Автоматическая регистрация закупочных цен 1С:УНФ

В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой цены регистрируются специальным документом "Установка цен".

В бизнесе, где отпускная цена товаров жёстко привязана к закупочной, а колебания цен поставщиков являются нормой, такой принцип регистрации неудобен.

Причин тому несколько:

1. Колебания цен могут происходить внутри дня. Вовремя не среагировать на изменения означает упустить прибыль.
2. Большой ассортимент номенклатуры не позволяет оперативно уследить за каждой отдельной позицией в режиме ручной регистрации.
3. Операторы допускают ошибки. К контролю за изменением цен приходится привлекать дополнительных сотрудников, отвлекая их от основной деятельности. А то и вовсе нанимать отдельную штатную единицу.
4. Типовой процесс регистрации цен избыточно громоздкий. Приходится вручную создавать установку цен, хотя, фактически, они уже есть в приходной накладной. Это концептуально лишнее действие, на котором теряется производительность труда.

Все это ведёт к росту издержек. А при увеличении ассортимента или количества поставщиков - непомерному раздутию штата и неизбежному беспорядку.

Можно ли автоматизировать регистрацию закупочных цен?

Конечно! Для этого нужно приобрести расширение для 1С - программный модуль, который упростит регистрацию входящих цен. В этом случае типовой процесс заметно сокращается.

Вместо того чтобы каждый раз при новой поставке создавать документ "Установка цен" мы просто получаем новые цены при проведении приходной накладной. Без каких-либо дополнительных действий!

Это как после изнурительного кросса по пересечённой местности вы вдруг окажетесь на лёгком променаде с мороженным в руке)

Вам не нужно следить за каждой поставкой - цены в 1С будут фиксироваться сами, а вы будете отдыхать.

Таким образом, чтобы решить задачу контроля отгрузочных цен, опираясь на цены поставки. Вам необходимо сделать следующие действия:

Купить расширение "Автоматическая регистрация закупочных цен".

Создать вид закупочных цен типа "статический", куда расширение будет сохранять все входящие цены.

Создать вид отгрузочных цен типа "динамический (процент)". В качестве базового вида цен указать закупочные цены, созданные на предыдущем шаге. Задать необходимую наценку и установить признак "Авторасчет".

Все описанные действия выполняются единожды. Ну или, если когда-нибудь вам придется поменять процент наценки, то вы просто измените его на шаге 3.

Как работает решение по автоматической регистрации закупочных цен в УНФ?

Сначала вам предстоит сделать настройки. Это легко.

• Вы создадите вид закупочных цен или, если он создан ранее, просто укажете его в настройках.
• Для случаев, когда в одной накладной находится одинаковый товар по разным ценам, вы должны сообщить системе, что ей делать: усреднять закупочную цену на этот товар, фиксировать минимальную или максимальную.

На этом с настройками расширения все. Теперь, если у вас ещё нет вида цен для отгрузки, то вы создадите его и будете расслабленно наблюдать, как в расходных накладных, будто бы по мановению волшебной палочки, меняются цены. И они актуальны без дополнительных усилий!

Приятного вам отдыха;)

Кстати, вот так будет выглядеть история регистрации закупочных цен, которая формируется автоматически по данным приходных накладных:

После того как в очередном приходе будет зафиксирована новая закупочная цена, она будет сразу обновлена в карточке товара:

Вместе с этим вы будете видеть актуальную динамику цен в соответствующих виджетах:

Контроль за автоматической регистрацией цен удобно осуществлять типовым отчетом "Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры". Его можно найти в разделе "Склад - Отчеты":

Данный отчет можно настроить в разрезе документов движения. Тогда будет видно какую цену зафиксировала конкретная приходная накладная. Также отчет показывает актуальную цену, которая фигурирует в карточке номенклатуры.

Более 50 компаний из сфер строительства, ритейла, производства и электронной коммерции уже оценили эффективность моего решения. Оно станет незаменимым помощником для любой организации:

1. работающей с широким ассортиментом товаров;
2. большим количеством поставщиков / объемными поставками;
3. частыми изменениями цен.

Если вы обрабатываете десятки или сотни прайс-листов ежедневно, автоматическая регистрация закупочных цен в 1С существенно повысит эффективность работы вашего отдела закупок и бухгалтерии.

Это решение максимально просто в использовании. Оно выполнено по принципу "установил и забыл". Отлажено на наших клиентах и работает как часы.

1. Поставляется не позднее одного рабочего дня с момента оплаты (обычно в тот же день).
2. Оплата по счету без НДС.
3. Легкая установка по нашей инструкции или с подключением специалиста к вашему компьютеру (с доплатой).
4. Возможность доработки под ваш запрос.
5. Не меняет типовую конфигурацию - она остается "на замке" и легко обновляется (если не была изменена ранее).
6. Вы можете убедиться в работоспособности решения перед покупкой (удаленная демонстрация).

Заказывайте решение и лично убедитесь в том насколько легким может быть ценообразование в вашей компании!

Мои клиенты находят полезным использовать автоматическую регистрацию закупочных цен 1С:УНФ в единой связке с разработкой Цена поставки в списке номенклатуры. Это позволит менеджерам видеть установленные цены, не прибегая к формированию дополнительных отчетов.

По просьбам моих клиентов, в качестве полезного сопутствующего функционала в данное решение внедрена функция отображения старых цен. Теперь вы можете увидеть их прямо из формы приходной накладной в колонке "Старая цена", а также а документе "Заказ поставщику". Это удобно, когда нужно быстро понять как изменились цены с момента прошлой поставки и принять взвешенное управленческое решение.

При выборе единицы измерения старые цены корректно пересчитываются.

v0.5.0.3 (от 22.04.2025) - Добавлена колонка "Старая цена" в документ "Заказ поставщику". Данные в этой графе позволяют сравнить текущую цену с той, что была зафиксирована в прошлой закупке. Реализован пересчет "старых" цен согласно выбранным в документе единицам измерения.

v0.4.0.1 и v0.5.0.1 (от 27.03.2025) - Запись цен из накладной в регистр реализована в привязке к базовым единицам измерения с учетом их пересчета по коэффициентам.

v0.3.1.4 (от 07.02.2025) - Решение обновлено под релиз 3.0.10.143

v0.3.1.2 (от 22.12.2024) - В документ "Приходная накладная" добавлена колонка "Старая цена". При поступлении запасов в этой графе будет отображена цена, которая была зарегистрирована в предыдущей закупке.