Как посмотреть задолженность контрагентов в 1С: УНФ?

В 1С долг контрагента можно посмотреть несколькими способами. В этой статье мы будем рассматривать отчет «Расчеты с покупателями». Узнаем, где он находится, как настраивается и интерпретируется.

Где найти: Меню «Продажи», раздел «Аналитика» - «Отчеты». Нужная нам ссылка прячется в блоке «Взаиморасчеты».

Смело нажимаем ее и получаем примерно такой вид отчета по умолчанию:

Его первоначальная настройка подходит для анализа дебиторки в большинстве случаев. Поэтому мы не будем ничего менять, а сразу приступим к интерпретации данных.

Как и любой другой отчет по долгу 1С в УНФ, его надо уметь читать. Если сходу разобраться не получилось, то вот небольшие заметки, которые прояснят ситуацию.

Предоплаты: Почему начальный остаток не соответствует ожидаемому

На первый взгляд можно удивиться, почему сумма в колонке «Задолженность» или «Предоплата» из группы «Начальный остаток» не совпадает с суммой, которую мы видим в документе расчетов.

Так, например, если мы посмотрим на строку с документом «Поступление в кассу 1 от 17.02.2025», то увидим сумму предоплаты в 3014 рублей в качестве начального остатка. Если мы откроем этот документ, то там будет другая цифра, а именно 10 000 рублей. Странно? – В логике УНФ – нет.

Это происходит потому, что в период формирования отчета (в нашем случае 1 июля – 30 сентября, т.е. 3ий квартал 2025 года) не попали документы, по которым произошел зачет части предоплаченных средств. Убедиться в этом можно, посчитав вручную суммы расшифровки платежа, которые прошли до даты начала отчета. Легче всего это сделать, если нажать на ссылку «Зачтено в документах»:

Откроется помощник разнесения предоплаты. В нем галочками будут отмечены расходные накладные, проведенные по выбранному договору.

Сумма накладных, участвовавших в зачете по 30 июня включительно, составила 6986 рублей. Если вычесть эту сумму из 10 000 получим 3014 рублей – именно эта сумма составляет начальный остаток по предоплате, который мы видим в отчете.

Этот момент остается «за кадром», т.к. отчет показывает нам актуальную картину за выбранный период. Поэтому о нем нужно просто помнить.

Задолженность: Что скрывается за несовпадением начальных остатков

То же самое касается графы «Задолженность». Начальный остаток по ней может не соответствовать сумме соответствующего документа расчетов, если в нем учитываются предоплаты, которые отражены в учете до даты начала отчета.

Посмотрим на строку отчета с документом «Расходная накладная 10 от 05.04.2025». В графе задолженность видим 24 024 рублей, что не соответствует сумме самой накладной, которая равна 29 200 рублей.

Все становится ясно, если взглянуть на вкладку «Оплата» и вызвать помощник зачета предоплаты по аналогии с нашими действиями при поступлении в кассу.

В нем видна сумма в 5 176 рублей, которая пошла на погашение долга по этой накладной из поступившей ранее предоплаты. Т.к. предоплата поступила 17.02.2025, то она не попадает в диапазон сформированного отчета, и система просто учитывает ее при отображении начальной задолженности.

Движение средств: Анализ операций в отчете по долгу

Данные в группах колонок «Продажа» и «Предоплата» отражают движения средств, по документам расчетов за период отчета.

При этом, если согласно расшифровке платежа, часть поступивших денег пошла на погашение имеющегося долга, то в колонке «Предоплата / Поступило» мы увидим только не разнесенную часть платежа. А в колонке «Предоплата / Зачтено» сумму по всем документам, отнесенным к данной оплате после поступления платежа.

Откроем помощник разнесения оплаты для документа «Поступление на счет 5 (вх. 132) от 15.08.2025» и укажем, накладные:

• Расходная накладная 44 от 11.08.2025 – до нашего платежа
• Расходная накладная 43 от 14.09.2025 – после платежа

И посмотрим, как изменится отчет по данной строке:

Т.к. мы забрали «кусок» от поступившей оплаты в размере 1144 рубля на погашение долга по старой накладной, то система логично учла это при отображении предоплаты – ее сумма составила 25 000 – 1144 = 23 856 рублей. Сумма по накладной в 470 рублей пошла в колонку «Зачтено», что полностью соответствует логике зачета.

Кстати, эту же сумму мы получаем в графе «Продажа / Оплачено» по накладной «Расходная накладная 43 от 14.09.2025». Графа «Продажа / Продано» формируется в русле рассмотренной выше логики, но зеркально.

Если нас интересуют только те документы расчетов, по которым есть конечный остаток, то можно включить флаг «Только с остатками» и анализировать данные, по которым имеется открытая задолженность. В ряде случаев это бывает удобно.

Чтобы не стать свидетелем постоянно растущей дебиторки, предлагаю вам рассмотреть решение контроль взаиморасчетов при отгрузке для УНФ (расширение). Данный модуль не позволит задолженности стать просроченной, пресекая отгрузки неплательщикам, и обеспечит строгий контроль оплат.