Телеграм бот для 1С: "Визабот"

Визабот - это ваш телеграм-помощник, интегрированный с 1С. С помощью него вы или уполномоченные вами лица будете властвовать над всеми отгрузками в компании.

Ни одна накладная не будет проведена без вашей визы - тотальный контроль и учёт из любого места планеты)

Как это работает?

1. Вы поставите себе расширение - файл для 1С, дающий вам новые возможности. При необходимости я помогу вам его внедрить. Операция займет не более 10 минут.
2. Простыми настройками укажем, кто из пользователей 1С сможет командовать отгрузками через бота.



Только эти люди - и никто другой! - смогут взять на себя полномочия по установке визы.

3. В расходных накладных мы увидим новые элементы, визуально объединенные группой "Виза". С текущего момента их проведение будет доступно только после получения разрешения.

Почему это удобно?

• Потому что телеграм, в отличие от 1С, понятен любому директору или кладовщику.
• С 1С не поедешь в отпуск и не уйдешь на обед, а телеграм всегда в телефоне. Стоит лишь дотянуться до кармана.
• Потому что жизнь давно сместилась в сторону мессенджеров. Туда же активно выносят ключевые бизнес-процессы.
• Потому что кладовщиком может стать даже ваша мама или жена в декрете. Просто подключите нужного человека в настройках - он не увидит лишней информации, а процесс его обучения займет 10 минут.

Как изменится процесс отгрузки с ботом?

Сразу дам оговорку: данный бот делался под заказ конкретной компании. Для других организаций он может работать согласно вашей логике отгрузок. Любые пожелания реализуемы!

Работа с накладными в текущей логике бота будет проходить так:

1. Пользователи, контролирующие отгрузки, будут наделены дополнительным правом простановки виз. Им, а также пользователям с полными правами, откроется возможность разрешать или отклонять отгрузки. Через бота или напрямую из 1С.



2. Пользователи, не имеющие таких прав, смогут по-прежнему создавать отгрузки, печатать отгрузочные документы, акты, счета-фактуры и прочую сопроводительную документацию, но не смогут проводить их, пока не получат визу от уполномоченного лица.



3. Пользователи с правом визирования могут проводить накладные беспрепятственно в любом состоянии.

Визабот подойдет руководителям, которые хотят контролировать процесс отгрузки лично, либо делегировать такой контроль за периферией 1С.

Решение готово для отгрузки в день оплаты или на следующий день.

Подходит для любых конфигураций 1С, в которых есть документ "Расходная накладная".

Логика бота может быть быстро адаптирована под ваши процессы.

Демонстрация перед покупкой, чтобы вы убедились в том, насколько это подходит вам.

Выполнено в виде расширения - не повлияет на обновления. Объекты расширения создаются программно, что делает его "поломку" на новых релизах практически невероятной.

Работа непосредственно с ботом будет выглядеть следующим образом:

1. На приветственном экране вы дадите команду /start и отправите ваш телефон для авторизации. Это нужно для безопасности - только верифицированные пользователи могут отправлять команды боту и получать ответы на них.



2. Бот авторизует вас (а может быть и нет! - если вы не состоите в перечне пользователей, которым разрешен функционал визирования) и вы сможете запрашивать данные по накладным.



3. По кнопке "Проверить накладные" бот выполнит запрос к вашей базе 1С и получит все накладные за последнюю неделю, которым требуется виза. Накладные будут сгруппированы по дням, с указанием даты и количества.



4. Выберите нужную дату и получите все накладные, которым требуется ваша виза. В списке документов вы увидите их номера, данные о вашей организации, сведения о покупателе, сумму, договор и комментарий по документу.



Изучите список накладных и выберите нужное действие.

5. При выборе "Поставить визу" бот соединится с базой, заполнит поле "Визирующий" и переведет статус визы в значение "Установлена".



При этом на экране бота отобразится "Виза успешно установлена!"



6. В случае выбора действия "Отклонить" в 1С отобразиться соответствующий статус, что будет означать, что эта накладная, без специальных прав, по-прежнему не проведется, а со стороны ответственного лица потребуются дополнительные согласования.



Потребуется вносить корректировки и переводить документ из статуса "Отклонена" в статус "На проверке", чтобы визирующий смог повторно принять решение. Отклоненная накладная просто исчезает с экрана бота.

7. По окончанию обработки накладных за текущий период можно запросить у бота накладные за другую дату и повторить их обработку. И так до полного завершения процесса.

v0.2.0.7 (от 06.04.2025) - Визабот прошел пилотные испытания и внедрен в промышленную эксплуатацию