Отчет для УНФ 3.0 - Анализ потребности производства по ФИФО

Отчет для УНФ 3.0 - Анализ потребности производства по ФИФО

2 комментария 1086 04.01.2024
Типовой отчет "Анализ потребности" или "Потребность в запасах", как его иногда называют пользователи УНФ, имеет ряд неудобств, самое значительное из которых - невозможность сопоставить обеспеченные потребности в запасах с данными заказов на производство. В данном обзоре я предлагаю использовать для этих целей доработанный внешний отчет "Анализ потребности производства по ФИФО" на примере производства спортивного инвентаря.
Стоимость решения
16 000 руб.
Решение подходит для платформ:
8.3
Данное решение подходит для следующих конфигураций:
Управление нашей фирмой 3.0
Адаптация
Данное решение может быть адаптировано под ваши задачи или конфигурацию 1С
Код решения
Полностью открыт
Скриншоты
Описание решения

В типовой конфигурации УНФ есть отчет «Анализ потребности». В интерфейсе (меню: Склад - Отчеты) он отображается под названием «Потребность в запасах».

Его задача дать представление пользователям о номенклатуре, которая нужна для производства продукции.

Потребности производства в сырье и материалах фиксируются документами «Заказ на производство», а обеспечиваются через резервирование на складах и размещением в заказах поставщикам.

Существенным недостатком данного отчета является отсутствие какой-либо связи между обеспеченной потребностью и заказами на производство, которые необходимо обеспечить.

Из-за этого пользователям непонятно, какой заказ уже готов к производству (полностью/частично обеспечен материалами), а какой еще только ожидает нужных комплектующих.

Смоделируем ситуацию на примере компании-производителя спортивных товаров и продемонстрируем возможности планирования производства с помощью доработанного отчета «Анализ потребности производства по ФИФО».

Шаг 1. Заказ клиента

Клиент компании заказал 2 боксерских мешка:

- Боксерский мешок CLASSIC (характеристика: 180*35, Красный)

- Боксерский мешок CLASSIC (характеристика: 150*40, Оранжевый)

Важно, что оба мешка производятся независимо друг от друга и состоят примерно из одних и тех же материалов с незначительными отличиями.

Для отражения намерения покупателя приобрести мешки был оформлен заказ покупателя и намечен срок отгрузки на 15 января.

Шаг 2. Планирование производства

Производство красного мешка было запланировано с 3-го по 15 января. Для этого был создан заказ на производство 1 от 02.01.2024 с датой старта 03.01.2024 0:00

Производство оранжевого мешка запланировали со 2-го по 15 января и отразили в заказе на производство 2 от 02.01.2024 с датой старта 02.01.2024 0:00

Сформируем отчет «Анализ потребности» (потребность в запасах) и получим информацию о составе материалов в заказах и их количестве.

Шаг 3. Резерв на складе

А теперь попробуем частично обеспечить наши потребности. Для этого поставим в резерв на складе «Лоскут трикотажный» и «Карабин винтовой размер 6». Сделаем это через документ заказ на перемещение 1 от 02.01.2024

Результат типового отчета «Анализ потребности» после этой операции будет таким:

Глядя на данные отчета непонятно, потребности какого из двух имеющихся заказов на производство удовлетворены. Вместо ожидаемых цифр в графе «Зарезервировано на складе» напротив лоскута и карабина появилась новая группировка «Данные обеспечения».

Таким образом мы не можем установить однозначное визуальное соответствие между заказанными позициями и заказами, в которых они фигурируют. Необходимые данные «разбросаны» между группировками отчета и не представляют практической пользы.

Анализ такого отчета представляется затруднительным.

А теперь посмотрим, какую картину предлагает доработанный отчет «Анализ потребности производства по ФИФО».

В нем мы видим совершенно иную картину:

Нет странной группировки «Данные обеспечения», бесполезной с практической точки зрения.

Данные по резервам находятся напротив тех материалов, которые мы затребовали документом «Заказ на перемещение».

В отчет выведено поле «Дата старта», не предусмотренное к выводу в типовом отчете. Оно позволяет нам понять, когда заказ должен быть запущен в производство.

Заказы на производство упорядочены по дате старта.

Резервы распределились по методу FIFO. Ориентиром для распределения служит дата старта производства, указанная в документах «Заказ на производство». Таким образом заказы, у которых эта дата меньше, получают обеспечение в более приоритетном порядке.

В нашем случае это можно заметить на примере запаса «Лоскут трикотажный». В заказе на перемещение было затребовано 60 единиц лоскута, в то время как в заказе на производство № 2, где дата старта 02.01.20240:00 (раньше), требуется лишь 50 единиц. Значит, этот заказ получает необходимый лоскут быстрее, чем заказ на производство № 1, где дата старта 03.01.20240:00 (позже). Таким образом, на заказ №1 пойдет только остаток в размере 10 единиц лоскута.

Карабин винтовой в количестве 8 штук также пошел в приоритетном порядке на покрытие потребности заказа №2, так как его производство стартует раньше. На заказ №1 его уже не хватило.

ВАЖНО: Если по каким-то причинам нам встретятся заказы на производство с одинаковой датой старта (вплоть до секунды), то приоритет между ними будет отдан тому заказу, который появился в системе раньше.

