Данные юридических лиц, от имени которых выполняются хозяйственные операции, содержатся в 1С в справочнике организаций. Для каждой организации указывается учетная политика.
Рассмотрим ввод этой информации на примере демо-базы «1С:Управление торговлей» (ред. 11.3) в стандартной поставке.
Задача:
В группу компаний «Арнеб Плюс» входят следующие организации:
- ООО «АП Ордер» (юр. лицо, на которое оформляются закупки),
- «АП Филиал» – подразделение ООО «АП Трейд», выделенное на отдельный баланс.
- ООО «АП Трейд» (юр. лицо, на которое оформляются продажи),
Все они применяют общую систему налогообложения, плательщиками ЕНВД не являются, оценка стоимости товаров производится по средней за месяц. Необходимо занести в 1С сведения об этих организациях.
Содержание:
Сведения об организации
Важно. Ведение учета по нескольким организациям возможно, только если в настройках предприятия установлен флаг «Несколько организаций».
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие
В противном случае организация в базе будет только одна, а выбор организации в документах будет недоступен.
Откроем справочник организаций:
НСИ и администрирование – НСИ – Организации
Программа позволяет регистрировать в базе организации трех видов: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, обособленное подразделение.
В демонстрационной базе уже есть несколько организаций. Для ввода сведений о новом юр. лице нажмем «Создать – Юридическое лицо».
В открывшейся форме на вкладке «Общая информация» вид организации указан автоматически – юридическое лицо. Необходимо занести наименование. Удобнее всего ввести сокращенное наименование в общепринятом формате (ООО, ЗАО и т. п.), после чего программа автоматически расшифрует его и заполнит полное и рабочее наименование.
Информация. Полное и сокращенное наименование организации будет использоваться в печатных формах документов, а рабочее – в справочнике программы.
В нашем примере сокращенное наименование организации – ООО «АП Ордер».
Здесь же можно ввести префикс, состоящий из одной или двух букв. Это необязательный реквизит, который служит для нумерации документов. Если префикс указан, то номера всех документов данной организации будут начинаться с букв префикса.
На этой же вкладке необходимо занести учетные коды: ИНН, КПП, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН. По ссылке «Изменить» возможно указать налоговый орган, в котором зарегистрирована организация.
На вкладке «Адреса и телефоны» заносят контактную информацию – юридический, фактический и почтовый адрес, телефон, факс, e-mail и др.
Учетная политика организации
Создание учетной политики
В справочнике организаций на вкладке «Учетная политика» необходимо указать учетную политику. Сведения о ней хранятся в специальном справочнике «Учетные политики организаций». Доступен как выбор из этого справочника, так и создание новой учетной политики по ссылке «Создать новую».
В обоих случаях следует также выбрать месяц, с которого применяется данная учетная политика:
Создадим новую учетную политику. В открывшемся окне введем наименование (произвольное). Здесь же доступен выбор системы налогообложения: общая или упрощенная. По умолчанию указана общая, для нашего примера оставляем ее.
Если организация является плательщиком ЕНВД, необходимо поставить соответствующий флаг на вкладке «Налоговый учет» (она открыта по умолчанию). Для нашего примера флаг не ставим:
Вкладка «НДС» в форме учетной политики
Вкладка «НДС» предназначена для отражения особенностей учета НДС, таких как: освобождение от уплаты НДС, применение учета НДС по фактическому использованию, применение правила 5% при распределении НДС по видам деятельности. В нашем примере не указываем их.
Ниже следует выбрать вариант учета НДС, выделенного из стоимости товаров, на случай изменения деятельности на необлагаемую. (Если выбрать «Включить в стоимость», дополнительные реквизиты заполнять не нужно. Для других вариантов потребуется указать статью и аналитику расходов).
Вкладка «Запасы» в форме учетной политики
На вкладке «Запасы» необходимо выбрать, какой метод оценки стоимости товаров будет применяться: средняя за месяц, ФИФО (взвешенная оценка) или ФИФО (скользящая оценка). Для нашего примера указываем первый вариант:
Запишем и закроем учетную политику. После этого она появится в соответствующем поле в форме организации. Затем запишем и закроем организацию.
Аналогично занесем сведения о другом юридическом лице – ООО «АП Трейд», с той же учетной политикой.
Обособленное подразделение
Если подразделение предприятия обособлено и выделено на отдельный баланс, с точки зрения учета оно является организацией. Сведения о нем необходимо занести в 1С в тот же справочник «Организации», что и сведения о юр. лицах.
Откроем справочник и нажмем «Создать – Обособленное подразделение».
В появившемся окне указан вид – «Обособленное подразделение». Имеется поле «Головная организация», оно обязательно к заполнению (для нашего примера выбираем ООО «АП Трейд»).
Основная информация об обособленном подразделении заносится так же, как и об организации – юридическом лице.
Учетная политика обособленного подразделения наследуется от головной организации. После записи объекта она отобразится на вкладке «Учетная политика». При этом учетная политика недоступна для изменения:
Запишем и закроем форму организации – обособленного подразделения.
В следующей статье сведения о банковском счете и кассе организации в 1С:Управление торговлей читайте о занесении в 1С данных банковского счета и кассы организации.
Для добавления комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация