Как подключить и настроить учетную запись электронной почты в 1С от Яндекс для отправки писем?

Я напишу эту статью относительно решения 1С:УНФ, но принцип подключения учетной записи одинаковый во всех конфигурациях, использующих БСП. Так что вы без труда сделаете все по аналогии в своей бухгалтерии, УТ или ERP.

Создание учетной записи электронной почты в 1С

Меню: Настройки – Раздел «Персональные настройки» - Почта и СМС.

Далее в разделе «Почта» нажать на ссылку «Мои учетные записи».

Если учетные записи не подключены, то появится такое сообщение, где нужно будет нажать на единственно доступную ссылку «IMAP».

По этому протоколу работает большинство современных почтовых операторов, так что это нам подойдет. Но прежде чем продолжать настройку в 1С, нам нужно кое-что сделать на стороне почтовика.

Подготовка к настройкам учетной записи на стороне Яндекс

Мы выбираем Яндекс, а значит идем по ссылке в раздел «Безопасность» – «Пароли приложений». Прямая ссылка: https://id.yandex.ru/security/app-passwords

ВАЖНО: Если у вас существует несколько учетных записей, то вы должны быть авторизованы именно под той, которую хотите использовать для отправки и приема почты через 1С.

Нажимаете на «+» в строке «Почта» и вводите произвольное наименование. Оно нужно, чтобы потом разобраться, для какой базы 1С (или, если шире, то для какого приложения) предназначен тот или иной пароль. Я введу так: «УНФ 3.0 (демо-база)».

Нажимаете «Далее» и на следующем шаге система выдаст вам пароль. Его вы увидите только 1С раз (б-безопасность). Вы можете его записать, хотя, скорее всего, он вам больше не понадобится.

Копируем его и несем в 1С. Так же как и я, никому этот пароль не передавайте.

Окончательная настройка почты в 1С

В окне, которое мы оставили незаполненным на шаге 1, вводим данные:

1. Адрес почты – имя на Яндекс той учетной записи, для которой вы только что создавали пароль. В моем случае это zak000O1@yandex.ru
2. Пароль почты – тут вводим пароль, который скопировали при настройке на стороне Яндекс.
3. Имя отправителя – под каким именем ваши абоненты будут видеть отправителя, т.е. вас.
4. Устанавливайте флаги «Для отправки писем» и «Для получения писем» согласно вашим целям.

Все готово для создания учетной записи. Нажимаем «Создать».

Некоторое время система будет производить настройки. Обычно это не долго.

Если все прошло хорошо, вы увидите такую картину:

На этом окно настройки можно закрыть.

Теперь эту учетную запись можно выбрать в качестве основной для отправки писем.

Отправка почты из 1С:УНФ

После того как учетная запись электронной почты успешно настроена, вы можете пользоваться функционалом отправки. Можно отправить письмо контрагенту, не покидая программу. Для этого надо обратиться к разделу основного меню «CRM» блок «Коммуникации» ссылка «Почта».

Работа с почтой происходит в интерфейсе, напоминающем типовые почтовые клиенты. Новое исходящее письмо в 1С создается по кнопке в командной панели.

Для отправки письма мы, обычным образом, заполняем тему, текст и при необходимости прикрепляем документы.

Кстати, для выполнения рутинных отправок, я создал специальное решение отправка документов в 1С. С его помощью можно выполнять массовую отправку важных документов вашим клиентам. Решение поддерживает отправку любых печатных форм, которые вы можете выводить на печать из 1С. Просто выберите нужных контрагентов, выберите печатные формы и нажмите «Отправить письма».

А еще, после настройки учетной записи, ваша программа сможет сама отправлять уведомления о задолженности! Это делают через настройку авто-уведомлений о задолженности в 1С:УНФ. Решение работает более 3х лет и уже помогло собрать моим клиентам миллионы долгов без единого рубля. Это решение – ваш бесплатный коллектор в мире 1С.

Итак, мы рассмотрели способ настройки учетной записи электронной почты в домене Яндекс для вашей 1С. Теперь вы можете проводить такую настройку самостоятельно и использовать богатые возможности программы для управления почтой.