Шаг 4. Заказ поставщику

Теперь закажем 3 комплектующие у поставщика.

Заметим, что заказанные комплектующие фигурируют в каждом из заказов на производство, поэтому задача их распределения по приоритетам (дата старта производства) по-прежнему актуальна.

Сформируем типовой отчет:

Данные из заказа поставщику были добавлены в группировку «Данные обеспечения» и показываются обособлено от заказов на производство вместе с информацией по резервам на складах.

Сопоставлять эти сведения неудобно.

Шаг 5. Анализ потребности производства по ФИФО

Теперь сформируем отчет «Анализ потребности производства по ФИФО» и ответим на актуальные вопросы бизнеса:

  • Какой из заказов на производство можно запускать в работу?
  • Есть ли неудовлетворенная потребность, которую необходимо закрыть?

Картина будет такой:

Помимо данных по резервам, которые мы уже видели ранее, в отчет добавились сведения о заказанных позициях у поставщика.

В наем случае распределение по ФИФО прошло следующим образом:

  • Цепь для мешков, заказанная в количестве 3,5 пог. м., распределилась на заказ 2 в количестве 1,7 – таким образом эта потребность была закрыта полностью. Остаток цепи в количестве 1,8 пошел на заказ 1, что закрыло потребность по данному заказу лишь частично.
  • Трикотажный лоскут в количестве 30 кг полностью пошел на обеспечение соответствующей позиции в заказ 1, т.к. заказ 2 (более приоритетный) в нем уже не нуждался из-за наличия резерва на складе, который мы сделали ранее.
  • Карабин винтовой размер 6 также был отправлен в заказ 1 в количестве 8, что полностью закрыло потребность в нем.

Таким образом, ответы на наши вопросы будут следующими:

- Какой из заказов на производство можно запускать в работу?

- Пока мы не можем запустить ни один из заказов в работу, т.к. потребности каждого из них удовлетворены лишь частично.

- Есть ли неудовлетворенная потребность, которую необходимо закрыть?

- Да, по заказу 2 (более приоритетный) суммарная неудовлетворенная потребность составляет 11,100 единиц, а по заказу 1 (менее приоритетный) осталось обеспечить 32,300 единиц. Данная ситуация полностью отражает логику распределения запасов по ФИФО, которую мы закладывали в данный отчет.

Полезной функцией данного отчета является подсветка необеспеченной потребности, которую можно включить флагом «Выделять необеспеченные».

Данная опция позволяет легко выделить позиции, которые требуют особого внимания со стороны снабженцев компании.

Кому подойдет решение

Решение подойдет любым компаниям, которым важен контроль за обеспечением сырья, материалов или комплектующих для сборки или производства.

Преимущества
  1. Готовый внешний отчет, реализованный по принципу "Plug and play". Подключается без программиста.
  2. Не влияет на обновления вашей УНФ - оно останется типовым.
  3. Отчет реализован на СКД, а значит имеет привычный для пользователя вид и гибкие настройки, характерные для других отчетов конфигурации УНФ - можно менять цвета, реквизиты, структуру группировок и другие параметры.
  4. Находится на поддержке - если у вас обновилась база и отчет сломался (не должен, но вдруг), то при незначительной доплате вы получите новую версию данного решения.
Функционал

Отчет "Анализ потребности производства по ФИФО" предлагает визуально-удобный и функциональный анализ сырья и материалов, необходимых для производства готовой продукции.

Отчет поможет ответить на следующие вопросы:

Как отслеживать поступление и резервы под конкретный заказ на производство?

Как в УНФ вести учет по обеспечению материалами, в разрезе заказов на производство?


Отчет выводит не только сведения из существующих резервов, но и данные из предстоящих поставок "Когда на складе еще нету, но заказано у поставщика". Все обеспечение (резервы и заказы поставщикам) "раскидывается" по FIFO согласно датам старта производства - более ранняя дата старта считается приоритетнее более поздней.

Отчет (в отличие от типового) не имеет лишних группировок, а обеспеченная потребность сопоставлена с данными заказа на производство в исходной строке.

Можно установить флаг "Выделять необеспеченные" и быстро получить всю необходимую картину для снабженцев.

Сравнение версий

Актуальная версия отчета v0.5 протестирована на конфигурации УНФ (3.0.5.199) платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239)

Техподдержка
За дополнительную плату
Период 6 месяцев
Стоимость 2 000 руб.
Обновление отчета в связи с обновлением типовой конфигурации
Комментарии (2)
Роман Иванович
21.03.2024 в 16:23
Здравствуйте! Нам нужно в одном отчете видеть, какое количество материалов планируется и какое количество уже отгрузилось на подразделение производства. Подойдет ли ваш отчет, не пойму пока?
Егор Ширялин
22.03.2024 в 16:40
Роман, доброго времени! Отчет может подойти под вашу задачу. Планируемое количество материалов вы увидите в графе "Требуется", сколько уже обеспечено вы увидите в графе "Обеспечено". Правда физический смысл этой графы немного отличается от вашего запроса и обозначает, что материал доступен (есть на складе или заказан у поставщиков), но это не значит, что он уже передан на производство.

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация