Управленческий учет по компании в целом и взаиморасчеты по организациям в 1С: УНФ - возможно ли? Настройка типовыми средствами

Сегодня я рассмотрю вопрос о влиянии признака «Учет по компании в целом» на ведение взаиморасчетов с контрагентами в УНФ. А также дам полезный лайфхак о том, как при установленном признаке понимать, какая из наших фирм, кому и сколько должна.

Часто клиентам приходиться выбирать, что лучше: включать интеркампани, постоянно перемещая недостающие запасы между фирмами, при этом понимать детали учета в разрезе каждого из своих юридических лиц, или проще – вести учет в целом по компании, но потерять часть важной аналитики.

В обеих схемах есть преимущества и недостатки, которые можно описать следующей таблицей:

Таким образом, возникает сложная дилемма между «потерять часть значимой аналитики» и «вести учет как можно проще». Для компаний, которые только встают на путь автоматизации – это достаточно трудный выбор.

В моей практике случилось, что клиенту максимально подходил способ ведения учета «по компании в целом», т.к. не нужно было заморачиваться с передачей товаров между организациями, но при этом он очень хотел видеть долг по своим юрлицам за купленные у поставщиков материалы, а этот кусок аналитики, при таком выборе естественным образом «размазывался» по всему холдингу.

Оказалось, что выход есть. О нем, как раз, и расскажу. Для этого покажу на примере типовой УНФ, как выполнить настройки пошагово.

Как настроить учет взаиморасчетов по организациям при учете по компании в целом?

Итак, для нашего примера мы оформим две приходные накладные от лица разных компаний двум поставщикам и одну из них частично оплатим. Затем посмотрим, как это отразится в отчете по взаиморасчетам и сделаем подходящие настройки.

• От имени ООО «Закупка» купили у «Лепешка ООО» на 30 000 рублей
• От имени Швейкин В.М. купили у «Радуга ООО» на 50 000 рублей

Теперь от лица «ООО закупка» проведем частичную оплату в адрес «Лепешка ООО»:

Посмотрим, что получилось. Откроем отчет «Взаиморасчеты (кратко)» - Меню: Закупки - Отчеты - Взаиморасчеты (кратко) - и установим в нем следующие группировки:

А теперь сформируем сам отчет:

Увидим, что несмотря на то, что в каждом из документов мы указали организацию, данные будут по холдингу в целом.

Таким образом при включенном режиме "Учет по компании в целом" программа просто "теряет" разрез учета "Организации", а в качестве единственной организации везде подставляет ту, которая выступает объединяющей весь холдинг

Так как же узнать, по каким организациям сформированы взаиморасчеты и конечный долг?

Давайте попробуем «обхитрить» программу и принудительно выведем нужную нам организацию. Сделать это можно, используя реквизиты договора. В связи с тем, что договор заключается с конкретной организацией и выбирается во всех документах программы, участвующих во взаиморасчетах, то этот способ идеально нам подходит.

Нужно только правильно настроить отчет. Сделаем это следующим образом:

Посмотрим, каким же будет результат в разрезе организаций:

Отлично! Теперь мы получили то, что нужно. Можно еще украсить вывод некрасивого наименования поля «Договор.Организация» в шапке.

Сделать это можно на закладке «Оформление» настроек отчета:

Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» и заполнить настройки следующим образом:

Теперь сформируем отчет в окончательном варианте:

Вот так - небольшими усилиями - мы частично нивелировали недостатки схемы ведения учета в целом по компании, подтянув организации из договора с контрагентами и наладив таким образом учет взаиморасчетов по организациям.

Ответы на вопросы «Кто должен?», «Кому должен?», «Сколько должен?» получены.

Что-то не получается? Нужна консультационная помощь или доработки в 1С: Управление нашей фирмой? В таком случае вы всегда можете зарегистрироваться под учетной записью заказчика и разместить проект.