1С и гугл-таблицы

На тему интеграции чего-то с чем-то нами сделано бесконечное множество разработок от мала до велика. Но отчего-то, до сих пор незаслуженно забыт мистер гугл – великий и ужасный владыка всего на свете, от широко известного поиска до гугло-мобилей без водителя.

Впрочем, довольно лирики. Опишу небольшую разработку, которую можно использовать как самостоятельное решение так и в больших проектах автоматизации.

Решение выполнено с помощью общедоступного API и используется для связи гугл-таблиц с 1С.

Какие кейсы можно решать с помощью интеграции 1С с гугл-таблицами?

Выгрузка из 1С актуальных складских остатков.

Если вы производите товар и выступаете в роли поставщика, например, для интернет-магазинов, то вам нужно информировать ваших клиентов об актуальных остатках. При этом крайне желательно, чтобы они:

• Поменьше дергали ваших менеджеров;
• Не имели прямого доступа к вашей базе данных;
• Получали самые свежие данные об остатках в любой момент времени.

Для этого идеально подходит интеграция 1С с гугл-таблицами. Чтобы повысить информированность ваших покупателей и сохранить инкогнито другой коммерческой информации вам будет достаточно:

1. Приобрести данную разработку в качестве готового решения или заказать ее доработки под вашу деятельность.
2. Настроить расписание выгрузки данных и состав данных.
3. Дать ссылки на гугл таблицу вашим клиентам, а в самой таблице ограничить доступ только для избранных.

Например, вы можете настроить выгрузку ваших артикулов, наименования и остатков продукции по определенному складу и организации. При этом таблица будет обновляться сама без участия ваших сотрудников с любым определенным интервалом времени.

Как будет выглядеть выгрузка из 1С в таблицу гугл?

Да вот так:

Хотя и не обязательно, что именно так. Просто для нашего с вами кейса такая форма таблицы будет самой простой и удобной для восприятия.

Примечательно, что с помощью настроек, которые мы сделали на форме, вы можете сами настроить вывод данных из 1С в нужные ячейки гугл-таблицы.

Вот так будет выглядеть форма настроек:

Другой возможный кейс использования – это выгрузка в таблицы свежего прайса. Вам не нужно поддерживать его актуальность вручную. Пусть это делает 1С!

Как еще можно использовать интеграцию 1С с таблицами?

Если говорить обобщенно, то в гугл-таблицы можно выгружать любую информацию, которую те способны воспринять и которая есть в 1С. Другим словами то, что вы можете сделать в эксель вручную скорее всего подойдет и для выгрузки.

Несколько примеров навскидку:

Выгружаем из 1С актуальные прайсы с определенным видом цен. И пусть ваши клиенты будут всегда знать о скидках и акциях.

Выгружаем расписание свободных специалистов. Скажем, если вы – мед-клиника или студия танцев, то можно обновлять расписание приема врачей или танцевальных групп прямо из 1С.

Для тур-агентств можно выгружать в таблицы данные о чартерах или горящих предложениях. Например, на вашем сайте вы можете сделать раздел «Горящие туры», красочно его описать и дать общедоступную ссылку на гугл-таблицу. При этом, когда в 1С будет поступать информация о новых турах – данная таблица будет обновляться сама! Таким образом, это будет ненавязчивый интерактивный аналог форм подписки по принципу «хочешь-смотри», который можно анонсировать для клиентов.

Этим, конечно, не ограничивается реальный спектр применения данного решения. В силу богатства задач, встречающихся в жизни, не имеет смысла продолжать этот список. Лучше мы будем отталкиваться от конкретных потребностей наших клиентов, т.е. вас!

Наша команда всегда рада вашим вопросам и конечно заказам.

Заказать решение «1С и гугл-таблицы» (от 16 000 рублей)

Звоните нам!