Ведомость по товарам на складах»
- Списание стоимости на сотрудника
- Отчеты «Себестоимость товаров» и «Доходы и расходы»
Документ разборки товаров
Создадим и заполним типовой документ разборки товаров.
Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Внутренние документы (все)
По кнопке «Создать» откроем форму создания документа, в списке видов раскроем пункт «Сборка товаров» и выберем « Разборка на комплектующие».
В созданном документе на вкладке «Основное» занесем организацию и склад, хоз. операция уже установлена. В качестве номенклатуры выберем разбираемый товар, укажем количество. В нашем примере для этого товара существует вариант комплектации, поэтому поле «Комплектация» заполнилось автоматически.
Вариант комплектации – это хранящийся в 1С список комплектующих, необходимых для сборки данного товара. Подробнее читайте в статье о комплектации.
Перейдем на вкладку «Комплектующие». Здесь возможно ручное и автоматическое заполнение. Поскольку в документе указан вариант комплектации, воспользуемся вторым способом: нажмем «Заполнить – Заполнить комплектующими». В табличной части появились позиции номенклатуры и их количество, в соответствии с вариантом комплектации и количеством разобранных товаров (в примере два гироскутера разобраны на 2 платформы, 4 колеса и 2 батареи).
Однако, у нас одна из платформ была испорчена при разборке. Изменим количество платформ на 1.
Будет ли правильным провести документ разборки, если бракованная позиция просто исключена из него? Нет. Ведь в таком случае себестоимость комплекта распределится между оставшимися комплектующими, а значит, их стоимость будет завышена.
Необходимо испорченную комплектующую также отразить в документе разборки. Воспользуемся для этого упрощенным способом: создадим новую позицию номенклатуры, идентичную позиции «Платформа». В примере назовем ее «Платформа (брак)».
Затем в документе разборки на вкладке «Комплектующие» добавим строку и выберем эту позицию, количество в нашем примере – 1.
Не забываем, что для каждой комплектующей нужно указать долю стоимости (коэффициент), в соответствии с которыми будет распределена себестоимость комплекта. В примере доли равны себестоимости комплектующих.
После заполнения установим в документе разборки статус «Собрано (разобрано)» и проведем документ. Мы отразили разборку гироскутеров на комплектующие, в числе которых – одна бракованная платформа.
Отчет «Ведомость по товарам на складах»
Для проверки выполненной операции сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах», который доступен на странице складских отчетов:
Склад и доставка / Отчеты по складу
Мы видим, что в отчете отражен расход двух разобранных гироскутеров и приход комплектующих, в том числе «Платформа» – 1 шт. и «Платформа (брак)» – 1 шт.
Списание стоимости на сотрудника
Теперь в нашем примере необходимо списать стоимость испорченной платформы на сотрудника. Это возможно с помощью документа «Внутреннее потребление товаров».
Снова откроем журнал внутренних документов:
Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Внутренние документы (все)
По кнопке «Создать» откроем форму создания документа, в «дереве» видов документов развернем пункт «Внутреннее потребление товаров» и выберем «Списание на расходы».
Создан новый документ с хоз. операцией «Списание на расходы / активы». На вкладке «Основное» укажем организацию, склад, подразделение.
На вкладке «Товары» добавим строку и укажем товар, который требуется списать – в нашем примере «Платформа (брак)» в количестве 1 шт.
В графе «Статья списания» необходимо выбрать статью расходов, по которой будет списан товар. Доступен выбор из справочника.
Создадим в нем новую статью расходов, в нашем примере у нее будут следующие реквизиты:
- Наименование– «Брак (на сотрудника)»;
- Вариант распределения – «На финансовый результат»;
Вариант распределения «На финансовый результат» означает, что расходы по данной статье будут отнесены на финансовый результат текущего периода. Подробнее см. наши материалы о текущих расходах и регистрация расходов на услуги поставщика.
- Вид аналитики расходов – «Физическое лицо» (поскольку нам необходимо зафиксировать списание на сотрудника).
Запишем и закроем статью расходов, затем выберем ее в документ. В графе «Аналитика», в соответствии с указаннымвидом аналитики расходов, стал доступен выбор физических лиц. Укажем здесь сотрудника, виновного в порче платформы.
Проведем и закроем документ. Списание стоимости платформы отражено.
В «1С:Управление торговлей» не предусмотрен учет расчетов с персоналом. Поэтому в данной программе возможна лишь фиксация списанной на сотрудника суммы расходов. Для отражения возникшего долга и взаиморасчетов с сотрудником можно использовать другие конфигурации семейства 1С – например, «Бухгалтерия предприятия».
Отчеты «Себестоимость товаров» и «Доходы и расходы»
Для возможности анализа себестоимости и расходов проведем регламентное закрытие месяца (при этом будет выполнен расчет себестоимости и финансового результата):
Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца
Затем перейдем на страницу отчетов по финансовому результату:
Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату
Сформируем отчет «Себестоимость товаров» (по умолчанию он формируется в валюте управленческого учета, в примере – USD). Мы видим, что в отчете зафиксирован приход комплектующих и расходование разобранных гироскутеров, для каждой позиции указано количество и себестоимость. Кроме того, в графе «Расход» также отражена списанная бракованная платформа.
Сформируем еще один отчет – «Доходы и расходы». В нем выведен расход по статье «Брак на сотрудника», с аналитикой – физ. лицом, на сумму себестоимости списанной платформы.
Читайте также статью как при сборке включить стоимость брака в себестоимость комплекта.
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация