Авторегистрация себестоимости в 1С: УНФ через вид цен

В реальном учете встречаются ситуации, когда необходимо регистрировать фактическую стоимость приобретаемых запасов "онлайн" - в момент их поступления. Предполагается, что ее можно посмотреть по отчету "Запасы" (меню: Склад - Отчеты - Запасы).

Если сформировать его в предустановленном варианте "Себестоимость остатков", то можно получить, например, такую картину:

Да, в отчете действительно фигурирует стоимость номенклатурной единицы, но в ряде случаев этого недостаточно. Вот, навскидку, 4 таких примера:

1. Компания представляет собой несколько взаимосвязанных юридических лиц и осуществляет куплю-продажу товаров между ними (схема "Интеркампани"). Передачу товаров между организациями удобно осуществлять по формуле "Себестоимость" + наценка (%). Возникает вопрос, откуда взять цену передачи, если себестоимость не зарегистрирована в виде цен?
2. Компания выступает в роли комитента - передает свой товар на реализацию комиссионеру по себестоимости или другим ценам, зависящим от нее. При активной торговле через маркетплейсы (Ozon, Wildberries и т.п.), когда отгрузка товаров на площадку становится ежедневным рутинным делом, нужно постоянно обновлять цены передачи, поддерживая их актуальность.
3. Компания осуществляет закупку материалов и производит продукцию. Материалы закупают снабженцы - постоянно и по разным ценам - себестоимость "пляшет". Объем продаж тоже большой и менеджерам хотелось бы оперативно получать калькуляцию готовых изделий, на основе актуальной себестоимости. Казалось бы, программа предлагает осуществлять калькуляцию заказа по последней цене закупки и по ценам поставщиков, но разве это удобно? - В случаях резких колебаний цен, есть риск принять неверное решение.
4. У компании большой ассортимент товаров и хочется поддерживать цены реализации в актуальном состоянии в привязке к себестоимости.

Во всех приведенных случаях для получения корректного результата нужно регистрировать себестоимость в виде цен. Для этого ее необходимо регулярно обновлять через документ "Установка цен номенклатуры". Но кто, находясь в здравом уме, будет изменять цены на каждый приход? Кто будет следить за добавочной стоимостью, если в ее составе присутствуют доп. расходы? Отдельная штатная единица на окладе?

Ответ есть - будет следить автоматика! Для этого я создал механизм, фиксирующий себестоимость в выбранном виде цен по приходным накладным и поступлениям дополнительных расходов, - расширение (*.cfe), которое подключается к вашей 1С: УНФ.

Программа бдительно и полностью автоматически "следит" за всеми поступлениями запасов в вашу компанию и обновляет учетные цены по случаю каждого прихода!

Теперь, чтобы отразить себестоимость в заданном виде цен вам не нужно:

• Создавать документ "Установка цен";
• Отслеживать регулярность обновлений;
• Держать специально-обученного человека для контроля над ситуацией;
• Помнить о дополнительных расходах (которые ложатся в себестоимость) - они тоже будут учтены при регистрации цен.

Внимание! Если вам нужно регистрировать закупочные цены точь-в-точь по данным приходной накладной, то вам лучше обратить внимание на другую мою разработку Автоматическая регистрация закупочных цен в 1С. Это избавит вас от необходимости высчитывать себестоимость каждого прихода, чтобы свериться с программой. В большинстве случаев малому бизнесу такое ценообразование понятнее.

Что даст бизнесу авторегистрация себестоимости?

Основное предназначение решения - поддерживать максимальную актуальность отгрузочных цен, зависящих от себестоимости

Помимо этого есть и другие важные эффекты от использования решения:

1. Отгрузка на маркетплейсы будет осуществляться своевременно и легко. Цены в расходной накладной на передачу комиссионеру будут подставляться автоматически по ранее зафиксированным данным, отражающим фактическую себестоимость.
2. Менеджеры смогут использовать калькуляцию заказов не матерясь и, понимая экономический эффект от сделки, вплоть до копейки.
3. Будет видна актуальная плановая себестоимость в отчетах в любой момент времени.
4. Появится возможность высвободить трудовые ресурсы - снабженцы и плановики смогут вздохнуть свободнее и заняться чем-то более полезным, чем создание документов установки цен.
5. Передача товаров по схеме интеркампани будет происходить без неожиданностей типа "необходимо заполнить цену передачи".

Будьте внимательны - авторегистрация себестоимости не служит целям исправления неправильной себестоимости в вашей программе и не корректирует данные в типовых отчетах!

Как работает авторегистрация себестоимости в УНФ?

После подключения расширения вы сможете выбрать тип цен, в который будет записываться себестоимость запасов.

Далее всякий раз, при проведении документа "Приходная накладная" или "Дополнительные расходы" вы, без каких-либо дополнительных усилий, будете видеть измененную себестоимость запасов из проводимого документа, зафиксированную в выбранном виде цен.

Цены привязываются к документу, который сделал движение по изменению себестоимости. Это означает, что при изменении данного документа изменятся и все привязанные к нему цены. Таким образом, в вашей базе никогда не останется "зависших" цен.

ВАЖНО! После проведения приходной накладной в ценах номенклатуры регистрируется именно себестоимость, а не сама цена! Это означает, что если 1 января вы купили 1 штуку товара по цене 100 рублей, а 2 января купили еще одну штуку по цене 200 рублей, то первого января в ценах вы увидите 100 рублей, а второго - 150 рублей, т.к. (100 + 200) / (1+1) = 150 - себестоимость по средней

А вот так выглядит регистрируемая себестоимость в привязке к ценам:

Если обратить внимание на колонки "Стоимость единицы" и "Текущая цена", то можно заметить, что они полностью синхронизированы по документам движения. Это результат работы решения "Авторегистрация себестоимости в 1С: УНФ через вид цен".

Решение создано для любых компаний, использующих 1С: Управление нашей фирмой (УНФ). Будет полезно организациям, где:

1. Регистрируется большое количество документов закупок;
2. Передача товаров на комиссию (в т.ч. маркетплейсам) осуществляется по себестоимости или в привязке к ней;
3. Имеется широкий ассортимент приобретаемой номенклатуры;
4. Тем, кто регулярно меняет розничную цену, и хотел бы отталкиваться от актуальной себестоимости при назначении цен;
5. Одна и та же номенклатура приобретается у разных поставщиков;
6. В составе себестоимости учитываются доп. расходы;
7. Используется схема передачи товаров между собственными юридическими лицами - Интеркампани.

Если вы нашли в этом списке хотя бы одну предпосылку к покупке - создавайте заявку на консультацию или приобретение данного расширения.

Для работы расширения необходима платформа 1С:Предприятие не ниже 8.3.21

1. Данное решение корректно работает при изменении времени документов, на основании которых регистрирует себестоимость;
2. При назначении цен учитывает характеристики номенклатуры, если по ним ведется учет;
3. Даже на больших объемах данных решение остается производительно-быстрым;
4. Подчищает за собой "хвосты", если приходная удаляется.

Программа поставляется в день оплаты. И при необходимости может быть адаптирована под ваши требования. Выполнена в виде расширения конфигурации, а значит ваша 1С останется на поддержке (если еще не снята с нее) и будет легко обновляться.

Оплату можно произвести на банковскую карту или по выставленному счету (без НДС).

Для компаний, работающих с маркетплейсами (или любыми другими контрагентами в роли комиссионеров), рекомендую вместе с приобретением данной разработки рассмотреть покупку решения Автоматическое создание приходов под отчёт комиссионера для 1С: УНФ - она поможет вам не закопаться в рутине оформления отгрузок на торговые площадки.

29.01.2024 - выпущена версия 0.5.1.1 - исправлена ошибка, из-за которой компании, не ведущие учет по характеристикам, не могли зарегистрировать себестоимость в выбранном типе цен. В расширение введен контроль над соответствующей функциональной опцией.

09.02.2024 - выпущена версия 0.6.2.3 - расширение дополнено процедурой "ОбработкаУдаленияПроведения", что позволяет без проблем удалять помеченные на удаление регистраторы из базы данных. Ранее очищение конфигурации от ненужных объектов было осложнено, ввиду того, что пометка документа не означала удаления привязанных к нему цен в регистре.

23.04.2024 - выпущена версия 0.6.2.4 - исправлена ошибка, при которой в некоторых случаях, могла неправильно рассчитываться себестоимость при неоперативном проведении приходных накладных